案卷題名就是壹個案卷的名稱、題目,它是以簡練準確的語言概括揭示卷內文件的內容與成分。它是手工管理檔案階段非常重要的壹種檢索指南,也是檔案人員對檔案進行登記造冊、編制各種檢索工具的基礎,所以擬寫或修改案卷題名是立卷人員及檔案管理人員必須做好的壹項基本工作。筆者認為,擬寫文書檔案案卷題名時,應註意以下幾個問題:
1、具體要求:
(1)文字簡練、內容概括。壹個案卷中有若幹份文件,每份文件都反映壹定的內容,要想壹壹列舉是不可能的,也無必要。應當用簡明、概括的文字將卷內最基本、最主要的內容揭示出來。案卷題名的字數壹般保持在三、四十個字之內,最多不超過五十個字。尤其是目前,許多單位推行立小卷,問題比較單壹,案卷題名用三、四十個字完全可以說明問題。對於問題比較雜的案卷,應按問題分成幾個小卷,再分別擬寫標題。
(2)結構完整。案卷題名壹般由三部分構成,即責任者、問題、名稱。文件內容針對特定時間的,題名中要標明年度,反映往來文書的,要標明收發文機關。具體每類案卷采用哪種形式,詳見下文――案卷題名的構成形式。
(3)標點符號使用正確。從語法上講,案卷題名不是壹個完整的句子,而是壹個偏正關系的詞組。所以末尾壹般不加句號,題名中如出現多個責任者或多種文件名稱,並列的成分中間可用頓號。
2、案卷題名的構成形式:
(1)責任者+關於+問題+的+名稱。這種形式適合於專題類文件組成的卷,即由壹個單位在管理和業務工作中形成的政策規定、調研報告、請示批復、通知等文件組成的卷。這類文件是單位歸檔文件的主要組成部分,因而文書檔案中80%的案卷提名均采用這種形式。如:宜昌市第壹中學關於新教師培養工作的意見、方案。
(2)責任者+文件針對時間+問題+名稱。這種形式適合於綜合類、特殊形式的文件組成的卷,即由工作總結、計劃、規劃、安排、統計報表、名冊、介紹信、黨政會議記錄等組成的案卷,這類文件時間性比較強,在標題中突出時間特征,便於檢索和利用。如:宜昌市第壹中學黨委2001年工作計劃、總結;宜昌市第壹中學2002-2003學年度普通中學基層報表,宜昌市第壹中學1999年行政會議記錄、紀要等。
(3)時間+出版物名稱。這種形式適合於單位編印的各種簡報、信息、動態及公開出版的刊物等。如:2001年1-8期《宜昌市壹中報》,2001年1-5期《壹中簡報》等。
(4)會議名稱+文件。這種形式適合於會議文件組成的卷,召開壹個會議可能產生請示報告卡、會議通知、秩序冊、議程、會議講話、報告、總結、典型材料等,如果將其內容、文件名稱全部標出,題名顯得很繁瑣,可采用壹種簡潔 的方法,只點明會議名稱,後面加上文件即可。如:宜昌市第五屆三次教代會會議文件。 (5)通訊者+關於+問題+的+來往文書(或文件名稱)。這種形式適合於由單位之間商洽工作的問函與復函、合同、協議書組成的案卷。宜昌市第壹中學與XX建築公司關於建造教學圖書大樓的來往文書。 但對於重要問題的請示與批復、報告、指示,應另行立卷並具體標出文件名稱。
問題二:如何規範擬寫案卷題名 壹、黨群類
黨員動態變化情況表、花名冊、黨內統計報表:
1、黨員動態變化情況表
2、員花名冊
3、黨內統計報表
二、行政類
1、行風評議工作方案、匯報、總結:
①、行風評議工作實施方案
②、行風評議工作第壹階段情況匯報
③、行風評議工作總結
2、職工名冊與各類報表:
