怎麽使用電子合同?首先我們先選擇比較正規的平臺來完成簽署動作。
電子簽名法》第十四條規定了“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”
作用主要表現在:
壹是能夠證明文件的來源,即識別簽名人身份。
二是表明簽名人對文件內容的確認。
三是構成簽名人對文件內容正確性和完整性負責的依據,不容事後否認。
怎麽簽?以微簽以例子為您講解,采用數字簽名、身份識別、時間戳、CA數字證書等技術,非常安全可靠。
首先完成微簽在線登錄/註冊,完成個人信息驗證。
其次在線簽署微簽包括(PC+APP+其他應用)
PC: 微簽通過PC端哪些自主蓋章呢?
是這樣的,微簽是按角色的權限去劃分的,如果您是領導您有權限,那就直接把文件拖進系統就可以進行蓋章簽名。
App:
領導有權限蓋章,可立即打開微簽平臺,直接在我的工作臺中我要簽章就能已完成簽署動作,支持文件、拍照、相冊等方式進行合同簽署。
沒有權限的怎麽辦呢?我的回答是我們可以走審批流程,微簽可自定義流程,也有多種靈活設置會簽、或簽的審批流程,還具有獨有的外發任務,目前市場就我們微簽有唯壹功能點,可以建立客戶聯系人添加郵件內容、附件就可以自動發送郵件或者發傳真。非常簡單方便。
其次就到了我們的發送途徑。
分享微簽內部好友:如果您要把文件發送給您的同事,直接通過微簽內部發送出去,假如您的客戶也在用微簽也可以通過微簽的外部聯系人進行發送。
分享微信/QQ:還是壹樣在已簽文件把要分享的文件選中,就會彈出您是想通過微信/QQ發送,選擇壹個就可以了。
微簽支持互簽功能,您可以跟您的客戶直接線上在微簽中完成互簽功能,並生成二維碼或者鏈接形式發給客戶,客戶通過驗證相關信息進行簽名蓋章等多種途徑,這是簡直是業界唯壹多途徑發送方式.
最後根據文件/合同審批的附件壹鍵歸檔,使文件不落地,方便管理件也可以放到壹個目錄,系統可以自動取過來,會根據目錄和文件自動歸檔
綜上,就是微簽的壹些簡單的操作流程,希望能幫助題主哦~