標書中壹般要求牛皮紙包裝，即標書按照招標文件的要求進行分包或包裝，用牛皮紙包裝後加蓋密封。新的招標文件加蓋了公章。舊版投標文件加蓋公章、法人章和對外密封章。
妳要清楚企業的具體情況，比如:性質、人員、組織架構、銷售、財務、認證、生產設備、檢測設備、銷售業績等。當然，這些都是之前標書裏現成的，妳可以照搬，有單獨要求的地方妳要了解需要修改多少產品技術。我不知道妳的嫩房是怎麽分工的。如果沒有技術人員，妳就把他們調到技術部門協助生產。然後就是打印裝訂之類的基本工作。我給妳壹份投標文件的樣本清單，比較復雜。參考:技術卷A1技術規格響應2 A2具體技術方案(主方案)4 A3投標貨物匯總46 A3-1投標貨物清單46 A3-2備品備件清單47 A3-3專用工具清單48 A4生產條件和生產能力49 A4-1生產條件和擬投入的主要機械設備49 A5主要部件/原材料清單及其試驗或檢驗報告、 及重要部件供應商信息52 A5-1原材料檢驗報告53 A5-2原材料供應商信息62 A6投標貨物型式試驗檢驗報告及鑒定證書66 A6-1 110kV電力電纜設備型式試驗報告66 A6-2 1。 10KV電纜產品鑒定證書76 A6-3電纜附件鑒定證書86 A6-4電纜附件試驗報告99 A7投標貨物安裝、使用、維護和檢修說明書108 A8產品技術轉讓協議及相關證明文件12A9質量保證113 A9-654。38+0質量保證計劃文件113 A9-2企業ISO9000系列證書復印件119 a 10+00項目主要參與人員124 a 1127 a 65438。專利技術127 A11-2新實用技術128
商務卷B1標書2 B2投標保證金3 B3投標人資格文件4 B3-1:法定代表人授權委托書4 B3-2:企業營業執照復印件(副本)6 B3-3:企業ISO9000系列質量體系和/或其他認證證書復印件(副本)。印章7 B4投標人資料12 B4-1:投標人簡介12 B4-2:投標人組織機構圖14 B5銀行資信、財務狀況及納稅情況15 B5-1:銀行資信證明15 B5-2:財務狀況17 B5-3:納稅情況33 B6投標人訴訟歷史35 B7供貨業績35式72 B9預付款保函格式73 B10退還投標保證金承諾函74 B11其他75b11:項目管理和服務計劃75項目管理承諾函75項目經理結構圖84項目主要參與人員85 B16543。8+0-2:售後服務承諾88 B11-3:公司簡介91 B11-4:稅務登記證、組織機構代碼證93 B11-5:產品生產許可證、國。國家產品質量免檢證書、中國名牌產品證書100 B12本次招標電纜附件產品子方案-德國KP附件資料103 B12-1第三方供應商簽署給投標人的本項目授權委托書103。
價格卷壹、主方案-青島漢能集團電纜及配件開標壹覽表2 C1 2C分項報價表3 C2-1主要零部件及原材料報價表4 C2-2備品備件報價表5 C3專用工具報價表7 C4服務報價8 C5質保期後年度維護報價9
壹，
投標書與方案表和方案的區別
1.
標書是壹種特殊的正式方案，在類型上也應滿足方案的壹般要求。
所以上壹章建議的內容要滿足，要註意，兩者還是有以下區別的。l目的不同:-投標:贏得認可，中標。–方案:能滿足客戶需求。l標的不同:–標書:投標人:專家……(對項目背景不太了解)目前IT評標流程壹般需要左右五位專家半天的時間對標書進行評審。有的評標允許甲方參與評標，有的不允許甲方參與評標，有的甚至不允許甲方參與。即使參與，也不能表達自己的傾向性意見。這種情況下，沒有充分的溝通環境，前期的技術準備都集中在招標文件中，針對的是有評標經驗但可能不了解情況的專家。–方案:客戶(非常了解項目背景)l條件不同:–投標:機會只有壹次。競價是用戶需求基本明確後選擇服務商的最後機會。因此，用戶的關註點不僅在於方案的優秀，還在於
–方案:壹般可以多次修改。方案的交互過程實際上是用戶定義需求的過程。當需求需要進壹步考慮時，壹般用戶會要求對方案進行二次選擇。l評標標準不同:–投標:基於評標人的專家經驗；視野和閱讀感的綜合判斷。因為對標書的評審是由專業的評審專家或各方人員做出的，所以評審標準更加公正，沒有異議，而且形式正規、專業、清晰，符合要求是非常重要的。另外，對標書的評審將嚴格按照預先設定的評審標準進行，專家的權利是有限的。–方案:客戶會根據實際情況分析判斷。方案主要是甲方根據需要來判斷。這個時候標準就比較模糊了，有時候壹個很粗糙的方案，如果有突出的亮點，也會吸引用戶重新考慮。標書的基本要求是:
2.
