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現在有免費的電子合同服務平臺麽?

不可能完全免費的,即便前期免費,後期也還是要收費的。這是電子合同服務商的主營業務。

不過妳可以先去體驗下行業知名度比較高的幾家平臺,都有免費的體驗次數。

再則,選擇壹個靠譜的電子合同服務商是很重要的,價格並不能作為唯壹的參考指標。

下面是選擇第三方電子合同平臺的幾個要點:

1、平臺認證、加密缺壹不可

不論是面對面簽合同還是在線簽署電子合同,往往人們最擔心以及最憂心的問題就是信息的安全。跟面簽壹樣,線上簽署電子合同時,大量的信息需要進行傳輸。如果這些信息未經加密,那合同條款、簽署人隱私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改。另外,近年來“釣魚”網站的橫行也使電子合同平臺存在被仿冒的風險。針對這兩個風險,目前最佳的解決途徑是為平臺安裝SSL證書(服務器證書),實現HTTPS加密傳輸和平臺身份認證。而《電子簽名法》第五條至第八條規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。

2、金融級合同存儲最安心

電子合同在簽署後需要進行安全存儲,而壹些在線合同平臺為節省成本采用了雲托管模式,降低成本的同時也大幅降低了數據安全性,所有的服務器和存儲設備托管在第三方容易造成極大的信息安全風險。把合同交給這樣的平臺存儲是無法讓人放心的,建議企業優先考慮與具有大型金融機構數據服務背景的第三方電子合同平臺進行合作。我們知道,金融機構對數據存儲的要求極高,因此具有金融業服務背景的平臺會使用自有產權的大型數據中心,並建設有同城和異地的災備中心、具備完善的數據災備恢復體系。而且其在多年的數據中心運營管理中積累了的豐富經驗,高可用的架構能夠防患於未然,即使出現故障,處理問題的響應速度和能力也遠勝壹般平臺,這種金融級的合同存儲無疑是最靠譜的。

3、對接簡單,訪速快捷

當企業決定使用在線電子合同服務時,需要將本平臺與第三方電子合同平臺對接。兩個不同的系統進行對接,原本是壹件復雜的工作。但壹個優秀的電子合同平臺可以化繁為簡,也就是向接入企業提供標準化的接口,企業無需對現有平臺進行過多改造,也不必對現有業務流程做大的調整即可實現無縫對接。同時,平臺應提供嵌入式接入,這樣可避免多平臺登錄,不會讓企業平臺的用戶產生使用上的復雜感,提高用戶體驗。說到用戶體驗,在線電子合同的訪問速度也是壹個不容忽視的問題。部分低成本的電子合同平臺托管在第三方,訪問速度很慢或不夠穩定,會影響到在線合同簽署的效率。而比較有實力的電子合同平臺則會使用自有的多線BGP機房,並擁有自己的專家運維團隊,保證所有網絡運營商的用戶均可高速、穩定的訪問平臺。

4、過硬的運營服務能力

判斷壹家第三方電子合同平臺是否安全可靠,不僅要考慮其技術能力,也要考察其運營水平。評判第三方電子合同平臺的運營能力是否過硬,壹個比較簡便的方法就是看起是否通過ISO27001認證。ISO27001(信息安全管理體系標準)是信息安全領域的管理體系標準,通過ISO27001認證,代表電子合同平臺的組織信息安全已建立起了壹套科學有效的管理體系作為保障。通過此項認證也代表平臺有著穩定的網絡服務及快速響應的技術支持團隊,支持7*24小時熱線服務,能提供優質的售後服務。

5、電子舉證不可少

電子合同在簽署後,如果出現糾紛,用戶需要電子合同平臺協助出具電子證據用於司法鑒定。電子合同作為記載當事人權利義務關系的電子協議,在糾紛發生時,其作為證據使用對於還原事實真相起著至關重要的作用。壹家靠譜的電子合同平臺可以提供專業、權威的壹站式舉證協助服務,這種服務壹方面取決於平臺是否與專業的電子數據司法鑒定中心有著良好的合作關系,另壹方面則取決於平臺與第三方認證授權機構(簡稱CA)的合作背景。

6、CA背景需考量

電子合同平臺的核心是CA,平臺通過CA的數字認證技術和數字證書產品來實現有效的電子簽名,讓電子合同符合《電子簽名法》,具備防篡改、抗抵賴的特性,從而擁有和紙質合同同等的法律效力。目前被認可的CA機構可在國家商用密碼管理局網站上查看,在商用密碼產品銷售許可單位名單中的機構才能給用戶頒發電子簽章。

7、法律服務是否具備

電子合同是否具有法律效力?電子合同怎麽簽才有效?其實,電子合同和紙質合同壹樣,均具有法律效力。但是有人的地方就有江湖,所以,電子合同平臺是否具有相應的法律服務,就顯得至關重要。比如存證出證、司法鑒定、網絡仲裁和企業律師咨詢服務等。另壹個最有效的辦法就是,電子合同平臺簽署的電子合同是否具有法院判例。

以上就選擇電子合同服務商的幾個要點,雖然不算非常完善,但也可以初步篩選出壹些可靠的第三方電子合同平臺了。