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辦公家具投標函怎麽寫?

辦公家具招標文件

招標項目:xxx學院教學辦公家具

招標單位:xxx學院

法定代表人:劉xx(章)

聯 系 人: 李xx

電 話:020-87xxxxxx

編制時間:2005年7月6日

xxxx學院

xxxxx學院教學辦公家具的采購,經政府采購主管部門批準,按照《中華人民***和國政府采購法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《政府采購合同監督暫行辦法》和省市招標投標的有關規定,本著公開、公正、公平和相互信任、互利互惠的原則,現通過公開招標方式擇優選定供貨商。

第壹節 概述

1、投標人應認真審閱招標文件所有內容,如果投標文件不能響應招標文件的要求將被作為廢標;如果對招標文件有疑問需要澄清,應於收到招標文件後3日內以書面形式向招標人提出,招標人將以書面形式答復投標人。

2、招標文件的組成包括本文件及所有補充的內容。在招標截止日期5天前,招標人都有可能以補充通知的方式修改招標文件,修改後的內容作為招標文件的組成部分,對投標人起同等約束作用,並報市政府采購主管部門備案。補充的內容必須在補充通知提出的時間前遞交給招標人方為有效。

3、投標人所提供的辦公家具應符合本招標文件第四節“技術要求”、第五節“物品需求壹覽表”和第六節“投標貨物報價壹覽表”中敘述的所有事項,並負責辦公家具的安裝和質量保證等售後服務工作。7月14日上午9:00~10:00為投標人報名時間,7月14日上午10:00~11:30為現場勘察答疑。

4、投標人應在報名時繳納100元的報名費和在遞交投標文件前繳納5000元的投標保證金。中標人的投標保證金在與招標人正式簽訂合同後轉為履約保證金的壹部分,並在辦公家具質量保修期滿後憑票無息退還;未中標人的投標保證金將在投標結束後壹周內無息退還;無論中標與否,報名費概不退還。

5、投標文件壹式5份,其中正本1份,副本4份,並標明“正本”和“副本”。正副本均為打印件並經授權代表簽署後加蓋公章為有效標書,若正副本內容不壹致,以正本為準。全套投標文件應無塗改和行間插字,如因招標人修改招標文件造成的塗(刪)改或者是投標人必須修改的錯誤,應在塗(刪)改處加蓋單位公章。

6、投標人所提供的技術文件和資料,包括圖紙中的說明等壹律使用中文簡體字;所涉及的度量單位除特別指明外,壹律使用法定計量單位。

7、投標人應對本標書中要求的辦公家具及制造工藝承擔專利費、制照費以及編制和遞交投標文件所發生的壹切費用,不管投標結果如何,招標人對上述費用不負任何責任。若因侵權引發的法律糾紛及費用與招標人無關。

8、本次招標須以人民幣報價。投標人對所有的辦公家具只能報壹個不變價,招標人不接受任何選擇價和其他貨幣方式的報價。

9、確定中標順序人後,招標人將適時派考察組到投標人實地考察,主要考察投標人所具備的資質條件、註冊資本、生產規模、生產設備、制造工藝、技術力量與水平、產品用料及質量等情況。投標人應為招標人考察提供便利條件。

第二節 投標須知

壹、招標項目

xxxxx學院教學辦公家具

二、投標人資格條件

1、凡具有獨立法人資格,有生產或供應辦公家具能力的國內企業和在中國註冊的中外獨資、合資、合作企業,並且承認和履行招標文件的各項規定者均可參加投標。

2、生產商須有2年以上生產同類產品的經驗和2004年以來的業績(請列出代表性用戶名單)。

三、報名及購買標書的時間、地點

時間:2005年7月14日上午9:00~10:00。

地點:xxxx學院總務處辦公室(xxxxxxxxxxxxxxx ads)

四、投標報價

1、投標報價所列單價應包括:辦公家具價格、設計費、運輸保險費、裝卸費、安裝費、驗收費、稅費等,並由法人代表簽署。

2、列出各分項的組價分析(預算書),單價與總價不符時,以總價為準。

五、投標文件的編制

投標人的投標文件應包括下列內容:

