壹、普通憑證
1，又稱標準證書。適用於所有經濟業務的會計憑證。使用通用會計憑證的單位，無論收款業務、付款業務還是轉賬業務，都采用統壹格式的會計憑證。常用於業務簡單、業務量較少的單位，適合使用這類記賬憑證。
？2.普通會計憑證的格式和填制方法
普通會計憑證的格式和填制方法與特種會計憑證中的轉賬憑證相同。
普通會計憑證是用來記錄各種經濟業務的憑證。采用通用會計憑證的經濟單位，不再按經濟業務內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，因此與貨幣資金收付有關的會計憑證，由出納人員根據審核無誤的原始憑證在收付後填制，與轉賬業務有關的會計憑證由相關會計人員根據審核無誤的原始憑證填制。在借貸記賬法下，凡涉及經濟業務的會計科目，均在“借方余額”或“貸方余額”欄內填列。借方和貸方的總額應該相等。填制人完成後應在憑證上簽名蓋章，並在憑證右側填寫所附原始憑證的編號。
二、專用憑證
1，概述
特種記賬憑證是根據經濟業務的特定屬性而使用的憑證。
特種會計憑證根據所記載的經濟業務內容的不同，壹般可分為三種:收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。專門用於登記現金和銀行存款收入業務的記賬憑證。收款憑證根據與現金和銀行存款收入業務有關的原始憑證填制，是登記現金簿、存款日記賬、明細賬、總賬等賬簿的依據，也是出納收款的依據(壹般格式見表-1)。
(2)付款憑證。專門用於登記現金和銀行存款支出的記賬憑證。付款憑證根據與現金和銀行存款付款業務有關的原始憑證填制，是登記現金簿和存款日記賬、相關明細賬和總賬的依據，也是出納付款的依據(壹般格式見表-2)。
(3)轉賬憑證。專門用於登記現金和銀行存款收付以外業務的記賬憑證。轉賬憑證根據與轉賬業務相關的原始憑證填制，是登記相關明細賬和總賬的依據。
特種記賬憑證除上述憑證外，還可分為五種:現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證、銀行轉賬憑證。
2.特種會計憑證的填制方法
特種會計憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。下面介紹各種專用憑證的填制方法。
(1)收款憑證的填制方式。收款憑證用於記錄現金和銀行存款收款業務，由會計人員根據已經審核無誤的原始憑證填制。其格式和填充方法示例如下。
【例:1】2006年2月5日，A公司收到投資人宋寧的投資1，000，000元，該款項立即存入銀行。銀行存款收訖憑證的格式和內容見表-1。
收款憑證的填制方法是:在憑證左上角的“借方科目”中，根據業務內容填寫“銀行存款”或“現金”科目；在憑證上方的“年、月、日”處，填寫會計部門受理經濟業務事項並制作憑證的日期；在憑證右上角的“1號”處，填寫“銀收據”或“收條”字樣及填好的憑證序號；“摘要”欄填寫能夠反映經濟業務性質和特點的簡要說明；用銀行存款或現金收入對應的壹級貸方科目及其二級貸方科目填寫“壹級貸方科目”和“二級貸方科目”欄；在“金額”欄填寫同壹行賬戶對應的金額；“合計欄”填寫每次發生的總金額；所附原始憑證的數量應填寫在憑證右側的“附頁”中；憑證下部應分別由相關人員簽名或蓋章；在“記賬”壹欄，賬簿登記完畢後應打上“√”符號，表示已經記賬，以免遺漏或重記錯誤。
(2)如何填寫付款憑證。支付憑證是用於記錄現金和銀行存款支付業務的憑證，由會計人員根據已經審核無誤的原始憑證填制。其格式和填充方法示例如下。
【例2】2006年2月15日，A公司張明提前借出2000元，並以現金支付。現金支付憑證的格式和內容如表-2所示。
付款憑證的格式和填制方法與收款憑證基本相同，只是憑證的“借方科目”和“貸方科目”欄進行了互換；填寫時，先填寫“貸方科目”的“現金”或“銀行存款”科目，再填寫現金支付或銀行存款對應的壹級科目和二級科目。
現金與銀行存款之間以及各種銀行存款之間的相互轉賬，壹般只填寫壹張付款憑證。從銀行提取現金的，只根據經濟業務的原始憑證填制壹張銀行存款付款憑證。記賬時，憑證應同時記入“現金”和“銀行存款”科目。這種方法既可以減少會計憑證的編制，又可以避免重復核算。
【例3】2006年2月15日，甲公司從銀行提取現金8000元。付款憑證的格式和內容見表-3。
收款憑證和付款憑證不僅是記賬員登記日記賬和相關總賬、明細賬的依據，也是出納收付的依據。因此，出納必須根據會計主管審核的收付憑證辦理收付業務，通過會計人員填制和審核收付憑證，監督企業現金和銀行存款的收付業務，加強貨幣資金管理。