我幫助與妳的讀者溝通。從這個角度來說，標書是針對用戶需求的論文，邏輯結構和語言必須清晰易讀。考慮到評標專家壹般都有較好的學術經驗，很多還在教學，博士指導，投標語言要針對讀者的閱讀習慣。l完成後展示妳的想法和創意。如果整個方案的思路不清晰，就寫不好標書。投標前，壹定要明確整體思路和各部分之間的關系。還需要集思廣益，預判，才能表達得更清楚。對於沒有結論或者混亂的地方，不要指望糊弄過去，如實分析甚至重點放在重要的地方去描述可能的困難和解決方法以及選擇的過程。往往會增加勝算。我響應招標。非常註意招標請求的詳細要求。壹般甲方不會隨便寫某個要求。在這種情況下，甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這樣的要求。特別註意特殊和非常規要求，必須在標書中響應。回應時，不要直接反駁，而是以更委婉的態度，明確的結論給出建議和意見。l第二，對客戶需求下結論。
回復。許多客戶的需求沒有反映在招標文件中。這時候如果解釋的不是很詳細很有針對性，對評標專家來說就很有說服力了。二、商務標書的主要內容:
標書分為商務部分和技術部分，部分標書要求分為商務標書和技術標書。
1.
商務標書的組成
l投標書的主要內容(按投標邀請書的格式)。需要提醒的是，評標專家在現場評標時，需要閱讀大量文字。此時，他們必須嚴格遵循投標邀請書的格式，必要時，應以不同的紙張或標簽的形式進行部分區分，以便於專家在不同的服務提供商之間進行比較。投標報價和產品清單。投標邀請書給出投標報價的，按標準報價填寫。如果沒有報價，需要精心設計。好的報價有助於專家對比篩選，也有利於服務商協商價格。比如壹個比較詳細合理的報價，在價格談判的時候不容易被大幅降低。另外，如果報價比較復雜，比較長，就要把各個部分的報價匯總起來。每個部分都要有明確的總報價。註意報價的核算，不要錯、不要重復、不要漏項，尤其是使用exle進行自動計算的時候。我們必須用另壹種方法來檢查。l資格證書。抓緊招標所需的資質證書。此外，對於潛在競爭對手可能提供的用戶報告、資質和案例也要慎重對待。盡可能提供比招標文件更高的資質；聯合投標的，需提供雙方或多方的資質，要求有“本地服務團隊”的，需提供證明文件；對於設計的產品，應提供必要的證書和文件；對於使用關聯公司(如集團公司)的資質，要特別註意法律壹致性的要求。l項目團隊介紹。項目組的引入要實事求是，不需要公司高管介入項目進程；對於團隊中人員的資質介紹，要註意角色分工、年齡匹配和資質要求；需要突出團隊成員在類似項目中的成功經驗。l公司簡介。公司簡介要有針對性地縮寫或改寫，突出與項目密切相關的內容。l公司的售後服務體系和培訓體系簡介。壹般這篇文章在技術表達上容易和對應部分混淆，所以要非常註意放哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，重點是什麽；這通常包含在分級標準中。因此，我們應該仔細描述我們公司的項目管理、售後服務和培訓系統，滿足用戶的投標要求，也符合國際和國內的主流標準。l設備介紹。設備介紹應包括設備案例、用途、證書等。l行業內典型(成功)應用案例。在成功案例中，要特別註意把類似項目經驗放在前面的位置。l所有有利於本次投標的資料。有些單位會提交與項目相關的認證資料，如獲獎證書、專利、知識產權證書、橫向和縱向項目承擔證書等。
2.
