在收集以下文件和旅行文件後，申請人將把它們送到原居住地的日本大使館進行審批。
(1)入場許可證
②申請表(日本大使館或領事館指定的學生簽證表)
③畢業證書復印件
(4)保證人的保證函(日語稱為“身體保證函”)，第壹項是保證申請人在日本的生活費；第二項是擔保申請。
人民遣返費。)
⑤擔保人身份證(如果擔保人是日本人，必須提交當地政府出具？quot居民投票”；如果擔保人是日本居民
對於外國人，需要提交《外國人登記證》復印件。)
⑥擔保人的收入證明(稅務部門或服務機構出具的納稅證明)
⑦照片2張(申請人近期免冠照片)
(8)申請人的護照或有效旅行證件。
日本使領館收到申請人的文件證明後，如果認為不足，會提交補充文件(如擔保人的“擔保理由書”)。如果壹切順利，大使館或領事館的工作人員會告訴我們審批需要多長時間。
審批完成，簽證發放後，使領館會通知申請人去簽證處辦理簽證。
(2)申請人委托擔保人在日本辦理申請手續。
申請人可以委托擔保人申請日本簽證。因為留學生簽證的審批是移民局的責任，所以日本駐外使領館在收到申請人的文件材料後，也是寄回移民局審核，然後將結果告知使領館。以擔保人為代理人，直接在日本申請，某種意義上減少了公文往來。
委托人辦理日本入境簽證手續所需的文件和證件與(1)類似。只要收集好①到⑦的證件和文件(第八款申請人的旅遊證件暫不需要)，就可以到移民局考試科辦理申請手續。
如果壹切正常，兩到三個星期後，移民局將向該機構的擔保人出具“預審結束證明”。由擔保人寄回給申請人。後者持“提前終審證明”的旅行證件和照片到當地日本使領館，填寫指定的簽證申請表，壹起遞交到簽證部門，立即獲得簽證。
出國留學需提交的程序[轉貼]
發布日期:2004-11-09 23:52:15
1.申請人持居民身份證或戶口簿到公安局出入境管理處領取1份《中國公民因私出國審批表》，如實填寫，單位或派出所按要求出具意見並加蓋公章，申請人本人向公安局出入境管理處提交申請；
2.提交兩張2寸近期直邊免冠彩色半身照片。(詳見標準照片說明)其中1張照片是本人貼在申請表上的。
電影壹欄，1張，提交申請時交給接待人員；
3.提交戶口簿、居民身份證復印件(驗原件)；
4.自費留學的，須提交接收學校出具的錄取通知書復印件(驗原件)；
A.自費留學須同時提交中介機構出具的證明；
b、具有大專以上學歷，申請自費出國留學的，須提交省教委出具的《自費出國留學資格審核證明》；海外學習派
教學課程(包括在宗教院校學習)；須提交省宗教事務局出具的同意證明；
5、公派出國留學(結合國家公派和單位公派學生)
A.所在國為公派的，應將《公派學生申請護照登記表》第壹聯和派出單位介紹信提交國家教委留學生司委托的“中國留學服務中心”，並由“中心”負責人簽字；
b、單位為公派的，須提交省級教委或高教局或部委教育主管部門審核蓋章、部門負責人簽字的《公派留學生申請護照登記表》第壹聯和派出單位主管部門出具的《出國留學批準文件》；
6.提交的所有申請材料復印件均為B5紙規格。