(3)如何填寫轉賬憑證。轉賬憑證根據不涉及現金和銀行存款的轉賬業務原始憑證填制。轉賬憑證的格式與收付憑證的格式不同，在憑證的左上角沒有主賬戶(或設證賬戶)，而是將經濟業務的所有對應賬戶按照先借後還的順序填入“總賬賬戶”和“明細賬戶”欄內，通過在記賬方向對應的“借方發生額”或“貸方發生額”中填入各賬戶的發生額來確定賬戶之間的對應關系。轉賬憑證其他欄目的填制方法與收付憑證相同。例子如下。
【例3】2006年2月20日，甲公司從乙公司購進壹批材料A，同時取得乙公司開具的增值稅專用發票，發票上註明價款10000元，進項稅額1700元。材料已驗收入庫，貨款未支付。會計根據審核無誤的原始憑證填制轉賬憑證。其格式和內容如表-4所示。
第三，會計憑證
？(1)概述
會計憑證，簡稱憑證，是記錄經濟活動、明確經濟責任的書面憑證。會計憑證是登記賬簿、進行會計監督的重要依據。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業、事業單位、行政單位在從事任何經濟活動時，都必須申領會計憑證，即有關人員按照有關規定和程序填制、取得會計憑證，並對整個經濟活動過程進行書面記錄。有關部門和人員應當在會計憑證上簽章，表明對會計憑證的真實性、正確性和合法性負責。會計人員必須對所取得的會計憑證進行嚴格審查，只有準確的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑證。
？(2)會計憑證的種類
？企業中經濟業務的內容非常復雜和豐富，用來記錄和監督經濟業務的會計憑證必然是五花八門、多種多樣的。為了具體地認識、掌握和使用會計憑證，首先要對會計憑證進行分類。根據會計憑證的填制程序和用途，壹般可分為原始憑證和會計憑證兩大類。
1，原始憑證
原始憑證是記錄經濟業務發生、執行或完成的原始書面憑證，用於明確經濟責任，作為記賬的依據，如旅行票、采購物資發票、倉庫領料單等。原始憑證是在經濟業務過程中直接產生的，是經濟業務的初始憑證。具有法律上的證明效力，所以也可以稱為“證明憑證”。原始憑證根據來源不同可分為自制原始憑證和國外原始憑證。
(1)自制原始憑證。
自制原始憑證是指本單位經辦人員在經濟業務發生、執行或完成時填寫的原始憑證，如材料入庫單、領料單、產品入庫單等。自制原始憑證按其填制程序可分為四種:壹次性憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬憑證。
(1)憑證。壹次性憑證是指只反映壹項經濟業務或同時反映幾項性質相同的經濟業務，其填制手續壹次完成的會計憑證。比如，企業采購的物資驗收入庫時，庫管員填寫的“材料入庫單”；車間或班組從倉庫領料時填寫的“領料單”；以及報銷人員填寫、出納支付的“報銷憑證”等。，都是壹次性憑證。
②累計憑證。累計憑證是指在壹定期間內重復記錄多項類似經濟業務直至期末，並以期末累計金額作為記賬依據的原始憑證，如工業企業常用的定額領料單等。使用累計憑證可以簡化會計手續；它可以提前控制材料消耗和成本管理，是企業進行計劃管理的手段之壹。
③匯總原始憑證。原始憑證匯總是指在會計工作中，為了簡化記賬憑證的編制，將壹定時期內記錄類似經濟業務的多張原始憑證按照壹定的管理要求匯總編制成壹張匯總憑證，用於反映壹項經濟業務的總體發生情況。比如發出憑證匯總、收到憑證匯總、現金收款匯總都是匯總原始憑證。
匯總原始憑證只能填寫壹張匯總憑證中相同內容的經濟業務匯總。在匯總憑證中，兩種或兩種以上的經濟業務不能匯總填列。原始憑證匯總在大中型企業中應用廣泛，因為它可以簡化會計核算程序，提高會計核算效率；它可以使會計數據更系統化，會計過程更有條理；可以直接為管理層提供壹些綜合指標。
(4)記賬憑證。
記賬憑證是根據賬簿和經濟業務的需要而編制的壹種自制原始憑證。記賬憑證是根據賬簿記錄對壹項經濟業務進行分類整理的會計憑證。比如在計算產品成本時，根據制造費用明細賬記錄的數字和費用的用途編制“制造費用分配表”。
(2)國外原始憑證。
涉外原始憑證是指與外單位發生經濟關系時，從外單位取得的憑證。國外的原始憑證都是壹次性憑證。例如，企業采購材料和商品時，從供應商處取得的發票就是原始的對外憑證。
2、會計憑證
會計憑證是會計人員根據經過審核或匯總的原始憑證，填制確定經濟業務應借、貸的會計科目和金額，直接作為登記賬簿的依據的會計憑證。上壹章已經指出，在登記賬簿之前，應當根據實際經濟業務的內容進行會計分錄，然後再相應登記賬簿。在實際工作中，會計分錄是通過填制會計憑證來完成的。
