信頭包括寫信人的地址和寫信的日期，壹般寫在信頭的右上角。在彼此熟悉的朋友之間的通信中，寫信人的地址往往可以省略。在本課中，信頭只寫寫日期，沒有寫信人的地址。通常有兩種方法來確定日期:
(a)月、日和年:例如，815200 _ _
(b)日、月和年:例如，15 August，200__
地址壹般由小到大寫，如門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(城市名後壹般寫郵政編碼)。這與中文信件的地址書寫完全相反。地址可寫1 ~ 3行，地址下方可寫日期(見信箋格式)。
b問候語
稱呼是指寫信人對收信人的稱呼，如親愛的小軍，寫在信頭的底部，信頭的左側。稱呼壹般以親愛的…或我親愛的…開頭，後跟逗號。
c車身(車身)
這是信的主要部分，也就是寫信人想要表達的內容。文字要求書寫流暢，層次清晰，意思明確。可以手寫，也可以打字。
d .結論(初步結論)
是信末的恭維，相當於本節課中，信末的“良好祝願”“敬禮”之類的話。信中的“最美好的祝願”是結束語。
電子簽名
署名壹般都是簽在結論的下方，比如本課信中的查理。簽名應該是手寫的，即使信是用打字機打的，也還是要在末尾簽名。在簽名的上方，可以根據寫信人與收信人的關系，寫上誠摯的Yours/妳的誠摯(對長輩或朋友)或恭敬地Yours/妳的恭敬地(對長輩或上級)。