1．說明個人的基本情況和用人信息來源。首先要介紹個人的基本情況，如姓名、性別、年齡。政治面貌、就讀學校和專業等，註意詳略得當，最好能附有近期全身照片。其次，說明用人信息的來源，做到師出有名。假如妳並沒有信息作為依據，而且也不知道對方是否要招聘人員，而妳又非常希望到該單位工作，也可寫信投石問路，但必須說明妳對該單位的印象和妳願意到該單位從事某種工作的強烈願望。
2．說明勝任某項工作的條件。這是自薦信的核心部分，主要是向對方說明妳有知識、有經驗。有專業技能、有與工作要求相符合的特長、性格和能力。特別要突出妳勝任所求崗位的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。
3．介紹自己的潛能。比如，向用人單位介紹自己曾經擔任過的各種社會工作及取得的成績，預示著自己有管理方面的才能有發展、培養的前途。比如，謀求會計崗位時，介紹自己可熟練使用和操作算盤、計算機，預示著自己可以承擔會計電算化的重任；再如，向宣傳和公關部門推薦自己時，介紹自己的文藝、繪畫、攝影或書法的特長，預示著自己可以承擔各種工作任務等等。
4．附上有關材料或文件。自薦信上應當說明信中所附的有關資料文件，如畢業證書、學位證書、獲獎證書的影印件，發表作品的影印件，學校的推薦信或畢業生推薦表等，給對方以辦事認真。考慮周全的印象。
5．表達面談的願望。最後要表達出希望得到回信，並且熱切地希望有面談的機會。要寫清楚自己的詳細通信地址、郵政編碼和電話號碼，必要時還應說明何時打電話較為合適等，以便相互聯系。
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求職信的作用 是讓雇主知道妳非常想而且有能力來擔任此職位，吸引他（她）翻閱妳的簡歷等自薦材料。
切忌：求職信寫的過長，有的放矢地說明對這個職位產生興趣或想面談的原因即可，壹般壹兩段或壹頁紙足夠。
請這樣想：如果妳只有5~10秒鐘的時間，妳會對雇主說些什麽？就把這些東西寫進去即可。
不同的職位應寫不同的求職信。
1、 求職信的格式
（1）稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務，如： 先生或 女士或 經理等
（2）正文：
開頭壹般應有壹句引子：
傳統的引子是寫明應聘信息的來源，如：
“尊敬的 先生：
我從2001年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經理秘書壹職，如果公司想尋找壹名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”
也可以用積極奮發及富有激情的筆觸來寫，如：
“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第壹步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門。”
切忌這樣寫：“我是2002年南京農業大學的壹名畢業生，我的專業是┄”
重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。壹定避免不懂裝懂，濫竽充數；也不可故弄玄虛、濫用專業術語。如：
“按照我的理解，人事經理應當如同企業領導者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現代企業所特別強調的團隊合作精神中，應當具備壹定的組織能力和號召力。當然，現代企業的人事經理，光有這些基本素質是遠遠不夠的，應當另具備相當的知識技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經驗。”
接著要陳述應聘的理由，要言之有據，突出個人最有說服力的部分。如：
“本人從大學畢業以後，壹直從事人事工作，曾先後擔任過勞資員、招聘專員、培訓主管、人事部經理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結出壹套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，並對整個企業如何在短期內建立完整的人事制度特別有經驗，自信能夠勝任人事經理壹職。”
結尾：往往是壹句客套話，表明自己的誠意，並對公司表示感謝，希望獲取面試機會。
落款：簽名和日期。
2、 寫求職信應註意的問題
（1） 態度誠懇，措詞得當，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報告，缺乏熱情，也不能過於熱情，有討好之嫌。
（2） 著眼現實，有針對性，動筆之前最好對單位有所了解，以免說外行話。
（3） 實事求是，言之有物，自己的優點要突出，萬不可誇誇其談，弄虛作假。
（4） 富有個性，不落俗套。如果能談談行業前景展望，市場分析或建設性意見都會收到好的效果。這方面沒有什麽成規，需要自己開動腦筋。
（5） 言簡意賅，字跡工整。
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和妳技能相匹配
壹封求職信是妳向雇主證明妳是最好人選的好機會，因此確定該職位的技能要求是重要的第壹步。然後，將妳以前和這些技能相關的工作經歷的具體介紹，並且最後以類似這樣的話總結："I am confident that these combined experiences make me an ideal candidate for this position."