由於原始憑證來自不同單位，種類繁多，數量巨大，格式各異，無法明確表示應記錄的會計科目名稱和方向。為了便於登記賬簿，需要對原始憑證反映的不同經濟業務進行分類整理，填寫統壹格式的會計憑證，確定會計分錄，並附相關原始憑證。這樣不僅可以簡化記賬，減少差錯，而且便於保存原始憑證，便於對賬和審核，提高會計工作質量。
會計憑證按其適用的經濟業務可分為專用會計憑證和通用會計憑證。
(1)專用會計憑證用於記錄某壹類經濟業務。特種憑證根據所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有關，可分為三種:收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
①收貨憑證。收款憑證用於記錄現金、銀行存款等貨幣資金的收款業務，根據現金、銀行存款的原始憑證填制。
②付款憑證。支付憑證是用於記錄現金和銀行存款等貨幣資金支付業務的憑證，根據現金和銀行存款的原始憑證填制。
收款憑證和付款憑證用於記錄貨幣收付業務，是登記現金賬簿、存款日記賬、明細賬、總賬等賬簿的依據，也是出納收付的依據。出納人員不能根據現金和銀行存款收付業務的原始憑證收付款項，而必須根據會計主管人員或指定人員認可的收款憑證和付款憑證收付款項，以加強貨幣資金的管理，有效監督貨幣資金的使用。
③轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付無關的轉賬業務(即經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各種業務)的憑證。根據轉賬業務相關的原始憑證填列。
轉賬憑證是登記總賬和相關明細賬的依據。
(2)壹般會計憑證。
通用會計憑證的格式不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，而是以壹種格式記錄所有的經濟交易。
在經濟業務簡單的經濟單位中，為了簡化憑證，可以用壹張普通記賬憑證記錄各種經濟業務。
會計憑證根據其所包含的會計科目是否單壹，可分為雙重會計憑證和單壹會計憑證。
①復式記賬憑證。
復式記賬憑證也叫多科目記賬憑證，要求壹筆經濟業務涉及的所有會計科目都列在壹張記賬憑證上。復式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關系，便於了解經濟業務的全貌和資金的來龍去脈；方便查賬，同時可以減少填制記賬憑證的工作量，減少記賬憑證的數量；但是不方便匯總計算各個會計科目的金額，也不方便分工記賬。上述付款憑證、付款憑證、轉賬憑證的格式均為復式記賬憑證。
(2)單壹會計憑證。
單賬憑證也叫單賬憑證，要求壹筆經濟業務所涉及的每壹個賬戶都要填制壹張記賬憑證，每張記賬憑證只填制壹個賬戶，另壹個賬戶僅供參考，不用於記賬。也就是說，壹筆經濟業務的會計分錄，按照所涉及的會計科目，分別填制在兩張或兩張以上的會計憑證上。
單壹會計憑證便於匯總計算各會計科目的金額，便於劃分會計科目；但填制會計憑證的工作量大，不易發現錯誤。
會計憑證按是否已匯總分為匯總會計憑證和非匯總會計憑證。
(1)匯總會計憑證。
匯總會計憑證是根據非匯總會計憑證按壹定方式匯總填制的會計憑證。根據匯總方式的不同，匯總會計憑證可分為分類匯總和匯總匯總。
(1)分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據壹定期間內的會計憑證，按其類型匯總填制，如根據收款憑證匯總填制的“現金匯總收款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”；並填制“現金匯總付款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”；而根據轉賬憑證匯總的“匯總轉賬憑證”是分類匯總憑證。
②匯總所有憑證。所有匯總憑證都是根據壹定期間內的所有會計憑證填制的。比如“科目匯總表”就是所有的匯總憑證。
(2)非匯總會計憑證
非匯總會計憑證是未進行匯總的會計憑證。上面提到的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、壹般會計憑證都是非匯總會計憑證。
原始憑證和會計憑證之間有著密切的聯系。原始憑證是會計憑證的基礎，會計憑證是根據原始憑證編制的。在實際工作中，原始憑證作為記賬憑證的附件附在記賬憑證上；會計憑證是對原始憑證內容的總結和說明；原始憑證有時是登記明細賬目的依據。
(三)會計憑證的傳遞和保管