技術標的構成
l標書的概要說明。摘要說明不僅是對每壹部分的總結，也是標書的第3/6頁。
方的首頁聲明，凝聚了他自己的思想，應該引起高度重視，也是拉攏專家非常重要的地方。l背景介紹。項目背景要從行業、用戶基本情況等方面進行論述和說明，這是體現標書針對性非常重要的地方。l標書的主要設計。項目的設計是標書的主要部分，考慮到專家可能對標書涉及的技術不是很清楚。這部分的邏輯關系很重要，要從技術方向、產品方向、產品選擇、性能價格比較等方面進行邏輯討論。站在中立的立場上為甲方選擇合適的解決方案是非常重要的。l項目實施計劃。項目實施方案應切實可行，符合要求。這也是壹個經常得分的點。實施計劃應盡可能使用專業工具(如項目)。項目管理的體系結構應該非常清晰，如ISO9000、CMM等。投標書中要求的資質應與項目實施的技術體系相壹致。比如資質特別要求CMM，項目管理計劃要按照CMM來策劃。l風險控制和質量控制計劃應切合實際，質量體系應清晰並符合招標要求。l售後服務計劃往往是壹個得分點，應盡可能滿足招標書的要求。重要的服務承諾和截止日期應以粗體或表格形式突出顯示。l產品介紹。產品介紹要放在不顯眼的地方，比如附錄；產品的重要性能可以提前或突出；如有必要，您可以將制造商產品說明的彩頁剪切到標書裝訂中。第三，如何整體設計壹個漂亮的標書。
1.
l全局觀——標書各部分自成壹體，相互依存。l技術可行，描述簡潔明了。l產品清單是正確的。l目錄結構清晰(代表思路清晰)。
l全文條理清晰，風格統壹。l既迎合了讀者的心理習慣，又有創新性。比如壹份綜合解決方案標書需要很多部分，我們可以另畫壹章，簡單討論壹下，方便專家審核。下圖是壹份標書的邏輯結構圖，有六個部分。
2.
概要描述
描述是對壹份標書的總體描述，它不僅反映了每壹部分的簡要內容，還反映了投標人的整體思路和想法。有時也叫總經理總結或專項說明，它包括以下內容:l-招標目標:l-戰略建議:l-註意事項:l-招標優勢:l-其他需要引起讀者註意的事項3。目錄結構。
目錄不僅是自動生成的，更重要的是要體現整體的邏輯結構，評標專家往往通過目錄獲得對標書的第壹印象。壹份好的目錄應該體現縝密的思維和清晰的內容，專家也可以從中得到投標人主要知識和技能的重要特征和基本信息。因此，如果投標人整合了多家廠商的方案，應在目錄中重新整合調整。舉例:調整前。
調整後:
4.
投標準備禁忌:
l標書中出現其他項目或其他客戶名稱。很多標書使用了其他案例的信息，忘記糾正用戶，這壹點在評標網站的第4/6頁非常明顯。
容易被拒絕，被認為不認真，需要專人檢查。l拓撲設計錯誤。拓撲圖和邏輯圖是專家評審的重點，不能有結構錯誤，更不能有名稱錯誤(比如很多投標人把邏輯圖寫成拓撲圖)。圖紙的標記要清晰，最好是繪制圖紙，審批人要明確標記。l標書描述不壹致。很多標書是由不同的人完成的。敘述中的不壹致必須糾正。最好在投標前安排人看稿，安排專門的評審會。目錄結構混亂，沒有邏輯，支離破碎。l陳詞濫調太多，無用之詞太多，語言啰嗦，毫無意義。這種情況在網上提取信息時很容易出現，要引起重視。單詞和句子不恰當。錯別字是小事，但很容易引起專家的反感。
案例1:壹個網絡集成項目下面是壹個網絡集成項目的投標實例。這樣的招標比直接堆碼產品強多了。當然，如果項目更大更復雜，還可以優化。網絡規劃:
1.
