1.表頭:記錄表的表頭應準確反映會議的名稱、時間、地點，如“朱寨鎮聽民情訪民情會議記錄表”。
2.會議信息:記錄會議的基本信息，包括會議的日期、開始時間和結束時間，以及與會人員的姓名和職務。
3.主題和目的:明確會議的主題和目的，準確描述為“聽民意，訪民情”。
4.備註:根據會議的性質和目的，記錄與會者提出的問題、關註點和建議。
5.記錄方式:可以用表格或文本的形式記錄。表格可以包含列標題，如序列號、贊助商、問題描述、解決方案等。
6.記錄要點:確保準確記錄每壹個問題或建議，並盡可能簡明清晰地記錄其要點。
7.討論與反饋:記錄會議過程中與會者的討論內容和意見，並及時反饋相關信息。
8.結論和行動:根據會議結果，記錄相關結論和為確保問題得到妥善解決而應采取的任何行動。
9.簽名和日期:在記錄表格的最後，提供簽名欄和日期，以確保記錄的真實性和準確性。
最後，個案的記錄可以根據需要進行調整和補充。壹份好的來訪人員會議記錄應清晰、全面地反映會議的內容和討論結果。