它是具有國際貿易關系的雙方由於彼此的業務往來而產生的信函，但在信息化高度發達的今天，信函並不局限於紙質信函，還可以是電子郵件、傳真或MSN。
外貿函電最常用的內容:建立業務關系、詢價、發盤、回復、銷售合同、包裝、保險、賠償、仲裁等。
外貿函電的基本要求:主題明確，內容簡練，語言精煉，表達完整。
外貿函電格式:有固定語言、成語、常用句型。
外貿函電的語氣:各部分的語氣。壹般來說，拆信、回詢要有禮貌，表示感謝；普通業務往來要謹慎，要信任；催款要急，要有禮貌；客戶的訴求要理解，並給予充分的解釋和說明。禮貌禮貌
語言要禮貌謙虛，及時回復也是禮貌。
例如:
非常感謝您5月20日的來信，很高興寄上我們最新的目錄。我們想提請妳方註意我們在此所做的特殊報價。
妳方將對所附最新目錄第5頁上的特別報價特別感興趣，這是妳方在5月20日來信中所要求的。
第二，考慮和理解
寫信的時候，要時刻站在對方的角度考慮自己需要什麽，而不是從自己出發，語氣上要多註意對方。
例如:
“當妳付現金時，妳可以得到2%的折扣。下個月我們會把宣傳冊寄給妳。”總比“我們對現金付款給予2%的折扣”要好。我們這個月無法把宣傳冊寄給妳。”。
第三，完整性是完整的
壹封商業信函應該概述所有必要的事項，比如邀請信應該註明時間和地點，真的禁止發模棱兩可的信。
第四，清晰明了
意思很清楚，而且要註意:
(A)為避免文字錯誤:
例如，從香港到舊金山的輪船，我們每兩月有壹次直達航班。
這裏雙月是不明確的:它可以是壹個月兩次或兩個月壹次。所以讀者很困惑，可以改寫為:
1.我們每月有兩次從香港到舊金山的直航。
2.我們每半個月有壹次從香港到舊金山的直航。
3.我們有從香港到舊金山的直航。
(2)註意詞語的放置:
例如:
1.這種商品，我們只能供應10箱。
2.這種商品，我們只能供應10箱。
前者具有兩種以上商品的含義。
(3)註意句子結構:
例如:
1.對於妳方5月20日來信中所要求的商品，我們已於昨日航空郵寄給妳方5個樣品。
2.對於妳方5月20日來信中所要求的商品，我們已航寄5份樣品。
第五，簡明扼要
(壹)避免廢話:
例如:
1.我們希望確認收到妳的來信...可以改成:感謝妳的來信。...
2.隨函附上兩份，請查收...可以改為:我們附上兩份。...
(B)為避免不必要的重復:
(C)短句和單詞的使用:
隨函附上->；被附上的
在這個時候->；現在
由於-& gt；因為
金額為$ 1000-& gt；壹張1000美元的匯票
第六，具體就是具體
七、正確性就是正確。
常見的禮貌用語？01.請接受我們對妳所帶來的麻煩的感謝。
我們感謝妳的努力。
02.我們非常感謝您對此事的關註。
我們感謝您對此事的關註。
03.我們對您的慷慨款待表示誠摯的感謝
在這件事上。
非常感謝妳在這件事上的慷慨。
04.請允許我們感謝您對我們的好意。
非常感謝妳的好意。
05.我們感謝妳對此事的特別關註。
我們感謝您對此的關註。
06.我們將感謝您的試訂單。
我們將感謝您的試訂單。
07.如果妳能提供我們細節，我們將不勝感激
妳的要求。
我們將感謝您的具體要求。
如果您能寄給我們，我們將不勝感激
妳的樣本。
如果您能寄給我們樣品，我們將不勝感激。
09.如果您能給我們報價，我們將不勝感激
妳有利的考慮。
如果妳能考慮以優惠的價格報價，我們將不勝感激。
10.我們非常感謝您剛剛收到的大量訂單。
我們很感激收到妳的大量訂單。
11.我們保證隨時為您提供最好的服務。
我們承諾隨時為您提供最好的服務。
12.如果有什麽我們能幫妳的，我們會更樂意的
也不樂意這麽做。
如果妳需要什麽，我們會盡力幫助妳。
我們很樂意為您提供類似的服務
壹旦有機會就提供服務。
如果我們有機會以同樣的方式為您服務，我們將非常高興。
14.我們將不遺余力地為您服務。
我們將不遺余力地為您服務。
15.我們將非常樂意以非常低的價格為您辦理
傭金費用。
我們很樂意以低價與妳合作。
16.我們總是能夠向這些公司提供他們的產品
每月需求不間斷。
我們總能不間斷地向這些公司提供每月所需的數量。
17.我們借此機會再次強調，我們將
次，盡壹切可能給妳任何信息
妳渴望。
我們借此機會強調，定會盡力隨時提供貴方所需的信息。
18.我們總是能夠給妳報最優惠的價格
高質量商品的價格。
我們可以隨時為您提供最優質的產品和最優惠的報價。
19.這使我們的經銷商處於極具競爭力的地位
也使他們能夠享受最大利潤。
這將使我們的經營者具有強大的競爭力，並獲得最大的利潤。
20.我們懇請您繼續信任和支持。
請繼續給予您的信任和支持。
外貿英語函電範文
對外經濟關系與合作。哪個城市的貿易委員會
地址:地址縮寫為-
電話:電話號碼縮寫傳真:傳真號碼縮寫_ _ _ _ _ _
