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原始憑證的封面應填寫完整。我應該填寫什麽?

原始憑證的封面應填寫完整。我應該填寫什麽?

正確答案:根據財政部《會計基礎工作規範》第五十五條規定的精神,會計憑證登記後,應當按照分類編號的順序保管,不得散落和丟失。因此,會計憑證必須裝訂。要求是會計憑證應與所附原始憑證或原始憑證摘要按編號順序整齊地折疊在壹起,按期裝訂成冊,封面註明應填寫的內容,並由裝訂員在裝訂線的封口處簽名或蓋章。裝訂時,先將所有憑證與左上角對齊,在左上角正面放壹張寬約9厘米的方形牛皮紙,將牛皮紙對折為四張,將左上角的那張剪去,右下角與憑證左上角對齊;其次,在憑證封面左上角鉆兩個孔,穿上捆綁繩,繞兩圈,在封底打個結;最後將右上角和左下角的兩張小牛皮紙折回憑證封底,貼在打結的結上,並壓在裏面(以上裝訂面積壹般不超過3.5cm);最後裝訂機蓋上騎縫章,在背面填上時間和編號。具體操作如下:1。會計憑證壹般每月裝訂壹次,裝訂好的憑證壹般按月保管歸檔。二、會計憑證裝訂前的整理工作:1。按順序分類整理,檢查數量和天數是否齊全;2.根據憑證的收集日期(例如根據初、中、後期匯總),確定裝訂成冊的數量;3.從憑證中取出金屬物品(如訂書釘、別針和回形針)。對於大頁或附件,應折疊成與記賬憑證相同的大小,並避開裝訂線,以方便閱讀,保持數字完整;4.檢查憑證序號,如果顛倒了就重新排列,如果缺少了就找出原因。然後檢查附件是否有遺漏,領料單、收據單、工資、獎金發放單是否附完整;5.相關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。)上的會計憑證是否齊全。三。會計憑證裝訂要求:用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證要用棉線,左上角三針,三眼壹線,結要活。並放入憑證封面,裝訂時占用空間盡量小。盡可能將會計憑證及其附件暴露在外,以便事後查閱;2.憑證外面要加封面,封面紙要用好的牛皮紙印刷,封面規格比所附會計憑證略大;3.裝訂憑證的厚度壹般為1.5cm..只有這樣,裝訂才能牢固美觀。四。裝車憑證綁定後註意事項:1。在每本書封面上填寫憑證種類、起止號、憑證號、會計主管和裝訂員簽名;2.在封面上補上卷號,按編號順序入櫃,並在外露處註明憑證的類型號,便於查閱。裝訂是將壹捆會計憑證裝訂成冊,便於保管和利用。裝訂前,要設計看壹個月的會計憑證裝訂成多少冊。每卷的厚度要基本壹致,壹張記賬憑證應附的幾份原始憑證不要拆開裝訂成兩卷,既美觀又易讀。壹張憑證的厚度壹般為1.5-2.0厘米。太細,不利於戳垂直放置;太厚,不方便閱讀和查看。憑證裝訂成冊,壹般以月為單位,每個月分成壹冊或幾冊。憑證較少的單位可以將幾個月的憑證合並成壹本書,並在封面註明本書包含的憑證月份。由於原始憑證往往比記賬憑證大,折得太多,以至於壹張憑證中間厚,裝訂線細,套出來的憑證就像壹條魚。這時,可以將壹些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這種裝訂的證件比較工整。裝訂前,以會計憑證左上方為標準,擺放整齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,以及繩子、鐵夾子、膠水、憑證封面、邊角包裝紙。這裏有壹個訂角方法:(1)把憑證的封面和封底剪下來分別貼在憑證的正反面,然後拿壹張同樣質地的紙(可以另找壹張憑證封面剪下壹半,另壹半是訂憑證用的)放在封面上角做護角。下壹頁(2),在憑證左上角畫壹個壹邊長5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上均勻打兩個孔。(3)用大針將繩子穿過兩個孔。如果沒有針,可以把夾子拉直,然後把兩端往同壹個方向折,折的時候夾住繩子,這樣就可以把線引過來,因為壹般裝訂機打出來的孔都可以穿過。(4)在憑證背面打壹個結。最好用壹根繩子把證書的兩端綁在壹起。(5)將護角折至左上角,剪壹面至憑證左上角,然後塗膠。(6)折疊起來,將線扣貼在側面和背面。以上見下圖。(7)晾幹後,在憑證簿的側脊上寫上“某月哪卷* * *哪卷”字樣。裝訂機簽署或密封裝訂線密封。現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證最好按順序編號,序號每月從頭編壹次。如果公司的憑證很少,可以全年順序編號。現在有些賬本店有傳票箱,將裝訂好的憑證放入箱內,保管整齊。