①職工名冊
②、XX單位綜合統計報表
③、某年事業、單位管理人員、專業技術人員統計報表
④、某年XX學校基層報表
⑤、關於某年職工工資統計報表
問題三:工程資料案卷封面應怎樣編制 (1)案卷封面包括名稱、案卷題名、編制單位、技術主管、編制日期、保管期限、密級(以上由移交單位填寫)、***冊第冊等;工程檔案案卷封面還應包括檔案館代號、檔號、縮微號等(由城建檔案館填寫)o
(2)名稱:填寫工程建設項目竣工後使用名稱c若本工程分為幾個單位工程應在第二行填寫單位工程名稱。
(3)案卷題名:填寫本卷卷名。為艟簡明準確地揭示卷內文件的內容,第壹行填寫案卷的具體標題,如該單位工程的基建文件、監理資料、施工資料、綜臺圖、建築竣工圖、結構竣工圖、給排水竣工圖、電梯竣工圖、工藝竣工圖等。若基建資料、施工資料、各專業竣工圖又分若幹卷,可在卷名後加劃橫線,註明本卷具體題名和組卷編碼,如施工資料――鋼筋混凝土工程卷(T3-1),第二行填寫本卷包含的資料名稱或編號;工程檔案的案卷題名按附錄F《向城建檔案館報送的工程檔案內容和組卷表》填寫卷名。
(4)編制單位:本卷檔案的編制單位,並蓋章。
(5)技術主管:編制單位技術負責人總(主任)工程師簽名或蓋章。
(6)編制日期:填寫卷內文件材料形成的起止日期。
(7)保管期限:按本規程規定的保管期限填寫,由城建檔案館保存的由建設單位填寫。
(8)密級:由保存單位按照奉單位的保密規定填寫,由城建檔案館保存的由建設單位填寫。
問題四:案卷題名壹般放在竣工資料的哪個地方 竣工資料的案卷題名壹般在兩個位置:
1、案卷封面。2、案卷側邊。
案卷題名的內容壹般由①工程名稱、 ②分部工程或專業名稱、③卷內文件內容三部分構成。其中③卷內文件內容必須符合填寫必須符合妳當地城建檔案館所要求的填寫方式。
問題五:案卷級檔案盒封面案卷題名如何書寫 鈣中鈣:現在滴頂帖啊,它含金量高,頂壹帖頂過去五人 ,方便!妳瞧我,
問題六:請將以下文件進行分類、排列組卷、編寫檔案目錄和擬寫案卷題名 壹、黨群類
黨員動態變化情況表、花名冊、黨內統計報表:
1、黨員動態變化情況表
2、 *** 員花名冊
3、黨內統計報表
二、行政類
1、行風評議工作方案、匯報、總結:
①、行風評議工作實施方案
②、行風評議工作第壹階段情況匯報
③、行風評議工作總結
2、職工名冊與各類報表:
①職工名冊
②、XX單位綜合統計報表
③、某年事業、企業單位管理人員、專業技術人員統計報表
④、某年XX學校基層報表
⑤、關於某年職工工資統計報表
問題七:案卷標題的擬寫要註意哪些問題 案卷標題即案卷題名,是對卷內文件材料的高度概括。它的作用在於準確地提示案卷的內容,便於查閱和利用。案卷標題的質量,將直接影響到檢索工具的編制和檔案的開發利用,對檔案著錄、標引、檢索和日常管理有著重要的意義。因此擬寫案卷標題壹定要做到內容概括準確、文字簡練、結構完整、語句通順、標點正確,達到內容與形式的完美統壹。
問題八:檔案盒上的內容該何如填寫? 檔 號_填寫妳們的檔案號,,也就是自己的檔案編號_
檔案館代號__這個不用填,,因為妳們是公司___
案卷題名___就是妳這壹盒裏裝的什麽卷,的名字__矗編制單位___哪個單位的整理的就填寫哪個,,如果沒有分公司就寫妳們自己公司名__
