(壹)幹部人事檔案材料收集制度
1.嚴格按照中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集範圍，認真做好幹部人事檔案材料的收集與補充工作;
2.檔案工作人員要積極主動地與幹部人事檔案材料形成部門取得聯系，及時掌握形成幹部人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料;
3.幹部人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料後的壹個月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;
4.檔案工作人員對收集的幹部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐壹進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理;
5.對不屬於歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
(二)幹部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴格把好幹部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期;需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後方能歸入檔案;
4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬於歸檔範圍的材料不得擅自歸檔;
5.幹部人事檔案材料應統壹使用16開紙(19×26.5厘米)，材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名;
6.凡屬於應歸入幹部檔案的材料，應按照中組部《幹部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷壹次。
(三)幹部人事檔案查(借)閱制度
1.查(借)閱幹部人事檔案必須是中***黨員，並填寫《查閱幹部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館領導審批後，方可查(借)閱;
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
3.查(借)閱檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的範圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，並對提供查閱的檔案進行登記;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容;
5.查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容;
6.查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上塗改、圈劃、批註、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯《中華人民***和國檔案法》處理;
7.檔案壹般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館領導批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案壹般不超過15天，並不準擅自復制、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公***場所參觀、遊覽、探親訪友。