(壹)建立事業單位登記(備案)工作流程
1.在線申請。事業單位通過網絡進入山東省事業單位監督管理信息系統,按要求如實填寫《事業單位法人登記申請表》和《事業單位法定代表人登記申請表》,導入相關材料的電子掃描件,提交主辦單位審核。主辦單位審核同意後,應當通過網絡報送市機構編制監督管理機構。
2.網上受理。市監督管理機構受理人員通過監管信息系統收到申請後,應當對機構網上提交的材料進行初步審查。全部事項符合要求的,應當受理,並簽署受理人意見和受理時間;不受理的,應當直接向機構退回理由。
3.網絡審查。市級事業單位監督管理機構審查員通過監督信息系統對受理申請人的信息、提交材料等相關信息進行綜合審查和認定,並做出綜合判斷。審查通過的,應當簽署審查員意見和審查時間;不合格的,直接退回機構,抄送主管部門,告知受理人員。
4.現場核查。市監督管理機構應當向初審合格的機構發出現場核查通知書,機構應當在收到現場核查通知書後5個工作日內做好準備工作。公共機構監督管理機關應當進行現場核查,並填寫現場核查表;形成現場核查報告,反饋現場核查結果。
5.網上審批。市級事業單位監督管理機構審批人員通過監督信息系統對考試環節的考試工作進行“審核”,並根據事業單位網上提交的申請做出最終決定。如果批準,簽署批準人意見和批準時間;不合格的,直接退回機構,抄送主管部門,並告知審查人員和接受人員。
6.現場審查。網上審批後,事業單位需要攜帶紙質材料到市級事業單位監督管理機構進行現場審核。市機構編制監督管理機構檢查機構提交的紙質材料與網上提交的電子材料是否壹致。按照工作流程作出準予註冊或者不予註冊的決定,並在申請書(表)相應欄目簽署意見。不壹致有兩種:壹是網上提交的材料有誤,單位需要重新提交網上申請;二是紙質材料有誤,單位需要重新提交報紙材料。
7.頒發證書。對已經準予登記的事業單位,市事業單位監督管理機構應當按照核準的登記事項和其他規定,及時印制和頒發《事業單位法人證書》。事業單位領取《事業單位法人證書》時,應當領取《事業單位法人登記申請表》和《事業單位法定代表人登記申請表》(壹式兩份,發起人壹份,事業單位壹份)。
8.信息披露。事業單位自設立登記之日起20個工作日內公開相關登記信息,自信息公開之日起10個工作日內登錄山東省事業單位監督管理信息系統,填寫信息公開備案相關信息,提交相關材料,經主辦單位審核同意後,報市級事業單位監督管理機構審核。審核通過後,攜帶打印的信息公開記錄到市機構監督管理機構備案。
9.歸檔。事業單位應當自領取《事業單位法人證書》之日起60個工作日內,將其印章印跡、基本賬號、法定代表人簽名、印章印跡向市監督管理機構備案。
10.經核準設立登記(備案)的事業單位,由市事業單位監督管理機構統壹委托,在公開發行的報紙或網站上發布公告。
11.掃描並存檔。事業單位設立登記(備案)完成後,由市事業單位監督管理機構對《事業單位法人證書》、《事業單位法人登記申請表》、《事業單位法定代表人登記申請表》進行掃描,並將相關材料歸檔。
(2)事業單位法人變更登記工作流程
1.在線申請。事業單位通過互聯網進入山東省事業單位監督管理信息系統,按要求如實填寫《事業單位法人變更登記申請書》(法人變更的還應填寫《事業單位法定代表人登記申請書》),導入相關材料電子掃描件,提交市級事業單位監督管理機構受理(法人變更的, 應先提交主辦單位審核,再通過網絡提交市級機構監督管理機構驗收)。
變更名稱、法定代表人、宗旨、業務範圍和資金來源的,應當自變更審批機關批準或者變更決議作出之日起30個工作日內,向市事業單位監督管理機構提出申請;變更住所的,應當在遷入新住所前申請變更登記。
2.網上受理、網上審核、現場核查、網上審批、現場審核的程序和要求與設立登記相同。
3.換張卡。對核準變更登記的事業單位,市事業單位監督管理機構應當收繳原《事業單位法人證書》,換發新證書。變更名稱的,還應當收繳變更前單位的印章。
核準變更登記的事業單位應及時領取新證(正本和副本),並收繳《事業單位法人變更登記申請表》壹式兩份(法定代表人發生變更的,收繳《事業單位法定代表人登記申請表》壹式兩份),發起人壹份,事業單位留存壹份。
4.信息披露。事業單位自變更登記通過之日起20個工作日內就相關事項進行信息公開,並於信息公開之日起10個工作日內登錄山東省事業單位監督管理信息系統,填寫信息公開備案相關信息,提交相關材料,經主辦單位審核同意後報市事業單位監督管理機構審核,並將打印的信息公開備案書攜帶至市事業單位監督管理機構備案。
5.歸檔。事業單位應當自領取《事業單位法人證書》之日起60個工作日內,向市事業單位監督管理機構備案變更後的單位印章、新法定代表人簽字和印章印跡。
6.公告。事業單位變更註冊名稱、住所、法定代表人的,由市事業單位監督管理機構予以公告。
7.掃描並存檔。事業單位變更登記完成後,市監督管理機構將掃描《事業單位法人證書》和《事業單位法人登記申請表》(法人變更的,還應掃描《事業單位法定代表人登記申請表》),並將相關材料整理歸檔。
(3)事業單位法人註銷(備案)工作流程
1.在線申請。事業單位通過網絡進入山東省事業單位監督管理信息系統,按要求如實填寫《事業單位法人註銷登記(備案)申請書》,導入相關材料電子掃描件,提交主辦單位審核。主辦單位審核同意後,通過網絡提交市級機構監督管理機構進行驗收。
2.網上受理、網上審核、網上審批、現場審核的程序和要求與設立登記相同。
3.收集證書和印章。對已經核準註銷登記(備案)的事業單位,由市事業單位監督管理機構收繳其《事業單位法人證書》(正本、副本)及其印章。
4.公告。市機構編制監督管理機構出具註銷登記通知書。