1、 投標書及目錄;

2、法定代表人資格證明書復印件、授權委托書原件和被授權人身份證件復印件;生產許可證復印件、鑒定證書原件、檢測報告原件、技術力量及生產設備情況簡介;有效期內營業執照復印件、稅務登記證復印件;質量、環保、業績證明等證件(以上復印件應加蓋公章);

3、主要場所(專任教師電腦式辦公桌椅、學術報告廳、多媒體教室、語音教室、中型及小型會議室、領導辦公室)的辦公家具設計彩色效果圖及設計文書;

4、 中標服務承諾書及其服務措施;

5、 投標報價;

6、 產品樣本、說明書及其他相關資料;

7、 詳細的交貨清單、驗收標準、投標人提出的合理化建議等。

六、投標文件的遞交

1、每個投標人應遞交2個投標文件密封袋。其中,辦公家具設計技術資料及其它所有投標文件材料(技術標正、副本)裝在壹個密封袋中;投標報價(商務標正、副本)裝在另壹個密封袋內。

2、密封袋封面應分別寫明招標人和投標人的名稱、項目、地址、郵編,並註明“開標時間以前不得開封”字樣。

3、投標人應在2005年7月22日9 時之前將投標文件遞交給招標人(贛南教育學院圖書館二樓會議室)。

4、投標文件有下列情況之壹者將視為無效:

⑴投標文件未密封和未按規定加蓋投標人公章、單位法定代表人或法定代表人委托代理人印章的;

⑵未按規定要求編制投標文件或內容不全、字跡模糊不清、影響評標的;

⑶超過截止日期送達的投標文件;

⑷投標人未按照招標文件要求提供投標保證金的;

⑸違反招投標法律法規規定的;

⑹未響應招標文件內容。

七、開標與評標

1、開標時間:2005年7月22日9:00。

2、開標地點:xxxxxx學院圖書館二樓會議室

3、開標會議由招標人組織並主持,投標人代表應攜帶有效身份證明,在規定的開標時間前到達會場,未按時參加開標會議的將視為自動棄權。

4、設立評標小組,抽取專家和招標單位的有關人員組成,***設5人。整個開標過程在市政府采購主管部門和贛州市教育局紀檢監察部門的監督下進行。

5、開標分兩個階段進行,先評技術標,後評商務標。先由評標小組對技術標進行評審,經評審合格後再對商務標進行評審,並當眾公布第1、2、3中標順序人,但不當眾公布中標人,經實地考察後再確定中標人。

6、開標後,評標小組有權對投標文件提出質疑,並請投標人給予解釋;轉入評標、定標階段時,所有投標人應回避等候定標結果。

八、評標原則

1、簽署的投標文件必須符合本標書的要求;

2、保證提供的辦公家具質量、價格及交貨期合理;

3、能提供辦公家具有關配件及易損件和最佳售前、售後服務;

4、能提供最合理的辦公家具設計效果圖和投標報價;

5、評標采用優勝方案合理投標報價確定中標順序人。

第三節 授予合同

壹、中標通知

1、評標結束三個工作日之內,經考察小組實地考察後確定最終中標人後,由招標人及時通知中標人和未中標人。

2、中標人接到中標通知書後,即按通知規定的時間與招標人簽訂辦公家具購銷合同。

3、招標人在授予合同時,有權對技術要求中的內容予以修改。

二、合同價款與支付

1、中標人的投標報價即為中標價,中標價即為合同價。屬允許範圍內的價格調整由甲、乙雙方依法按規定在合同協議條款中具體明確。

2、履約保證金:5%

3、辦公家具運抵安裝現場核準數量無誤,並安裝竣工驗收合格後30天內支付合同價款的95%。

第四節 技術要求

壹、基本要求

1、辦公家具應按《中國輕工業標準匯編》(家具卷第二版)所列技術標準和規範進行設計和制造。若在設計和制造中應用的某項標準或規範在本技術要求中沒有規定,則投標人應詳細說明其所采用的標準和規範,並提供該標準或規範的完整中文原件給招標人。只有當其采用的標準和規範是國家公認的、慣用的,且等於或優於本技術要求時才能為招標人所接受。