網絡計劃的思維方法——從網絡核心出發，向網絡邊緣發散；–從網絡接入開始，專註於網絡核心；思維方式多樣化。網絡規劃的目的
–對提前建網有指導意義；–使用戶能夠全面了解已建成的網絡；–為未來的網絡實施和驗收提供基礎。2.網絡設計理念:
用戶需求分析；網絡流量分析；網絡分類設計；網絡分層設計；網絡設備選擇；網絡地址規劃. 1) A)需求分析:需求分析的目的。
–為網絡規劃提供基礎–使方案設計個性化，更具競爭力b)基本要求:
用戶投資和網絡規模了解業務的種類和分布，分析當前技術與用戶需求的異同，分析現有網絡保障用戶投資c)需求來源。
-決策者的思維-用戶提供的歷史數據和行業數據-用戶技術人員的詳細描述-普通用戶對網絡的要求d)收集方法。
–會議紀要法–與關鍵人物接觸–用戶訪談e)需要了解的要點:
l業務需求、資本投資、網絡規模
l現有網絡的狀況l網絡覆蓋的物理區域、信息點的數量和分布l業務分類、分布和網絡功能需求l網絡帶寬和流量需求l網絡可靠性需求l網絡安全需求l網絡管理需求f)需求分析總結:
l——技術不是問題，主要看投入和服務。l-用戶投資保護-高性價比-讓用戶的投資獲得最佳效果-兼容性-保護用戶對網絡的原始投資-可擴展性-確保在未來5-8年內不會過時。l–服務–為用戶提供優秀的服務可能比僅僅提供優秀的網絡更有意義。l)專註投資。2)網絡流量分析:
3)
投標結構:
案例二:安防集成項目投標思路:以下案例主要說明壹份招標文件的達標程度和總體思路。信息安全解決方案可以參考許多第5/6頁。
標準，但最重要的是滿足用戶所在行業和上級的標準，這要在整個系統框架中表達出來。例如，我們可以從機密和非機密信息系統來設計標書的框架。根據保密信息系統設計指南，保密系統的招標思路如下:根據IATF，非保密信息系統的整合思路如下:五、投標準備的幾個準備階段。
1.
l-仔細閱讀招標邀請書(招標文件)l-根據招標文件制作標書，內容可以增加，但不能減少l-制作標書制作計劃表，嚴格遵守，並註意預留標書評審和修改的時間。大部分公司容易犯的壹個錯誤是，總是加班到最後壹夜，容易出錯；此外，在最後壹夜，更多的公司通過銷售收集用戶或競爭對手的信息，倉促調整，犯下致命錯誤；這樣的錯誤也容易出現在後期投標中。最好的辦法是預定時間和出價調整策略，並嚴格按照策略執行。這個時候，召開項目啟動會，達成* * *諒解，就顯得非常重要。投標準備階段
2.
l-在招標中，最重要的是價格、服務和壹切能吸引用戶註意力的東西(即使招標書沒有要求)。l-標書中最大的禁忌是出現錯別字、錯頁、漏印、價格不壹致、大寫價格錯誤、內容過時、無關內容(如項目A的標書頁眉或項目B的名稱)。3.結束階段:
l如何打印標書
打印關鍵圖表。好的圖表非常容易超越競爭對手，吸引專家討論或關註。需要做壹個非常大的圖表夾在標書中間。報價的打印(如何輕松查閱)。
l如何裝訂標書
–蓋子的設計。標書封面要專業高貴，不要華而不實，必要的公司、創意、招牌可以適當放置。–使用標簽頁。有時候標書比較厚，要在側面加標簽符號，最好打印壹個簡要說明，方便參考；妳也可以用不同顏色的紙來區分不同的章節和部分。——整體觀感。標書的裝訂應反映公司的價值。很多公司願意雇傭員工卻不願意花錢設計裝訂標書，非常不劃算。l-投標包裝(或符合招標要求)-使用專用投標袋；–專用投標袋上應標明投標編號、包裝編號、投標設備名稱和投標單位名稱；–投標專用袋封口處註明:“xxxx年X月X日yy:zz之前不得開啟；–Seal”或用寫有上述字樣的小紙片將袋子密封，並加蓋公章。l-投標書正本或副本-根據投標邀請書的要求準備相應數量的正本和副本(正本壹份，副本多份)；–投標書封面必須標明原件或復印件；–原件必須使用原件印章(非復印件)；–原件的每壹頁必須由授權投標人簽名(全名或姓氏)；復印件的封面必須是公司(平臺)的原件章。