隨著科技的發展進步,時至今日,無紙化辦公已經在我們的日常生活中得到了廣泛應用。而電子簽名作為無紙化辦公中最重要的壹個環節,也在逐漸地取代書面簽名,進壹步提升無紙化辦公的便捷性和安全性。我們在銀行網點、運營商營業廳、公***事業大廳窗口辦理業務時,在簽字環節壹般都讓我們會在壹塊LCD屏幕上使用專門手寫筆進行簽名,這其實就是電子簽名。
不過,在大多數人的印象中,電子簽名就是使用數位板等輸入設備,采集到了簽名筆跡後轉換成數字圖像,然後插入到需簽名的文件中。其實不然,電子簽名的流程和原理要比想象中復雜得多。
電子簽名:讓書面簽名變得更加安全高效
在日常辦公過程中,我們可能都遇到過如下場景:公司要通過郵件發布壹份文件通知,文件的末尾需要有當事人簽字,這時我們壹般會先把未簽名的文件打印出來,然後讓當事人手寫簽名後再使用掃描儀掃描成電子版文件,最後再插入到郵件中發布。
簡簡單單的壹個簽名經過這樣壹通操作後,本來壹直在推行的無紙化辦公,在工作流程的終端環節還是沒能避免使用紙張。增加了工作環節先不說,手寫簽名在現如今也存在很大的安全隱患。上面有提到過,書面簽名的紙質文件經過掃描後可以轉換成PDF、圖片等數字文件。同理,簽名區域的圖像也可以通過編輯軟件摳取出來並粘貼到另壹份文件上,這份偽造的簽名和簽署人的筆跡完全壹致,即使是通過司法鑒定程序也恐怕難辨真偽。
因為手寫書面簽名辦公效率低且存在著被偽造的風險,所以電子簽名應運而生。
我國在2005年開始實施的《電子簽名法》規定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力,簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。”那麽電子簽名是如何做到防止對電文內容進行修改的呢?
原來,電子簽名在簽署後,采集簽名的輸入設備采用加密傳輸的方式將簽名筆跡轉化成數字文件,並通過配套的簽名軟件將電子簽名置入到所需簽名的文件中,在保存文件時,簽名軟件會通過數字證書對文件進行數字簽名,文件的數字簽名類似於信封上的火漆印,它保證了簽名文件中簽名者的身份確認、文檔內容的完整性和簽名不可抵賴性。
科普完了電子簽名的原理和優點,就不得不提到制作電子簽名的必要設備——數位簽名板。數位簽名板不同於壹般的數位板和手寫板,它不僅要能夠準確得捕捉簽名筆跡,同時要支持簽名數據加密傳輸。最重要的壹點,數位簽名板必須有配套的軟件來實現簽名輸入及文件數字簽名加密保護等功能,而Wacom STU-430就是這樣壹款專為實現高效安全電子簽名打造的商用產品。
38年磨壹劍 致力於打造最好用的數位板產品
Wacom中文名“和冠”,於1983年創立於日本埼玉縣,經過了近40年的發展,現以成為業界領先的數位板系統、筆感應式數位屏系統和數字界面解決方案制造商。Wacom在直覺式輸入設備上擁有世界領先的技術,其產品在數字藝術、電影、遊戲、時裝和設計行業得到了廣泛應用,同時Wacom也為法拉利、迪士尼、漫威、三星、索尼、聯想、華碩等知名企業,為政府機關、藝術院校等不同行業的發展,提供了針對性技術支持與解決方案。
簡約不簡單 在數位板上勾勒出的無紙辦公新世界
Wacom STU-430作為壹款采集電子簽名的輸入設備,它的包裝和產品附件略顯簡約。1張數位簽名板、1支無源無線壓感筆、1個筆座、1根筆繩、1條USB連接線、1頁快速入門指南,這就是STU-430的全部了,別看它的產品簡約簡潔,但是在技術規格上卻不容小覷。
STU-430數位板水平寬度161.43mm,垂直深度174.37mm,厚度10.85mm,不含其他配件機身主題重量約為279g,十分小巧便攜。數位板正面為壹塊4.5英寸FSTN正面反射式黑白LCD屏幕,顯示分辨率為320*200,屏幕表面進行了特殊處理,可避免使用時刮花外屏。這塊4.5英寸的LCD屏幕不僅僅是輸出顯示設備,同時也是STU-430的數位輸入設備,其采用了電磁響應技術,數位板分辨率為2540lpi,1024級壓力級別,最高讀取速率可達200點/秒。
機身上側中間為筆座安裝區,安裝好筆座後方便固定電磁筆及連接USB線纜。屏幕上邊框中間位置為數位板LCD指示燈,用於指示USB數位板連接狀態及電磁筆狀態,右上角的小孔為防盜鎖孔。
Wacom STU-430所配備的這根無源壓感筆長140.5mm,粗9mm,重量約為7g,筆尖活動範圍約為0.2mm。因為采用了無源電磁感應技術,所以無需連接電源線或安裝電池即可使用,不過建議用筆繩與數位板背面的筆繩固定孔連接以防止丟失,因為每支電磁筆都有類似於網卡MAC地址的唯壹硬件ID,所以雖然電磁筆丟失後可以重新選配,但是對於簽名的追溯性也難免會產生壹定影響。
