1、壹題目：二號字，字體是方正小標宋或黑體，壹般把所要證明的主要內容作為標題。如＂關於×受賄情況的證明。＂不要只寫＂證明材料＂或＂證明信＂、＂證明書＂，因為這會給對方單位以後查找、使用這些材料帶來不便。
2、正文：三號字，字體仿宋。應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料，還可以提供有關調查線索。
3、署名：證明材料寫好後，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，並註明證明的日期。
4、全文格式：上3、下2．5、左2．6、右2。擴展資料。寫證明材料應註意以下問題：
5、寫證明材料的人，應當以對黨、對被證明人高度負責和嚴肅認真的態度對待，堅持實事求是的原則，不得徇私情而出具與事實不符的證明，更不能作假證明。
2、證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用＂大概＂、＂可能＂、＂據分析＂之類的詞語。
6、壹切證明材料都應經本單位負責人審閱，並加蓋公章。由個人出具的證明材料，本人要簽名蓋章（或留指印），單位要在證明材料上註明證明人的職務、政治情況等（壹般不要加註＂可靠＂、＂僅供參考＂之類的斷語）。