2、投標人須到現場勘察(現場勘察時間定為2005年7月14日10:00-11:30),對專任教師電腦式辦公桌椅、學術報告廳、多媒體教室、語音教室、中型及小型會議室、領導辦公室等主要場所量取尺寸,按1:50比例設計出辦公家具彩色效果圖。設計效果應根據贛南教育學院教育綜合大樓的內裝飾格調,選用最適宜學校教學辦公場所、體現莊重大方的顏色搭配。

3、所有的辦公家具應從美觀的角度選擇合適的部位烙印贛南教育學院圖標。圖標設計要精美大方,設計效果需經招標人認可。

4、辦公家具以綠色環保為基本材料制造。投標人須說明辦公家具在生產集成過程中,所采用的主要配件的名稱及制造廠家,並提供辦公家具全部圖紙及主要剖面圖、材料分析單、五金輔料分析單、人造板用料分析單(如使用)以及相應的技術說明書。

二、材質要求

1、所有的木質家具其主要部位必須是實木封邊, 不允許含有草木纖維,木材含水率應在11%±1%之間;與其它材料覆面拼貼應嚴密、平整,不允許有脫膠、鼓泡,無裂紋、壓痕和劃傷;人造板制成的部件除內部隱蔽處外,均應進行封邊處理,封邊應嚴密、平整,不允許脫膠、表面有膠漬。

2、所有家具的倒棱、圓角、圓線應均勻壹致,榫及自裝配拆裝產品零件結合應牢固嚴密,活動部位應保證靈活自如、無雜音。采用抽屜連鎖的,應保證連鎖的各個抽屜都能同時鎖住及開啟。

3、所有家具的油漆應采用優質環保漆,表面光亮平滑,不允許有剝落、露底、針孔、花斑、劃痕等。

4、所有需要油漆的家具其油漆應采用優質配件。大件家具須提供保證正常使用所必需的配件,並在投標文件中列出清單(標明名稱、用途、單價、制造廠等項目),其價格應包含在總報價中。同時須保證在保修期滿後5年內以優惠價格供應辦公家具正常使用所必需的配件等,其費用在投標文件中單獨列明,但不包括在總價中。

5、沙發皮質部位應使用優質真皮(詳見第五節)。軟質聚氨酯泡沫用於底座的厚度不小於200mm,密度不小於35-48Kg/M3,其它部位的厚度應均稱,密度不小於25-35Kg/M3,拉伸強度不小於85Kpa。

6、汽動升降辦公椅(班椅)各連接件間不允許有裂縫、脫層、連接平滑 ;工程塑料件應牢固光滑、無氣泡、無裂口及明顯雜質;軟包件及縫紉應無破損,外形飽滿、圓滑壹致、縫紉線跡均勻、嵌線圓滑挺直;氣壓棒應采用進口件,升降輕便靈活、平穩、無漏氣、無噪音、角度調節靈活可靠。

三、交貨時間、地點

交貨時間:2005年9月25日前。

交貨地點:xxxxxx學院教育綜合大樓。

四、檢驗與測試

1、投標人的檢驗部門在辦公家具制造過程中和完工後,應按本招標文件所要求的標準和規範,對辦公家具進行各項具體的檢驗和試驗,提交檢驗報告,並對檢驗報告的準確性負責。

2、招標人有權對產品進行發貨前的檢測,但不作為驗收。投標人應為招標人對產品檢測提供方便。

3、辦公家具以及配件的檢驗,應在貨物到達交貨地點後7天內在買方現場當面開箱完成。檢驗人員由招標人和投標人及投標人聘請的專家***同組成。

五、安裝與驗收

1、投標人須派有經驗的技術人員,自備安裝工具到現場進行安裝,直到辦公家具正常使用,其費用由投標人負擔,包含在投標總價中。

2、辦公家具安裝完畢後,由招標人即時驗收。當辦公家具滿足以下條件時,招標人才向投標人簽發驗收合格單:

