1.首先打開Outlook2003軟件，在工具欄上單擊（工具），彈出的下欄菜單中選擇（選項）。
2.在選項框中，點擊切換到（郵件格式），再點擊下方的（簽名）。
3.在創建簽名框中，點擊（新建）。
4.在創建新簽名框中，輸入新的簽名的名稱，然後點擊（下壹步）。
5.進入編輯簽名框，此時可以在簽名文本中寫入文字等，然後點擊（確定）。退到創建簽名框，再點擊（確定）。
6.回到選項框，在新郵件使用該簽名選項框中選擇剛剛的簽名名稱，再點擊（確定）。設置生效。
7.最後新建壹個郵件，發現郵件編輯框裏已經生成剛剛設置的簽名。