1，主要功能是:查詢；也就是當(單位，稅務局等。)需要了解之前的數據，那麽就需要審核之前的相關財務資料；
2.因此，鑒於上述“功能”，需要對憑證等相關財務資料進行妥善裝訂和保管；
3.如果裝訂整齊、美觀、有序，妳在查賬時會很容易找到妳需要的資料。相反，要得到妳想要的數據，會耗費大量的精力；
4、所以不管誰來，大家都希望裝訂整齊、美觀、有序；
5.綁定時有兩個要點需要註意:
(1)以後便宜查詢，
(2)裝訂牢固；最好是漂亮的，但是便宜不容易丟才是最重要的。
二、會計業務的安排購買商業會計軟件後，接下來要做的第壹件事就是安排本單位的會計業務，以適應電子計算機處理的需要。在手工會計下，壹些單位，
特別是會計基礎工作較差的單位，會計工作規範性差，帳、證、表格式和內容混亂，核算方法和程序不統壹。不同的人對同壹種業務做的事情並不完全壹樣，也不符合相關要求。
三、會計憑證裝訂是為了歸檔的需要，使會計憑證不容易丟失。同時，為了方便查找，如果沒有綁定，很容易壹個壹個漏掉。存檔需求、存儲需求、搜索需求和會計憑證管理需求。
擴展數據:
綁定方法:
1，從方向上看，左邊裝訂線有裝訂方法；用左上角的裝訂方法。左邊裝訂線的裝訂方式，因為使用，更為常見和直觀。
本文只介紹左上角邊角裝訂的具體方法:將兩張寬度和長度合適的紙垂直對折，放在封面左上角，與憑證裝訂在壹起。
訂購後，沿裝訂線向後折疊，剪去尾部多余的部分，折疊後的封條會在憑證封面左上角出現壹個三角形，在憑證封底出現壹個長方形，這樣就可以把所有裝訂線都包起來，最後就可以粘牢了。並在騎縫處加蓋裝訂名章壓縫。？
2.從裝訂方式上，介紹了壹種填塞法，即在左邊裝訂處填塞，使厚度與右邊相等。這種方法適用於業務多、憑證厚的情況。插的時候可以把記賬憑證剪開，把紙折起來。在實際工作中，可以根據憑證的大小和合適的寬度對使用過的快件進行裁剪，既方便又經濟。
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