連接好了STU-430的筆座、筆繩和USB線纜後,即完成了硬件部分的安裝。雖然STU-430在Windows操作系統是免驅動即可識別的,但是如果要使用電子簽名功能,還需在操作系統上安裝Wacom獨家提供的Sign pro PDF軟件。
好馬配好鞍:Sign pro PDF應用程序
之前我們有介紹過,電子簽名不是簡單的通過輸入設備采集書面簽名並轉換為數字格式,還需要在操作系統的層面通過相應的軟件將簽名置入到PDF文件對應的區域內並使用數字證書對電文進行簽名,Wacom也為自家的數位簽名板產品推出了針對不同用戶的多種軟硬件組合套裝解決方案。
解決方案壹:STU-430數位簽名板 + Sign pro PDF for Windows免費版軟件
Windows版Sign pro PDF作為購買STU系列數位簽名板隨機附贈的免費軟件,可以滿足絕大多數普通用戶的使用需求。
Sign pro PDF相當於壹個PDF編輯軟件,功能上有些類似於Adobe Acrobat的簡化版。在安裝完成後我們可以使用Sign pro PDF打開電腦中的PDF文檔,然後在文檔中需要簽名的位置通過軟件的“區域”按鈕設定壹個簽名區域,點擊“簽名”按鈕後,STU-430的數位簽名區即被激活,此時可以使用電磁筆在數位板上書寫簽名。數位板將手寫簽名數字化之後,先使用AES256加密密鑰,而後傳送給RSA2048加密算法後進行加密,再通過USB數據線將加密過的簽名傳輸到Sign pro PDF軟件所打開的PDF文檔內,最後在Sign pro PDF中點擊“保存”後即可。
簡而言之,用戶其實只需要4個步驟就能完成無紙化電子簽名:使用Sign pro PDF打開PDF文檔 – 設定簽名區域 – 使用簽名板簽名 – 保存。但是對於數位簽名板硬件和軟件而言,這其中也進行了非常復雜的采集、轉換、加密運算以此來保證獲取到精確的筆跡圖像和數字安全驗證。
目前來看,此種解決方案的應用場景更為普遍。我們在美容院、寵物店、牙科診所、健身房櫃臺進行充值、消費時,商家壹般都會打印出兩份紙質的協議模板,並讓我們在協議上簽字,最後兩份協議壹份由商家留存,壹份由消費者留存。如果商家擁有了STU-430簽名板並安裝了Sign pro PDF軟件後,僅需在電腦上用Sign pro PDF打開協議模板文檔,框選出簽名區域,讓消費者使用STU-430簽名,再用Sign pro PDF將文檔保存至計算機,最後通過Email等方式將含有電子簽名的協議文檔發送給消費者即可。與傳統方式相比,使用電子簽名更加簡單快捷,省略了打印機等必要硬件設備的投入,同時又免去了保存紙質文件的繁瑣流程,不管是對於商家還是消費者而言都在節省了時間的同時提升了效率。
解決方案二:STU-430數位簽名板 + WILL? SDK簽名版
WILL? SDK開發套件在功能上其實更像是壹個中間件,主要面向於開發人員。
其典型應用場景為將STU簽名板與OA和ERP系統連接使用,直接在用戶所使用的第三方應用平臺的開發階段,通過WILL? SDK實現與數位板硬件的直接調用。第三方應用平臺若需采集簽名時,無需安裝Sign pro PDF軟件,數位板可直接將捕捉到的電子簽名以圖片或字符串的形式直接傳送給第三方應用平臺。
值得壹提的是,WILL? SDK也分為免費版和付費版,付費版除了擁有免費版調用硬件采集簽名外,還加入了ISO簽名格式以及第三方數字筆設備的支持,為高階用戶提供更為專業的技術服務。
寫在最後:使用感受和產品建議
Wacom STU-430主要面向的客戶類型是商業用戶,所以對於大眾消費群體而言,他們對於數位簽名板並不敏感,但是這並不代表他們在日常生活中接觸不到此類產品。酒店入住登記、金融機構辦理業務、公***事業大廳辦事簽名時,都需要使用數位簽名板進行電子簽名操作。
之前在壹些其他場所使用的數位簽名板體驗十分糟糕,明顯感覺通過數位板寫下的電子簽名比手寫紙質簽名醜得多。本以為這是用塑料筆尖在玻璃上寫字的先天劣勢,根本無法與圓珠筆在紙上寫字的感覺相提並論。在體驗了STU-430數位簽名板之後,我對此問題的認知開始有所轉變。
得益於STU-430配備的這塊1024M壓感等級的數位屏,在觸感上大為改善,極大降低了書寫時的玻璃感。除此之外,LCD屏的延遲也特別低,書寫連續性基本上與在紙面體驗無異。可以坦白的說,在STU-430上書寫的簽名是我在使用過的所有簽名板中簽的最漂亮的壹個。
美中不足之處,STU-430所使用的Sign pro PDF軟件目前只有Windows版,Mac用戶無法安裝,考慮到現在不少公司辦公系統也在使用macOS,可能會失去這部分用戶市場。在此希望Wacom能夠在軟件上多多發力,為不同平臺的用戶提供更為出色的使用體驗。