用英文給教授發郵件請教學術問題方法:
壹、郵件主題。
郵件主題不需要寫自己的名字,名字是在郵件系統設置裏設定好的,在發件時會替換顯示實際地址,所以無需在主題裏再寫壹遍。
二、稱呼。
稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”(×××是姓)。這樣的話就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他,並且當稱呼女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。
三、開篇介紹自己,表明意圖。
壹般開頭簡單介紹下自己,表明對他的研究感興趣,對作者的結果給予壹定的肯定。在電子郵件開頭澄清郵件的來意非常重要,這樣才能更好的引出郵件的主要內容。
四、提出問題或請求。
清楚簡潔是最好的,如果提出的問題很簡潔明了那是最好的 。如果不能快速直達主題,對方就會在讀郵件的半途上對它失去興趣。
五、結束語。
在結束郵件之前,再次感謝收信人並加上些禮貌語結尾,能讓對方在行動時更主動更樂意。