壹、關閉word文檔：
關閉word文檔應用程序，下載並安裝word電子簽名工具。
二、修改簽名密碼：
默認的初始密碼為123456，安裝工具成功後需修改簽名密碼。
三、使用並設置簽名：
打開要簽名的word文檔，在“加載項”中找到“電子簽名”程序。運行電子簽名程序後出現word電子簽名的功能界面。
四、查看快速入門指導：
根據快速入門向導，了解如何在word文檔內進行簽名，選擇電子簽名樣本，輸入簽名密碼，便可將電子簽名樣本簽署在word文檔中，並且可以根據需要調節簽名的大小和位置。
需要註意的是，“內容鎖定”是對文檔內容是否允許發生改變而設置的，如果勾選，那麽文檔內容壹旦被修改則簽名失效。
否則文檔內容是否改變不影響簽名的有效性，即簽名狀態始終是“不依賴內容”。“寫保護”和“打印保護”是針對文檔進行保護選擇的類型。
提示：Word電子簽名工具為免費程序，需要在連接互聯網的情況下使用。企業版電子簽名系統可脫網使用，並且可實現批量簽名和自動簽名的功能效果。