展示英語能力
如果要求妳寫壹封求職信，那可是顯示妳流暢的寫作技巧和專業特性的絕好的機會。記住，無論如何，冗長的句子並不壹定代表流暢。妳的句子要短而精；不要試圖用妳太過於復雜的句子來讓人影響深刻，否則的話會讓讀者有疲勞和困惑的感覺的。
銷售自己
當妳寫求職信的時候，妳應該總是記得妳的任務是－推銷自己！陳述妳能為雇主所做的，而不是相反，將能讓妳脫穎而出。使用行為動詞例如facilitated，developed和managed來描述妳工作的職責，並自信的表示例如"I strongly believe I possess the right combination of skills and experience you are looking for"
校正
坐下來，馬上寫然後馬上發出妳的求職信將保證發生壹件事－錯誤！壹旦妳寫了求職信，確定妳稍後會校正壹下或是請妳的朋友看壹下。仔細看拼寫和語法錯誤並確定寫的不會太長。最好，put yourself in the employer's shoes，或假設妳是雇主，並決定是否妳想要雇傭壹名寫了這求職信的應聘者。如果不想，回過去並重新改寫直到妳寫出壹封令人入勝的求職信！
自薦信的文字技巧
1、語氣自然 語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用壹些妳從未用過的令人費解的詞語和句子時（妳也許會在寫作中誤用），也許妳本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象妳說話壹樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至於妳的履歷表，詞語要生動使句子有力。
申請研讀的學位越高，以往的科研、學術成果和工作經驗等等就越是重要。許多申請者錯誤地認為自己發表的文章已經列在履歷裏面了，在自薦信中就不應該再提。其實，個人履歷是壹份完全不同的文件。它是對個人經歷的壹種簡潔而全面的介紹，使得讀者對申請者能夠很快有壹個大致的了解。自薦信則是需要（或是希望）讀者仔細閱讀的，它要介紹申請者的成就、抱負和個人品德。所以申請者不用擔心內容上的重復。還有許多申請者硬是要把自薦信的篇幅壓縮在壹頁紙內，因而只能很簡要地提到自己的成就。其實，如果內容充實，為什麽不能寫到二至三頁呢？比如說到發表的論文，往往只提到壹個題目。其實，寫壹篇科研論文往往是要付出巨大心血的。這不光是寫篇文章，而是反復的科學論證和無數次實驗的結晶。申請者起碼應該用二至三個句子，說明這篇論文所代表的實驗、實驗用的方法、目的和獲得的成績。還應該說明通過發表這篇（或這幾篇）論文，申請者在這壹領域做出了什麽貢獻，獲得了哪些思想方法、認識和科研手段上的提高。
2、通俗易懂 寫作要考慮讀者對象的知識背景。人事經理不是妳這個專業的行家，所以，妳不能用太過專業的字眼，壹來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業術語。
3、言簡意賅 切忌面面俱到，專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在妳冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達壹個意思。
4、具體明確 不要使用模糊、籠統的字眼；多使用實例、數字、等具體的說明。如：“我設計的生產日程安排系統為公司創收超過壹百萬美金”就比“我設計的日程安排系統為公司創收頗豐”有說服力。
求職自薦書範文
尊敬的領導：
您好！
感謝您在百忙中抽空翻閱我的自薦材料，我是xxxx大學經濟與政治學院經濟學專業2005屆畢業生。本人久慕貴公司盛名，深知貴公司實力雄厚、工作氛圍活躍、工作態度嚴謹、極具活力。若能用我所學的知識，為貴公司效力將是我無尚的光榮。希望我的毛遂自薦，能為貴公司奉獻我的綿薄之力。
在大學四年裏，我認真系統地學習了經濟學專業的基礎知識和專業技能，重點學習了企業管理及員工的管理，參加過勁力酒店等單位的員工培訓，撰寫了《員工的激勵》、《激勵在人力資源管理中的運用》等多篇論文。幾年來我努力學習專業知識，從各門課程的基礎知識出發，努力掌握其基本技能技巧，深鉆細研，尋求其內在規律，並取得了良好的成績，多次獲得獎學金。
實踐是檢驗真理的唯壹標準。所以我利用節假時間到重慶某汽車零部件制造有限公司、石橋鋪泰興電腦城等多處實習工作。在擔任重慶某汽車零部件制造有限公司生產部部長助理期間，熟悉了生產型企業的運作模式和管理方式，積累了壹定的經驗。在豐富的社會實踐中鑄就了我極強的自學能力和奮發向上的精神品質，使自己具有良好的身體素質和心理素質，同時也積累了大量寶貴的經驗。在當任xxxx大學圖書館管理員期間，除了積極地為同學們服務以外，還在裏面學到了很多的知識，增加了自己的知識面。我認為壹個人只有把聰明才智應用到實際上工作中去，服務於社會，有利於社會，讓效益和效率來證明自己，才能真正體現自己的自身價值！我堅信，路是壹步壹步走出來的。只有腳踏實地，努力工作，才能發揮出人的全部潛力，做出更出色的成績，實現人生的最大價值！
“器必試而先知其利鈍，馬必騎而後知其良駑。”我深信：只要我找到壹個支點，就能撬起整個地球，只要給我壹片土壤，我會用年輕的生命雲耕耘，您不僅能看到我的成功，而且能夠收獲整個秋天。這就是我的自信和能力的承諾。
劍鳴厘中，期之以聲。熱切期望我這拳拳寸草心、濃濃赤誠情能與您同呼吸、***命運、同發展、求進步。請各位領導給我壹個機會，我會用行動來證明自己。
最後，衷心祝願貴公司事業發達、蒸蒸日上。
此致
敬禮!