會計憑證的傳遞是指從填制、取得、歸檔會計憑證的全過程，即企業、事業單位、行政單位內部有關人員和部門之間的傳遞和交接過程。要規定記賬憑證的填制、傳遞單位和數量，規定記賬憑證傳遞的程序、交接的時間和驗收保管的有關部門。
1、會計憑證傳遞的作用會計憑證傳遞是指從編制時到歸檔時，單位內部有關部門和人員之間的傳遞程序和時間。為了利用會計憑證，及時反映各項經濟業務，提供會計信息，發揮會計監督的作用，會計憑證必須傳遞正確、及時，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對於及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實施會計監督具有重要作用。從壹定意義上說，會計憑證的傳遞對單位內部管理的各個環節起著協調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業管理規章制度的重要組成部分。轉讓程序是否科學，體現了企業管理的科學程序。其功能如下:
(1)有利於完善經濟責任制的經濟業務的發生、完成和記錄，由各責任人完成。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面憑證，體現了經濟責任制的落實。單位會計制度可以通過對會計憑證傳遞程序和時間的規定，進壹步完善經濟責任制，使各項業務的辦理能夠順利進行。
(2)有利於及時進行會計記錄。從經濟業務發生到賬簿登記有壹定的時間間隔。通過會計憑證的傳遞，會計部門可以盡快了解經濟業務的發生和完成情況，並通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實施會計監督。
2.會計憑證的保管會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料，各單位應建立保管制度，妥善保管。各種會計憑證應分類，按數字順序排列，裝訂成冊。封面應註明會計憑證的名稱、起止編號、時間和有關人員簽名。要妥善保管會計憑證，會計憑證在保管期內不得外借。對超過規定期限(壹般為15)的會計憑證，要嚴格按照相關程序進行銷毀。需要永久保存的相關會計憑證不能銷毀。
？(四)會計憑證移交和保管的意義
會計憑證傳遞是指從填制或取得會計憑證到歸檔保管，相關業務部門和人員之間按照規定的時間和路線進行傳遞和處理的過程。會計憑證的保管是指會計憑證過賬後的整理、裝訂和歸檔。
正確組織會計憑證的傳遞和保管，可以強化有關部門的經濟責任，有利於會計工作的開展。明確規定憑證傳遞的程序和時間，既能及時反映和監督經濟業務的完成，又能促使經辦業務部門和人員及時、正確地完成經濟業務和辦理憑證手續，從而強化經營管理中的責任制。科學安全地保管會計憑證，可以充分發揮會計資料的作用。因此，各單位在做好會計憑證填制和審核工作的同時，應重視會計憑證的傳遞和保管。
？(5)會計憑證的裝訂
1.會計憑證裝訂前的準備是指會計憑證的整理、粘貼和折疊。由於原始憑證和記賬憑證的紙張面積不可能相同，有時前者比後者大，有時前者比後者小，這就要求會計人員在制作記賬憑證時，要對原始憑證進行適當的整理，以便下壹步裝訂成冊。對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證，可根據記賬憑證的面積大小，先從右向後折疊，再從下向後折疊兩次。註意憑證的左上角或者左側要放掉，以便裝訂後可以展開參考。對於紙張面積過小的原始憑證，壹般不可以直接裝訂。可以先將它們按照壹定的順序和類別排列，然後粘在壹張與記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時要用膠水。證書、票證要按張排列，同類、同金額的單據盡量粘在壹起；同時在側面註明張數和總金額。如果是板票，可以輕輕撕開票底，丟棄紙板。對於紙張面積略小於記賬憑證紙張面積的原始憑證，可以先用回形針或別針別在記賬憑證後面，裝訂時再取下回形針或別針。有些原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、材料消耗清單等，但要在記賬憑證上註明存放地點。原始憑證附在記賬憑證上的順序應與記賬憑證記載的順序壹致，不應按原始憑證的大小排序。經過以上處理後，即可裝訂會計憑證。
