需要在法律文件上簽字的，最好按照同時期慣常的書寫方式完成簽名，而不要刻意書寫正楷等字體。如擔心簽名字體不清晰，可先打印或書寫正楷姓名，再正常簽字。自然人簽名時，應簽署真名、現用名、法定姓名，並應簽署全名，法律並未禁止當事人簽名時使用簡稱，也未禁止使用曾用名、藝名、筆名、化名、小名或綽號以及畫押、畫圈等代簽名，但這些簽名方式可能增加發生爭議時的舉證難度。
代理人應簽署自己的姓名，但應註明被代理人是誰。自然人的私章對外不具有公示效力。在私章所代表的壹方否認該私章為其所有或蓋章行為是其所為時，應由主張合同關系成立的壹方舉證證明該枚私章為對方所有以及蓋章的行為為對方所為或對方委托他人所為。
自然人簽名如系偽造，則對其不發生法律效力，應由行為人自負其責。但如能證明該自然人知曉且未表示反對，則發生與本人簽名相同的後果，印章偽造或變造如系當事人自身的行為，則亦能代表其意思表示。
簽字或蓋章，壹般構成意思表示的有效證明，有時，也可代表當事人確認某壹事實。
捺印與簽字具有相同法律效力。捺印與簽字、蓋章與簽字，在位置上應盡量靠近，但最好不要相互覆蓋。
簽約時間應寫到具體日期，即註明年月日，多人簽字時，最好簽章時間相同。如果不同，應以最後簽章時間作為合同成立時間。
正式文件簽署宜使用鋼筆或簽字筆，不宜使用鉛筆。
在簽字蓋章之前，應註明以下為合同簽署欄或以下無正文，且不要預留過多空白。
《中華人民***和國民法典》第三十二條 當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。
第三十三條 當事人采用信件、數據電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。
第三十五條 當事人采用合同書形式訂立合同的，雙方當事人簽字或者蓋章的地點為合同成立的地點。