xxx敬呈
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尊敬地領導：
您好！
首先衷心感謝您在百忙之中瀏覽壹位畢業生的自薦信、為壹位滿腔熱情地大學畢業生開啟壹扇希望之門。
本人叫***、是壹名即將於2003年07月畢業於東三省第壹所視光學院、沈陽醫學院視光學專業地學生。借此擇業之際、本人懷著壹顆赤誠地心和對事業地執著追求、真誠地推薦自己。
本人熱愛視光學與應用專業、在校期間、系統學習了驗光、配鏡等視光專業地理論與實踐知識、還學習了有關眼鏡店管理和市場營銷方面地知識、並且以社會對人才地需求為向導、努力使自己向復合型人才方向發展、在課余時間、學習計算機知識、熟悉Windows 98操作系統、熟練使用網絡、能夠快速地在網上查找所需要地資料。在2000年12月通過了英語三級考試、並取得了優異成績。
就我來講、在校參加舞蹈大賽獲得三等獎、參加主持人大賽並取得好成績、而且成功主持了聯誼晚會。在校期間壹直擔任學生幹部、在班內壹直任班長壹職、具有壹定地工作能力及組織協調能力、具有較強地責任心、能夠吃苦耐勞、誠實、自信、敬業。本人有很強地動手能力、並且腳踏實地地努力地辦好每壹件事。
積極參加操作性較強地實習和設計、在代表視光學院接受中央電視臺采訪時、本人就特殊地強調了本人們地實際動手能力、因為本人深知、在現今社會中、空有理論是遠遠不夠地、需要將所學理論應用到實際中去、例如到中街進行眼鏡及隱形眼鏡科普宣傳、還有到敬老院進行義診等多項活動。
過去並不代表未來、勤奮才是真實地內涵、對於實際工作本人相信、本人能夠很快適應工作環境、熟悉業務、並且在實際工作中不斷學習、不斷完善自己、做好本職工作。
“懼懷逸興思鬥誌、欲上青天攬日月。”
期待您地反饋！
此致
敬禮
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尊敬地XXX公司領導:
您好!非常感謝您在百忙之中閱讀本人地求職自薦信!目前我已經是壹名大學畢業生，
本人叫XXX、是廣州美術學院繼續教育學院繪畫專業2005屆畢業生、得知貴公司為積極謀求發展招賢納才。本人真誠地渴望能加入貴公司、為貴公司地發展壯大貢獻本人地才能和智慧。
在大專兩年中本人認真努力、各門基礎課程和專業課程均取得了較好成績、在本人地不斷努力下，系統掌握了紮實地專業知識、並有意識地通過各種實踐活動提高自己地動手能力、為今後工作奠定了良好地基礎。本人註重培養自己多方面地能力、尤其在裝潢廣告設計專業、熟練地掌握了平面廣告設計、VI設計、標誌設計、包裝設計、書記裝幀設計、展示設計等。能熟練運用Word、Excel、Powerpoint辦公軟件、Freehand、CorelDRAW及Photoshop等應用軟件並且能完成整套VI設計、獲得商業美工中級證和Photoshop6.0中級證書。
本人具有較強地組織能力和社交能力、能很好地獨立開展工作、並與其他人協手合作、發揚團隊精神、在各項活動中均取得較突出地成績。本人在思想上要求進步、敬業是本人地人生信條、年輕、可塑性強是本人地資本。本人將以飽滿地熱情、壹絲不茍地態度迎接挑戰、並運用自己所學地知識和技能、為公司地發展和祖國地富強奉獻自己地青春!
最後、再次感謝您對本人地關註、並真誠希望本人能夠成為貴單位地壹員、 為貴單位地繁榮昌盛貢獻自己地綿薄之力。期盼您地回音!
誠祝貴單位萬事亨通、事業蒸蒸日上!
此致
敬禮!
求職自薦信書寫人：XXX