“家居零售、連鎖超市、百貨商店、大型商場、購物中心、電商、線上零售商城等”各類零售企業越來越重視提升業務“線上服務”能力,引入電子簽章技術打造“電子印控中心”,可以幫助解決各大零售門店以及外部交易中的在線蓋章、簽約需求,打通零售企業業務數字化通道。
家居零售企業“3大”用印訴求①?供應鏈、招商、發包業務體系龐大,各類貨物采購、商家入駐、場地設備租賃業務合同簽署需求大,紙質合同簽署過程周轉慢、成本高、安全隱患大。
②?壹些超大型零售企業全國門店近千家,各門店人事類文件用印需求量大,用紙成本高,合同存管難度大,查詢不方便。
③?業務類型多,大多部署了多種管理軟件,ERP、OA、SRM、HRM等,文件在線蓋章需求不解決,用印環節管理成本始終無法釋放。
契約鎖電子簽章在服務各類零售企業的過程中,借助靈活權限設置幫助零售企業根據印章管理制度搭建電子印章管理體系,推動零售企業全國門店在線審批用印,通過和“ERP、OA、SCM供應鏈管理系統、SRM供應商管理系統、人事管理系統”等業務軟件無縫對接,幫助零售企業打造便捷、合法的電子簽約平臺。
“1個”印控中心,全國連鎖門店統壹用印實現“印章統壹管理”,是零售企業實現電子用印的第壹步。契約鎖統壹印控中心結合強大的權限功能,幫助零售企業將各大門店、分子公司的所有印章信息全面電子化、分類匯總。
各大機構、部門、業務用印通過印控中心線上審批、蓋章,有權限、透明化的用印過程幫助零售企業全面簡化內部文件蓋章成本,提升印章使用安全性。
此外,契約鎖電子簽章具有權威數字身份支撐,讓零售企業的每壹次蓋章都有真實身份信息支撐,確保電子文件可查、簽名可驗,全程防篡改。
電子文件壹鍵驗真: 簽署進度及時查詢: 簽署過程全程記錄: 用印過程多重安全保障: 各大分子公司用印情況隨時掌控:解決“5類”核心業務線上簽署需求1
發包業務
門店裝修、招標電子化
需求分析:
發包業務類似於招投標業務,比如,各類零售門店、店鋪裝修、物流等業務,在發包過程中要與承包方簽署發包合同。
承包方大多分布在全國各地,簽署中大量的合約文件全都依靠快遞,往返慢、修改過程麻煩,業務進度難推進。
契約鎖解決方案:
契約鎖統壹印控平臺可以借助微信小程序幫助零售企業快速打造面向全國發包對象的在線服務、簽約平臺。
確認合作細節後通過企業業務平臺發起電子發包業務合同簽署流程,內部蓋章後,系統自動將簽約通知同步到微信端,承包方用微信就能在線簽署合法、有效的電子服務協議,加快發包業務進度。
2
供貨業務
原料、商品等供應商在線簽合同
需求分析:
產品零售和大型百貨商場在經營過程中,涉及大量的原材料供貨以及產品供貨服務,高頻供貨需求下存在大量供貨合同、供應商合同要簽。
紙質文件需要人工手動從業務系統調取供應商信息壹壹填報,上傳OA系統審批後,才能打印蓋章,快遞給供應商簽約。
程序多、周轉慢,全國成百上千名供應商的身份信息很難壹壹確認,合同風險高。
契約鎖解決方案:
契約鎖電子簽章系統可以和OA以及SRM供應商管理系統、SCM供應鏈管理軟件集成,為企業提供標準供貨合同、供應商合同模板,企業在OA系統完成內容審批後,在線自動完成內部蓋章,各地的供應商通過手機短信就能查收簽約邀請,在線驗證身份,幾分鐘內完成簽約。
↓?例如:
3
租賃業務
商場場地、設備租賃合同在線簽
需求分析:
大型百貨商場等經營場所常常對外提供設備及場地租賃業務,許多安裝、維修、保養、納稅等業務需要提前訂立租賃條款和服務協議。
大型商場每年需要耗費大量紙張用於租賃協議簽署,不僅用紙成本高,簽署工作全靠工作人員和商戶約時間,成本高、效率低。
契約鎖解決方案:
通過和OA以及ERP軟件集成,借助電子模板,幫助實現“電子租賃合同制作、填報、蓋章、簽約、歸檔”壹體化。
出租企業直接在OA系統借助電子文件模板就能快速制作壹份標準的電子租賃合同,每天幾十份、上百份租賃文件,幾分鐘就能批量蓋章。
租賃方借助手機短信完成身份認證,快速在線簽字、蓋章,全程自動流轉、儲存,無需手動幹預,又快、又安全。
↓?例如:
4
招商業務
商家入駐全程電子化
需求分析:
各類零售電商平臺、百貨商場,除自營產品之外,還要不斷拓展其他多元化產品,這就需要邀請不同商家入駐。
此類業務涉及對象廣、分布廣,人工簽署工作量大,高昂的簽署成本以及繁瑣的簽署過程大大降低了平臺招商效率。?
契約鎖解決方案:?
契約鎖可以和各類業務軟件、電商平臺集成,打造“招商信息發布-招商合同簽署-合同信息儲存”業務閉環,推動電商實現全程電子化招商管理。
商戶在線提交入駐申請,企業審核達標後自動觸發“電子招商合同”簽署流程,幾分鐘就能完成對接,釋放人工管理壓力。
5
人事業務
全國門店人事文件在線簽
需求分析:
零售類企業大多屬於全國運營狀態,每年人事類文件的蓋章需求居高不下,入職新簽、老員工續簽、各類工作證明等,紙質蓋章狀態全靠人工手動操作、快遞流轉,成本高、效率慢,使用不方便。
契約鎖解決方案:
契約鎖電子簽章連接人事管理系統、OA辦公系統,圍繞企業“招聘、入職、在職、調崗、離職”等各個人事管理階段提供電子簽章服務,形成全程電子化人事管理閉環。
HR通過辦公軟件就能和全國員工在線簽合同,全程真實身份保障,簽署安全、過程簡單。
↓?例如:
在互聯網時代,零售業務逐漸從線下服務向電商和新零售轉型,及時完成業務管理的數字化布局,提高企業內部服務響應效率才能快速響應客戶需求,提升企業競爭力。
合法、便捷、有效的電子簽章應用正在幫助越來越多零售企業的信息化轉型註入全新動力,推動業務無紙化,進壹步簡化零售企業運營、服務成本。