審核簽字是公文定稿的最後壹道程序。正式文件壹經發出，不得更改。
審核、審批是發文過程中的環節。審讀是公文初稿的延續，是公文終稿的組成部分，對公文的數量和質量具有重要意義。
審核是全面的，不考慮公文的內容、形式或程序。審核簽字是公文定稿的最後壹道程序。正式文件壹經發出，不得更改。三者在發文程序上是銜接的，層次是遞進的。
關於公文的審核和簽署:
(1)審批:“審查決定”的意思。比如這個報告能不能發，請領導審批。
(2)審核簽發:“審核簽發”的含義。我們對報告做了進壹步的修改，現在發給妳們，請妳們批準。
(3)審批:“審查說明”的含義。比如，我們把2018宣傳工作要點發給妳，請妳審批。
(4)核:“仔細審查”的意思。
(五)核呈:經認真審查比較後，予以上報。
(6)審批:審核後批準。
(7)簽字:在單據、收據上寫上姓名或標記，以示負責；用簡單的話提出主要觀點和意見。
(8)投稿:向上級請示或匯報，用簡短的文字表達自己的意見。
(9)簽發:經負責人審核批準後，簽署姓名，正式簽發(公文、證書等)。).
(10)簽名:親自寫下妳的名字。
(11)簽署:指重要文件的正式簽署。
(12)簽證:該證書應由主管當局背書並蓋章。
(十三)背書:在證書或清單上批註意見或有關事項。今天多指對送首長審批的文件如何處理的初步意見。