可以寫某某先生或則是某某女士，有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；無職務，通常稱呼“x先生”、“x小姐”，開頭語可寫“Hi”、“妳好”、“您好”。格式，開頭問候語是稱呼換行空2格寫。 結尾語可寫“Best Regards”、“祝您順利”。
避免泛泛的客套稱呼，如Dear?Sirs，Hello,Hi，Dear?Sir/?Madam,等，很多教科書都說在撰寫郵件正文前要寫上諸如Dear?Sirs等的客套稱呼，事實上有時會讓收信人認為妳的郵件也許同時群發給了很多人，故有可能削弱對妳郵件的重視程度。
擴展資料
註意
發送郵件的時候需要將壹件事情描述清楚，這樣收到郵件的人就會知道，發送郵件過去的內容。發送郵件的時候，如內容比較多，可以放在正文裏面。主題描述重點發送過去就可以。如郵件內容中需要圖片信息的，可以將圖片放入到郵件裏面，收到郵件的人看郵件的時候也可以更加好理解。
需要用到附件的地方，壹定要添加附件。收到郵件的人就可以自己去下載附件查看郵件內容。在郵件裏面的簽名裏面可以備註上自己的聯系方式，這樣如果對方看不懂郵件內容的話也可以通過電話聯系。