紙質發票是以紙質形式印制的發票,通常由賣方在銷售商品或提供服務後直接交給買方。紙質發票需要通過傳統的郵寄或投遞的方式送達,可能會耗費壹些時間和成本。買家需要保留這些紙質發票以備將來使用。
電子發票是以電子形式生成和傳輸的發票。電子發票可以通過電子郵件、電子數據交換或在線平臺發送給買方。這種方式更加方便高效,不需要物理紙張傳輸。買方可以在需要時將電子發票保存在電子設備或雲存儲中以備將來參考。
綜上所述,紙質發票和電子發票在使用上各有利弊。紙質發票的優勢在於易於保存和查閱,適用於壹些傳統行業和特定場景,如現金交易、線下購物等。但紙質發票需要占用大量的物理空間,存在丟失或損壞的風險。相比之下,電子發票具有便捷、環保、節約成本的優勢,適用於電子商務和網上交易。電子發票可以通過電子郵件或在線平臺收發,沒有紙張和郵寄成本。但電子發票可能存在數據安全和技術依賴的問題。所以在選擇發票形式時,要根據實際需求和行業要求進行權衡選擇。
法律依據:
中華人民共和國發票管理辦法
第十九條
銷售商品、提供服務和從事其他經營活動的單位和個人對外經營收取款項,收款方應向付款方開具發票;特殊情況下,付款方會給收款方開具發票。
第二十壹條
不符合規定的發票不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。