前言
本規程描述的脊椎動物標本包括魚類、兩棲類、爬行類和鳥類的化石及現生骨骼。為了確保這些標本能正確、有效地入庫,安全、清潔、有序地保存,快速、準確地調用,保存單位需要按照壹個嚴格、規範的工作程序進行操作。為了統壹各保存單位的工作程序和數據整理規範,充分發揮標本的研究、陳列和使用價值,同時適應國家科技基礎條件平臺標本整理規範化要求,特制定《古脊椎動物標本資源保存技術規程》,以規範、指導這類標本的保存工作程序。
脊椎動物標本資源的保存工作程序包括接收登記、建檔立卡、錄入數據庫、標本入盒或托盤盛放、入櫃儲藏、日常維護、標本查詢或借用管理、標本重新入位、制作模具和模型等步驟。
本規程附錄A—附錄F為規範性附錄,附錄G—附錄L為資料性附錄。
本規程由國家科技基礎條件平臺提出。
本規程起草單位:中國科學院古脊椎動物與古人類研究所。
本規程起草人:劉麗萍,劉仲雲,婁玉山。
本規程由國家巖礦化石標本資源***享平臺負責解釋。
1 範圍
本標準規定了脊椎動物標本保存的工作程序和技術要求。
本標準適用於研究機構、大學、博物館及各級文物管理部門脊椎動物標本的保存工作。
2 規範性引用文件
下列文件中的條款通過本規程的引用而成為本規程的條款。凡是註日期的引用文件,其隨後所有的修改(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本規程,然而,鼓勵根據本規程達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不註日期的引用文件,其最新版本適用於本規程。
GB/T2260—2007 中華人民***和國行政區劃代碼
GB50222—95 建築內部裝修設計防火規範
GA27—2002 文物系統博物館風險等級和安全防護級別的規定
GB/T16571—2012 博物館和文物保護單位安全防範系統要求
自然科技資源***性描述規範(脊椎動物化石標本資源)分級歸類與編碼.2006
3 術語和定義
3.1 脊椎動物化石(vertebrate fossil)
脊椎動物化石是經過石化的脊椎動物的遺骸(或遺跡),包括早期脊索動物和脊椎動物在內的無頜類、魚類、兩棲類、爬行類、鳥類以及哺乳類的實體化石、遺物化石(如卵化石、糞化石)和遺跡化石(如足印化石)等。
3.2 模型(cast)
模型是指以脊椎動物化石標本為原型做出的與原標本相同形態、結構和大小的模仿品。模型壹般按照實物進行上色,與實物具有相同的視覺效果,可作為實物的替代品。
3.3 模具(mold)
用矽橡膠或樹脂等材料,給脊椎動物化石標本制作的外模。外模填充灌註石膏、樹脂或其他填充材料,填料固化後即可制成模型。
4 脊椎動物化石的保存
4.1 標本資源保存的基本要求
化石資源屬國家文物法保護範圍,應由專業機構設立專門的管理部門進行管理,設立固定的儲存空間,具備防火、防盜、防潮、防塵、防曬等設備和措施,配備專門和固定的管理人員,建立相應的管理制度。
4.2 庫房要求
4.2.1 防火
——設置無煙、禁煙及其他有關標識。
——庫房內嚴禁明火,嚴禁吸煙者或攜帶火具者(火柴、打火機)入內。
——禁止使用電爐。
——嚴禁存放油類、氣化類、易燃易爆類物品,工作人員應定期檢查。
——嚴禁電器設備超負荷運行,禁止電器設備帶病運轉。
——庫房的電器設備、開關、電閘進行定期的檢查維修,發現故障應及時排除。
——消防器材配備之後,工作人員要熟悉器材位置及使用方法,做好日常清理及保養工作,確保器材完好有效。
4.2.2 防盜
——安裝防盜門、防盜窗、電子監控系統。
——進出標本庫房要有專人陪同,並進行登記。
——進出庫房牢記嚴鎖大門,並定時對庫房進行檢查。
——重要典型的標本要放入保險箱或保險櫃中。
4.2.3 防潮
——安裝溫度計及濕度計,隨時了解庫房內溫度及濕度的變化。
——設置通風、去濕設備,經常開窗,保持空氣新鮮(如安裝通風機、去濕機等)。
4.2.4 防塵
——經常打掃庫房衛生,保持標本櫃的整潔。
——標本放入標本櫃前,做到標本及標本盒幹凈整潔。
4.2.5 防曬
——標本庫的窗戶要安裝窗簾。
——標本和標本櫃的擺放,應避開陽光直射。
4.3 標本的接收登記及編號
1)原則上,通過采集、發掘和征集的標本,或與國內外研究機構交換,以及通過獲贈、轉讓獲得的所有脊椎動物化石標本、模型(具)都屬於接收範圍。標本入庫前要經過細致的整理,使每件標本達到信息齊備、幹凈整潔、標號明晰的基本要求,並制作標本標簽,標簽格式見附錄A。
2)接收標本時,管理人員應該給上交人員接收標本的回執,回執見附錄B,接收人壹欄由管理員簽字,以便日後核查。
3)管理人員應對接收標本的狀況進行詳細的檢查和記錄,如當前是否有損壞以及損壞原因,是自然損壞或人為損壞等;是否已經采用了某些保護措施、保護技術、保護記錄等,並及時安排技術人員進行加固。