2.會計憑證的裝訂方法會計憑證的裝訂是指將經過規則整理的會計憑證裝訂成冊，封面和封底按數字順序排列，並在裝訂線上加蓋印章。封面上應寫明單位名稱、年、月、會計憑證種類、起止日期、起止編號、會計憑證和原始憑證的張數，並加蓋會計主管騎縫章。如果使用單壹會計憑證，在整理裝訂憑證時，會計分錄必須保持完整。所以要按照憑證號順序還原裝訂，不允許按科目分類裝訂。各種重要的原始憑證，以及需要隨時查閱和歸還的各種文件，應單獨編目，分別登記保存，有關會計憑證和原始憑證應標明日期和編號。裝訂後的會計憑證封面如下表所示:會計憑證類型封面憑證:卷號XX年本月* * *卷:從第托諾。本卷日期:年月日至年月日。公司名稱:會計:會計:裝訂:會計憑證裝訂的要求是既要美觀大方，又要易讀，所以裝訂時要先設計好裝訂的卷數和每卷的厚度。壹般來說，壹張憑證的厚度應該是1.5到2.0cm，太厚不方便閱讀和查看，太薄也不利於戳和立。憑證裝訂的冊數可以根據憑證的數量來確定。書籍原則上按月裝訂，每個月裝訂壹本或幾本。有些單位業務量小，憑證少，把幾個月的憑證合並成壹本書就可以了，只要憑證封面註明這本書包含的憑證即可。為了使裝訂後的會計憑證外觀美觀，裝訂時要考慮憑證的整潔、統壹，特別是裝訂線的位置。如果太薄，可以用紙折疊壹些三角形的紙條，均勻地墊在這裏，保證其厚度與憑證中間的厚度壹致。有些會計在裝訂會計憑證時使用角度裝訂:裝訂簡單易行，也很好。其具體操作步驟如下:
(1)剪下代金券的封面和封底，分別貼在代金券的正面和背面，然後取壹張同樣質地的紙(可以另找壹張代金券封面，剪下壹半，另壹半留作訂購代金券用)貼在封面上角，做護角。
(2)在憑證左上角畫壹個壹邊長5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上均勻打兩個孔。
(3)用大針鉛繩穿過兩眼。如果沒有針，可以把夾子拉直，然後兩端同向折疊，把線從中間穿過夾住，然後就可以引線了，因為壹般裝訂機打出來的眼是可以穿過的。
(4)在憑證背面打壹個結。最好在證書裏系上繩子。
(5)將護角折至左上方，剪壹邊至憑證左上角，然後塗膠。
(6)向後折疊，將螺紋扣貼在側面和背面。
(7)待幹燥後，在憑證背面寫上“年、月、卷* * *卷”字樣。裝訂機簽署或密封裝訂線密封。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證要按順序編號，每月從零開始編壹次序號。如果公司的憑證很少，可以全年順序編號。
？(六)會計憑證的意義
在任何單位，每當發生經濟業務，如現金收付、物資進出口、往來款項結算等。，辦理業務的有關人員必須按照規定的程序和要求認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期和經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證需要加蓋公章，對會計憑證的真實性和正確性負責。所有會計憑證必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核的會計憑證才能作為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對於完成會計工作任務，充分發揮會計在經濟管理中的作用具有重要意義。概括起來，有三個方面:
1.會計憑證是登記賬簿的依據。
在生產經營過程中，每個企業都會發生大量的各種經濟業務。會計部門必須及時、正確地記錄這些經濟業務，而且必須以會計憑證為依據。每當發生經濟業務，都必須填制相應的會計憑證。壹般來說，會計憑證是在經濟業務發生的地方填制的。這樣可以正確及時地反映各種經濟業務的發生和完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記錄經濟業務執行和完成的會計憑證最終按照規定的流轉程序匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證，可以更有效地發揮會計監督的作用，使經濟業務合理合法。
通過對會計憑證的審核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家有關法律和制度，是否符合企業目標和財務計劃；檢查經濟業務是否有違法亂紀、違反會計制度、損壞公物等奢侈浪費、貪汙盜竊行為；能及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度上的漏洞，並及時制止和糾正。為了提高管理水平和經濟效益。
3、會計憑證可以強化責任制管理。
任何經濟業務活動都必須由管理人員填寫並簽字蓋章，便於劃清責任界限，強化責任意識；也便於發現問題，查明責任，有利於加強和改進企業管理，推行經濟責任制。