(1)投標人已提供了與封樣相同產品並在合同中簽署的全部貨物及完整的技術資料。

(2) 辦公家具符合本標書技術要求和貨物需求的事項以及《中國輕工業標準匯編》(家具卷第二版)技術標準和規範中的要求。

(3) 辦公家具應具備產品合格證。

六、售後服務

1、辦公家具免費保修壹年,保質期五年,自辦公家具最終驗收合格、交付使用之日起計算。在辦公家具保修期內,壹旦辦公家具發生質量問題,投標人保證在接到通知24小時內趕到現場進行修理、更換或退貨,費用由投標人負責。如投標人在接到通知後24小時內沒有答復或處理問題,則視為投標人承認質量問題並承擔由此而發生的壹切費用。保修期間辦公家具的壹切質量問題,更換部件及辦公家具本身質量原因造成的直接經濟損失應全部由投標人負責。

2、投標人應在贛州市設有常駐維修服務機構(應有備件),並有強有力的售後服務支持。

3、投標人應按照投標文件中的承諾,進行其他售後服務工作。

第五節 貨物需求

辦公家具需求壹覽表

包號 物品名稱 說明 單位 數量 交貨時間 交貨地點

品目壹 沙發 木質(1+1+3)/套 套 9 9.25

品目二 沙發 皮質(1+1+3)/套 套 2 9.25

品目三 電腦式辦公桌椅 高密度纖維板 套 140 9.25

品目四 文件櫃 鐵質 頂 52 9.25

品目五 文件櫥櫃 高密度纖維板 套 5 9.25

品目六 教學桌椅 鋼架、塑料座 位 600 9.25

品目七 講臺 木質 張 3 9.25

品目八 小會議室桌 高密度纖維板 張 2 9.25

會議室坐椅 鋼架、軟墊 張 94 9.25

說明:

1、購貨物表中所列的配置標準及性能要求僅僅是為了使各投標商更加準確地了解招標技術要求,不構成對投標人所報品牌的任何約束,但投標人所報設備的主要技術參數性能不能低於采購貨物表中所列的配置標準及性能要求,並且按照實際情況如實填報《技術規格偏離表》中的正負偏離。

2、投標人必須在投標書填寫所投設備的具體品牌型號及詳細的配置,並附上制造廠家的官方技術資料、授權證書及彩頁,凡因投標人資料不全造成的後果由投標人自負。

第六節 投標貨物報價壹覽表

投標單位:(蓋章) 金額單位:元

包號 主要技術參數 其它要求 數量 投標單價 單項金額 投標總價 有無偏離 優惠條件

品目壹 木質、五件套(帶茶幾)、5座、座位內空位寬大於60cm

品目二 皮質、五件套(帶茶幾)、座位內空位寬大於65cm

品目三 中纖板面材、鋁合金包邊、桌面貼放火、耐酸、耐堿面材,內空位寬為48cm

品目四 0.7mm厚酸洗冷紮板做底座、烤漆噴塑光膜板材壓模成型、帶中控鎖、五層十門標準型

品目五 高密度中纖板,3×1.8×0.5m3,深胡桃色

品目六 高密度中纖板面材、桌面貼放火、耐酸、耐堿面材、噴塑鋼管架、熱塑性高分子壓模塑料座位、座位內空位寬45cm,兩位聯體活動式。

品目七 實木做粗胚底,桌面可視面貼放火、耐酸、耐堿面材,顏色與教學桌椅協調配套

品目八 高密度中纖板面材、桌面貼放火、耐酸、耐堿面材;噴塑鋼管架、仿皮海綿坐墊。

交貨條件包括交貨地點、交貨時間及其他條件。法定代表人: 聯系人電話: 投標日期:

第七節 投標書

壹投標文件資料清單格式

序號 資料名稱 頁碼範圍

1 投標函

2 投標文件資料清單

3 投標單位情況綜合簡介

4 投標貨物報價壹覽表

5 規格響應表

6 產品質量承諾書

7 產品技術資料、備件及專用工具清單

8 產品證明文件

9 安裝方案

10 售後服務體系與維保方案

11 所投貨物符合招標文件規定的證明文件如產品說明、樣本等及投標人認為需要加以說明其他內容