1，在班主任(導師)壹欄，班主任(導師)聯系要求退學的家長，確認家長同意，在此欄簽字同意，並負責在他們退學後通知班級。
2.收回學生卡後，由支部在第壹欄簽字同意，並負責整理相關檔案。(如有貸款，學生必須在此欄註明，並告知學生處。)所有手續辦理完畢後，學生留壹份退學手續單給分校備案。
3.圖書館壹欄的學生還清借書款後，學院圖書館會在這壹欄簽字同意。
4.在教務處壹欄，教務處收回學生證後，在此欄簽字同意後，在教務處留存手續單復印件備案，教務處負責整理相關學籍，待所有手續辦理完畢後，向學生出具退學證明。
5.後勤(住宿中心)壹欄學生將宿舍鑰匙交回住宿中心，住宿中心在完成其他退宿退費手續後，在此欄簽字同意。
6.在學生事務處壹欄，休學的學生必須到學生事務處報到。經政教處簽字認可後，要留壹份手續復印件給政教處備案。
7.所有費用在財務部壹欄結算後，財務部在相應壹欄簽字同意，並留壹份備查。
8.在保衛處壹欄留壹份手續復印件給保衛處保管，辦理相關戶口遷移手續。
9.完成所有手續後，學生返回教務處領取退學證明，退學手續生效。