無紙化會議管理系統中服務器的功能設計:
(1)會議信息維護。在服務器端，可以管理會議的基本信息、議程信息、議程目錄信息、會議數據文件和會議狀態，轉換會議數據文件的格式。
可以定義會議材料的順序，標記關鍵文件；您可以定義壹個保密議程，只有選定的設備組可以查看該議程；上傳數據的權限控制，可以選擇部門上傳日程數據。
(2)會議設備管理。通過分組管理對移動終端設備進行管理，對設備進行編號並設置分組，設置設備可以觀看的會議議程。
(3)批註註釋管理。管理參與者所做的註釋筆記，支持下載筆記文件並發送給用戶設置郵箱的功能。
(4)上傳會議資料。會前可以根據會議類型和需求上傳會議資料，做好會議準備工作。
(5)壹鍵引導。根據Excel模板文件和會議數據目錄，將會議信息導入系統，包括會議基本信息、
議程信息、議程權限信息、會議文件都是壹鍵引導系統。
(6)會議效益統計。能統計會議的好處，比如會議次數，資料論文數量等。
(7)用戶管理。支持用戶記錄的創建以及相關功能點和會議資料的查看和授權。
無紙化會議管理系統的用戶終端功能:
(1)正在審查數據分類。在移動終端上，可以選擇查看會議的基本信息和議程信息以及議程對應的數據文件列表。
(2)會議登錄。與會者可以根據自己的不同信息選擇不同的會議室登錄，登錄需要會議室主持人提供的密碼，以保證會議的安全性。
(3)會議材料瀏覽。可以支持各種文檔格式(Word、Excel、PPT、PDF TXT等)的文件查看。)和圖片格式。
(4)該文件須以站立的姿勢觀看。對於文檔，支持大綱、縮略圖、頁面跳轉、自動播放等功能。
(五)會議議程。列出會議的議程材料，以便與會者更好地了解會議的步驟，更好地配合會議。
(6)會議記錄。能夠在會議上做筆記。
(7)屏幕差。實現主機可以享受移動終端屏幕的功能，方便同步瀏覽數據。
(8)技術架構和維護。采用B/S架構，方便終端操作和維護。
(9)用戶終端支持。滿足對筆記本電腦、手機等平板電腦的支持，支持IOS、Android、WP等智能終端操作系統。
會議安全性在設計中:
(1)無紙化會議系統的會議材料由專人管理，存儲在系統服務器中，終端瀏覽的會議材料默認不能下載。只有原始材料才能通過會議創建者和系統管理員獲取，確保機密文件零泄露。
(2)參會人員使用終端設備獲取會議主持人的會議ID和密碼後，方可在線瀏覽會議資料，不得私自下載資料作他用。