郵件禮儀需要註意的地方有，
1.不要使用背景圖片.使得文字看不清楚,而且在某些系統中無法顯示圖片.
2,正式的工作郵件,不要使用各種文字格式. 通常中文宋體, 英文 Times New Roman.要簡潔,不需要太多的色彩.
3,中文使用中文的字體,英文使用英文的字體.或者統壹使用系統默認的簡單格式,例如宋體.
4,圖片,圖表,盡量使用附件,而不是插入到郵件中,顯示混亂.
5,壹個公司統壹使用壹個簽名格式,例如XX科技公司,建議使用我下面的格式.大家可以提好的建議.簽名中至少有妳的聯系方式,例如分機號碼,手機號碼.
6,在簽名中,大家可以小修改,例如,加壹句“我們壹直在努力” “讓我們做得更好”之類的個性內容.但是,不要有太多的顏色.
7,不要把大量的圖片,文件等發送給不相關的人員.引起服務器忙.
8,郵件必須要有主題,不能空著,而且主題必須簡單明了,方便收到郵件的人及時處理.主題要簡短,使得可以直接顯示出來,例如, “2007年投資預算”, 而不能“ XXXX科技有限公司有關2007年投資預算計劃文件”
9,不要發送執行文件作為附件,執行文件容易引起病毒.
10,回復郵件請附上對方的來信,方便對方理解處理.
11,cc 時必須小心,小心發送到無關人員,甚至於公司外部人員.
12,如果發送不滿意見,或情緒化的內容,請務必寫好以後過5分鐘再發.發出去以後,妳後悔就來不及了.
13,大的文件,圖片,請壓縮以後發送;不要輕易發送很大的附件,例如5M,或10M的附件.通常對方是收不到的.
14,發送附件時,最好在正文中告訴對方,例如, “相關照片請看附件”;對方可以選擇看或者不看,避免病毒的風險.
15,圖像,照片等采用JPG格式, 大量的文章,演示文稿建議使用PDF格式,減少容量.
16,郵件中,特別是郵件主題中,不要寫政治性的語言,例如什麽黨,什麽功等,容易被當作垃圾郵件過濾掉.
17,可以少量的使用網絡符號: ) , 不要濫用,畢竟是工作而不是網絡聊天呵.
18,在郵件最後的簽名中,如果是?英文名字,建議附上中文名字,以及在公司裏的職責