人力資源和社會保障部辦公廳發布的《電子勞動合同訂立指南》指出,用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的,必須通過電子勞動合同訂立平臺訂立,並對平臺提出了壹系列要求。所以企業首先要選擇符合要求的第三方電子合同平臺。這裏以眾信簽平臺為例,介紹壹下電子勞動合同的具體簽訂步驟。
第壹步:企業註冊登錄,實名認證。
企業需要在眾信簽平臺完成賬號註冊,登錄完成企業實名認證。認證完成後,平臺會為企業發放電子印章,可用於合同在線蓋章等後續操作。
第二步:企業上傳合同,填寫信息,完成簽約。
在首頁選擇“上傳合同”進入合同起草頁面,填寫合同基本信息、合同其他信息和員工手機號碼,點擊“發送”完成自己的簽約,並將合同以短信形式發送給員工。
第三步:員工通過短信接收並查看合同。
員工會收到壹條帶有簽名鏈接的短信,點擊鏈接,獲取並輸入短信驗證碼登錄,就可以查看合同內容了。
第四步:員工進行實名認證,簽訂合同。
根據系統提示,員工選擇壹種方式進行實名認證。認證完成後,他們可以得到壹個數字簽名,然後進入合同簽訂頁面,輸入短信驗證碼進行簽字,電子合同就簽訂了。
第五步:合同管理、下載等。
合同簽訂後,企業和員工都會收到提示簽訂完成的短信,可以在首頁查看、下載和管理電子合同。
眾信簽不僅可以為企業和個人提供電子勞動合同簽訂服務,還提供視頻教程和文字教程,幫助指導用戶快速獲取簽訂步驟。詳情可參考官網或微信微信官方賬號。