4)每件標本都必須進行編號,各收藏保管單位可根據實際情況設立本單位的編號原則,最好能具有自己單位的特色,盡量避免和其他單位的編號雷同。
4.4 建檔立卡
1)收藏單位對庫存標本應該建立相應的資料檔案,這些檔案包括:
——標本保存狀態的記錄及相關的照片等影像資料。
——已發表的研究論文。
——標本編號登記冊。
——野外地點號登記冊。
——交換標本和模型的登記冊。
——借出標本的登記冊。
——外展標本登記冊。
——庫存標本的模型和模具資料。
——離職、退休人員清還標本的記錄。
2)為了便於檢索庫存標本,每件標本應制作三類查詢卡片,即標本號卡、地點卡和分類卡,它們是分別以標本號、地點名稱和脊椎動物化石標本分類作為順序進行排序的卡片,以便適應調用者查詢標本的不同要求,卡片形式可參照附錄C。
4.5 錄入數據庫
有條件和庫存豐富的單位,應該建立館藏標本管理數據庫,數據庫應該通過網絡實現查詢和***享。為保證數據安全,建議分別設立內網及外網兩臺服務器,內網服務器為數據錄入和保存的主服務器,不實行網絡***享,外網服務器定期從內網服務器進行數據拷貝,實行網絡***享。數據庫的數據構成可依本單位的需要設立,主要內容參照附錄D。
4.6 標本盛放
標本壹般用專用標本盒或托盤分開盛放。標本盒和托盤可按不同尺寸制作,以盛放不同大小的標本。標本盒規格有多種,各單位可根據實際情況和經費條件定制標本盒,盒中墊上軟布或其他襯料,使標本在盒中穩固、避免受到碰撞。常用的標本盒的類型和規格見附錄G。
4.7 入櫃儲藏
1)標本要有固定的存放裝置,以專用的標本櫃為佳。標本櫃可根據保存單位的庫存空間和經費選擇合適的類型,註意防塵、承重及安全等要素。常用的標本櫃的類型和規格見附錄H和I。
2)標本在標本櫃中的排放,要求有相對固定的位置和規律,壹旦確定下來擺放的順序,則要在相當長的時間內保持穩定,便於查找和管理。由於脊椎動物化石種類非常龐雜,數量巨大,為了便於查找標本,建議每個大類(綱)分別存放,大類下根據各單位的實際情況,按地點或門類進壹步細化。
4.8 日常維護
——管理人員要經常檢查標本,定期給化石加固,加固液配方見附錄J(因加固液的原料都是易燃品,標本加固須在專用房間進行)。
——定期檢查庫房標本保存、保護以及安全等情況,發現問題及時處理,若有標本破損,應移交修理部門進行修復。
——從研究人員借用標本的反饋信息中發現問題,及時做出加固標本或對標本信息做出更正。
——要根據不同標本的特點,調節設定庫房的溫度和濕度。
4.9 標本查詢和借用管理
——來訪人員查詢或借閱標本必須填寫登記表,表格內容見附錄E。
——借用標本或模型時,必須履行出庫手續:填寫借單,然後輸入計算機存檔,借閱登記單內容見附錄F。
——借用標本應設定壹定的使用期限,按時歸還。
——外單位人員壹般只能在館內觀察標本,不能借出標本。
——管理人員定期向標本借閱人回收標本。標本回收後,管理人員在標本借閱登記單上填寫歸還日期及簽名。
——標本回收時應檢查標本保存情況,如標本有損壞時,借閱人有責任負責修復。
——對重要標本的出借要實行具體人員負責制,嚴格出庫程序。
4.10 標本重新入位
管理人員回收標本後,按原標本存放位置將標本重新歸位。
4.11 制作模型或模具
標本在使用或借出過程中,不可避免地會遭到壹定程度的損壞甚至丟失,可能造成無法彌補的損失。制作模型可在壹定程度上防止或減小這種損失。凡是重要標本都應制作模型,以防不測事件發生。對於重要標本可辟專門庫房或標本櫃保存,同時儲存清晰度較高的照片,這些標本外借需要較為嚴格的審核制度,或只能借閱模型,以防丟失。其他重要標本在借出前也最好預先制作模型。模型和模具也應有效地進行編號、分類和管理,模型、模具的登記信息見附錄K、附錄L。
4.12 標本保存突發事故的處理
標本在庫房保存過程中存在發生意外事故的可能,如失火、被盜竊、建築物倒塌、突發自然災害、爆發戰爭遭遇空襲等,為此,應建立突發事件應對機制,最大可能降低損失。
附錄A
(規範性附錄)
脊椎動物化石標本的標簽
表A.1 脊椎動物化石標本的標簽
附錄B
(規範性附錄)
標本接收回執
表B.1 標本接收回執
附錄C
(規範性附錄)
標本卡片
表C.1 標本號卡
表C.2 地點卡
表C.3 分類卡
附錄D
(規範性附錄)
脊椎動物化石標本數據構成
表D.1 脊椎動物化石標本數據構成
附錄E
(規範性附錄)
來訪人員登記表
表E.1 來訪人員登記表
附錄F
(規範性附錄)
標本借用登記單
表F.1 標本借用登記單
附錄G
(資料性附錄)
標本盒規格
表G.1 標本盒的規格
附錄H
(資料性附錄)
標本櫃的類型
表H.1 標本櫃的類型
附錄I
(資料性附錄)
標本櫃規格
表I.1 標本櫃的規格
附錄J
(資料性附錄)
標本加固液配方
表J.1 標本加固液配方
附錄K
(資料性附錄)
模型相關的信息
表K.1 模型相關的信息
附錄L
(資料性附錄)
模具相關的信息
表L.1 模具相關的信息