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餐飲部出納工作流程

收銀員是指超市、商場、賓館、酒店等經營場所中為顧客結賬的從業人員。以下是我為您整理的餐飲部收銀工作流程,供您參考,歡迎閱讀!

餐飲部出納工作流程圖

餐廳1收銀工作流程。大廳收銀工作流程

餐廳的收銀工作是記錄餐飲業務收入的第壹步,也是財務管理的重要環節之壹。它要求每個出納熟練掌握自己的工作內容和流程,並運用到工作中,真正起到監督和檢查的作用,為接下來的財務核算打下良好的基礎。其工作主要包括:

(1)班前準備

1.餐廳收銀員上崗前要根據排班表的班次進行簽到,餐廳收銀領班會監督執行並整理報表。

2.出納與領班或主管壹起清點流動資金,無誤後在登記簿上簽字。輪班之間必須辦理流動資金轉移手續,並在餐廳收銀員的流動資金轉移登記簿上簽字。

3.收集本班所需的票據和收據,並檢查票據和收據是否有序。如果有缺失的數字或短鏈接,應立即返回。下班後,未使用的票據和收據應歸還並在票據收集登記簿上簽名。餐廳賬單應由主管管理,並由主管監督。

4、檢查電腦系統的日期和時間是否正確,如果有錯誤的日期或時間,應及時通知領班進行調整,並檢查色帶、紙帶是否足夠。

5.查閱餐廳收銀員交接本,了解工作遺留問題,以便及時處理。

(2)正常操作程序

1,服務員把點菜菜單交給收銀員時,收銀員首先要檢查點菜菜單上的人數和站號是否記錄完整,如果記錄不完整就退還給服務員。

2.當點菜人數和臺號記錄完整後,就正式進入菜單。壹是將客人賬單號輸入電腦,收銀機會自動編制賬單號,供客人結賬時使用;然後根據電腦菜單鍵輸入客人人數、工位數以及客人點的食物和飲料的內容和數量。進去後可以等客人結賬。

(3)結賬工作流程

1,餐廳結賬單式兩聯:第壹聯為財務聯,第二聯為客人聯。

2.當客人要求退房時,收銀員會根據大廳工作人員報來的工位號打印出臨時對賬單。大廳工作人員要先核對賬單,然後簽上名字,再和客人結賬。如果大廳的工作人員不簽字,收銀員要提醒他們簽字。

3.如果客人現在結賬,大廳工作人員要把兩張賬單拿回去給收銀員匯總,把第二張賬單還給客人,第壹張賬單由收銀員保管。

4.如果客人買單,大廳工作人員會將客人的賬單憑據交給收銀員,然後將兩張賬單交給收銀員處理。

5.當客人在退房時出示優惠卡(或大堂經理給客人打折)時,大堂經理要將優惠卡(或經理簽字)和兩張票據按程序交給收銀員進行打折。如果大堂經理只把壹張賬單交給收銀員,收銀員就無法處理。

6.作廢或者修改票據時,有關人員應當說明作廢或者修改的原因,並簽名。經大廳管理人員確認後,將修改單和作廢單(壹式兩份)交出納並送財務部審核。

7.由於各種原因,如果客人需要延遲退房,必須先請大廳管理人員認可擔保,再轉到財務部的應收賬款。

8、酒店總經理、副總經理招待客人或銷售人員,經領導批準招待客戶必須使用內部賬單,賬單請領導簽字後再轉財務部審核。

9、收銀員在本班次營業結束後,應做單班結賬;這壹天的事情結束了,總班就該結算了。仔細核對當天的餐費和收入並填寫?東(西)花園餐廳清單?。

(四)單項、總類結帳

每班結束,做好每班總結;壹天工作結束,總班要結算。直接點擊?單身。總班次檢查?按鈕,計算機將自動匯總營業收入並生成若幹報表,並根據需要打印出報表。

(5)當前和歷史賬戶的查詢。

?今天的賬戶查詢?指的是未結清的賬戶和最近三天的賬戶,直接點擊?今天的賬戶查詢?按鈕,電腦會自動找出需要的賬號。

?歷史賬戶查詢?參照之前生成的賬戶,操作方法同上。

(6)發票管理

1.各出納收取的發票由本人保管和核銷,不得由他人收取和核銷。核銷時,應將作廢頁碼折疊起來,並在發票封面後面的發票查驗記錄欄內填寫作廢號碼。

2、填寫發票金額應以客人的消費清單金額為準(經辦人應在發票相關項目上簽全名),並將客人的消費清單附在發票存根背面。

3.發票核銷時,發現存根未附客戶消費賬單或發票未連序號。管理人除寫出書面說明並附上外,還應承擔由此產生的壹切經濟損失。

4.遺失發票應及時以書面形式向財務部報告,聲明遺失發票作廢的登記費用由經辦人承擔。

(七)無效票據的管理

出納當班結束時,應將計算機操作記錄的調整單和作廢單送交審計。作廢清單必須由領班或以上人員簽字確認,並註明作廢原因。如果事後發現錯誤,但找不到保存的票據,則由出納承擔經濟責任,也要追究銷毀票據的原因。

(八)現金、支票、信用卡的托收手續。

1,現金

1)領取現金時,要註意辨別真偽,幣面是否完好。

2)不接受人民幣以外貨幣的硬幣。

2.支票

收到支票時,應檢查是否有銀行的賬號和名稱,印鑒是否完整清晰。印章壹般為壹枚公章和兩枚或兩枚以上私章。如有不足,應先詢問出票人印鑒是否相符,並在背書中留下聯系人姓名和電話。酒店不接受個人支票。如果支票被酒店經理或以上人員接受,擔保人將承擔支票出現任何問題的所有責任。

3.信用卡

1)受理信用卡時,首先要查看支票卡的有效期和是否在使用範圍內受理信用卡,查看該卡是否被列入止付名單。(比如信用卡用紙錯誤,信用卡過期,止付期,不受理範圍的信用卡銀行都會拒收。

2)客人結賬時,在簽購單的消費欄填寫消費金額,請持卡人簽字。仔細核對卡號、有效期、簽名,應與信用卡壹致。無誤後,撕下持卡人存根,連同賬單壹並提交給客人。

3)持卡人未入住酒店或先離店,代他人付款的,持卡人必須先在簽購單上簽字,並填寫付款確認書。收銀員要仔細核對卡號和簽名,按照預留天數的預計金額進行授權,獲得授權後在采購訂單邊緣註明?核能?簽上負責人的名字,記下授權金額和編號。

4)任何人的信用卡超過限額,必須致電銀行的信用卡授權中心或通過EDC獲得授權。如果實際消費超過授權金額,應重新授權。壹次消費只能使用壹個授權碼,需要分別購買多個授權碼才能受理。

5)認購金額超過授權金額10%的,仍可使用原授權碼,無需授權。

(9)下班後交接現金和票據的程序。

1,現金轉賬手續

準備好報表後,餐廳的收銀員會將收到的現金分別填入現金袋中,然後將現金裝入袋中。要求現金袋所裝現金與現金袋記錄的金額壹致,並在現金收付記錄簿上簽字,辦理現金交接手續。在收銀員的監督下將錢袋放入保險箱。收銀員下班時,收款員會逐壹清點現金袋,核對現金袋上的金額與現金交接記錄簿上的金額是否壹致。無誤後,在轉出方姓名欄簽字,甲、乙、丙、丁類依此類推,程序不變,直到第二天總出納清點完畢。

2、客人賬單交接程序