致:中國瑞士投資促進機構顧問雅娜·佩卡拉女士傳真:+41-1-249 31 33
此傳真的總頁數:2
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親愛的賈安娜·佩卡拉女士:
我們從《瑞士對華商業指南》中了解到，貴機構正在幫助瑞士公司尋找在中國投資和與中國合作夥伴開展商業合作的機會。為了與貴公司建立業務關系，並吸引瑞士公司在這裏投資，我們寫信來介紹我們的城市，作為中國遼寧省的開放城市之壹，也是我們自己。貿易委員會什麽的，作為政府的壹個什麽舉措來促進與外國公司的商業關系。
我們的委員會為尋求向國外出口服務、商品和進口商品和服務的公司提供建議和幫助。我們還協助外商投資企業建立合資企業，辦理合資企業和外商獨資企業的審批手續。我們的委員會可以向哪些公司提供有關世界市場和具體商業機會的信息，並組織貿易代表團、研討會和商業簡報會。
我們的委員會促進和鼓勵其他國家對特定經濟部門的投資，並通過其在國內外的聯系網絡積極促進這種投資。
目前，我們正在基礎建設領域尋求外國投資，如改善自來水系統和公路建設。此外，我們還將在中國北方最大的皮衣生產和批發基地——佟二堡建立壹個皮革加工區。我們以最優惠的政策歡迎瑞士公司以任何形式在制革、皮革加工和汙水處理領域設立公司。
任何關於投資項目的信息，以及與企業在哪些方面的業務合作，我們都非常感謝，並將傳遞給任何對類似項目感興趣的人。也歡迎您來我市考察和商務考察。
如果妳有任何問題，請隨時聯系我們。
感謝您的關註，期待您的及時回復。
妳真誠的，
祁鳴·迪
商務助理
對外經濟關系司。哪個城市的貿易委員會外貿函電包括商務信函、電報、電傳等。
1，商務信函的寫作
掌握商務信函的寫作規則、原則和結構形式。標題完整，標題恰當，熟悉國際貿易中的英語術語，符合英語語法特點，表達準確，回復及時。
2.電報和電傳
掌握電報和電傳的種類、計費方式和組成。壹般分為普通電報和緊急電報。根據國際電信聯盟的規定，電報收費方式是:電報中的每壹個字，包括姓名、地址，都要收費，每份電報(包括姓名、地址、正文)至少7個字，不足7個字的，按7個字收費。？從1997、10、1開始，國際商務電報采用“十碼壹”的計費方式，按1包括1-10自然詞或組合詞(可按含義組由字母、數字、符號組成)。1，建立業務關系
介紹進出口貿易的種類和步驟，掌握如何寫關於建立業務關系的函電。
2.詢問和答復
掌握進出口貿易的幾種基本價格情況，撰寫相關函電，熟悉詢盤和回函的常用句型。
3.要約和交付
掌握實盤和虛盤兩大類報盤，如何發盤和發貨，如何寫相關函電。
4.還價、還盤和接受
掌握還價、還盤的技巧，了解什麽是有效承諾，掌握寫相關函電、還盤、承諾的常用句型。
5.訂購和簽署合同
了解采購訂單和合同中包含的壹般事項，掌握相關函電的寫作和訂購、簽約的常用句型。
6.包裝
了解包裝的目的和形式，什麽是合理的包裝和嘜頭，掌握書寫相關函電和包裝的常用句型。
7.船舶
了解裝運的種類、工具和提單，掌握裝運相關函電的寫作和常用句型。
8.支付和結算
掌握幾種常用的支付條款和結算方式，掌握相關函電的寫作，以及支付結算的常用句型。
9.保險
了解風險和損失的類型，常見的保險條款和政策；掌握相關函電的寫作，以及保險的常用句型。
10商品檢驗
了解商檢的種類、術語和單證；掌握相關函電的寫作，商檢常用句型。
11.投訴、索賠、索賠解決和仲裁
了解相關知識，掌握相關函電的寫作和常用句型。
12，代理，特殊貿易，經濟技術合作
了解相關知識，掌握相關函電的寫作和常用句型。在涉外經濟活動中，外貿函電起著溝通和交流的作用。作為壹種常用的英語應用文體，它在促進國際貿易商進壹步開拓國際市場、發展對外貿易方面發揮著重要作用。
外貿函電業務外貿函電集英語寫作和國際貿易業務知識於壹體，主要培養學生對外貿函電的理解、翻譯和寫作能力。與普通信函不同，外貿函電在語言、內容、態度和格式方面有其獨特的文體特征，同時也需要學習跨文化交際的常識。因此，只有了解外貿函電寫作的基本要求和文體特征，掌握寫作的原則和技巧，才能更好地與外商溝通和談判，為成功交易奠定基礎。隨著辦公自動化和信息技術的發展，計算機之間通過互聯網進行交流和自動化。電子郵件被廣泛用於交換信息，大大加快了信息傳播的速度，使用起來也更加方便。在這篇文章中，我們介紹了商務信函中最常見的壹種格式——撞頭。主要特點是每行從左上方開始寫，往往采用開放式標點法，即除消息部分外，其他部分只在必要時使用標點。信中段落之間有壹個空行。
壹、前綴二。編號(作者姓名的首字母)和日期III。信封內的地址。主題五.標題六。開場白七。文本八。結束語九。十.簽名XI。附件