編制日期__就是整理的日期___
密 級___保密__ 保管期限___看妳這盒檔案保存多久,,壹般十五年或者永久__
***_這壹套檔案***有多少卷__卷 第_這壹盒檔案是第幾卷__卷
問題九:工程資料案卷題名中可以寫成安卷提名嗎 可以吧
問題十:案卷題名怎麽填寫 文書檔案案卷題名的擬寫方法:
案卷題名就是壹個案卷的名稱、題目,它是以簡練準確的語言概括揭示卷內文件的內容與成分。它是手工管理檔案階段非常重要的壹種檢索指南,也是檔案人員對檔案進行登記造冊、編制各種檢索工具的基礎,所以擬寫或修改案卷題名是立卷人員及檔案管理人員必須做好的壹項基本工作。筆者認為,擬寫文書檔案案卷題名時,應註意以下幾個問題:
1、具體要求:
(1)文字簡練、內容概括。壹個案卷中有若幹份文件,每份文件都反映壹定的內容,要想壹壹列舉是不可能的,也無必要。應當用簡明、概括的文字將卷內最基本、最主要的內容揭示出來。案卷題名的字數壹般保持在三、四十個字之內,最多不超過五十個字。尤其是目前,許多單位推行立小卷,問題比較單壹,案卷題名用三、四十個字完全可以說明問題。對於問題比較雜的案卷,應按問題分成幾個小卷,再分別擬寫標題。
(2)結構完整。案卷題名壹般由三部分構成,即責任者、問題、名稱。文件內容針對特定時間的,題名中要標明年度,反映往來文書的,要標明收發文機關。具體每類案卷采用哪種形式,詳見下文――案卷題名的構成形式。
(3)標點符號使用正確。從語法上講,案卷題名不是壹個完整的句子,而是壹個偏正關系的詞組。所以末尾壹般不加句號,題名中如出現多個責任者或多種文件名稱,並列的成分中間可用頓號。
2、案卷題名的構成形式:
(1)責任者+關於+問題+的+名稱。這種形式適合於專題類文件組成的卷,即由壹個單位在管理和業務工作中形成的政策規定、調研報告、請示批復、通知等文件組成的卷。這類文件是單位歸檔文件的主要組成部分,因而文書檔案中80%的案卷提名均采用這種形式。如:宜昌市第壹中學關於新教師培養工作的意見、方案。
(2)責任者+文件針對時間+問題+名稱。這種形式適合於綜合類、特殊形式的文件組成的卷,即由工作總結、計劃、規劃、安排、統計報表、名冊、介紹信、黨政會議記錄等組成的案卷,這類文件時間性比較強,在標題中突出時間特征,便於檢索和利用。如:宜昌市第壹中學黨委2001年工作計劃、總結;宜昌市第壹中學2002-2003學年度普通中學基層報表,宜昌市第壹中學1999年行政會議記錄、紀要等。
(3)時間+出版物名稱。這種形式適合於單位編印的各種簡報、信息、動態及公開出版的刊物等。如:2001年1-8期《宜昌市壹中報》,2001年1-5期《壹中簡報》等。
(4)會議名稱+文件。這種形式適合於會議文件組成的卷,召開壹個會議可能產生請示報告卡、會議通知、秩序冊、議程、會議講話、報告、總結、典型材料等,如果將其內容、文件名稱全部標出,題名顯得很繁瑣,可采用壹種簡潔 的方法,只點明會議名稱,後面加上文件即可。如:宜昌市第五屆三次教代會會議文件。 (5)通訊者+關於+問題+的+來往文書(或文件名稱)。這種形式適合於由單位之間商洽工作的問函與復函、合同、協議書組成的案卷。宜昌市第壹中學與XX建築公司關於建造教學圖書大樓的來往文書。 但對於重要問題的請示與批復、報告、指示,應另行立卷並具體標出文件名稱。