用人單位考勤的常見問題
妳有了解過用人單位考勤的常見問題嗎?員工的考勤是每個公司都必不可少的壹項工作流程,但有些公司剛剛建立,不太熟悉流程,就會犯以下的錯誤。我精心為大家整理了用人單位考勤的常見問題,希望對妳有所幫助。
用人單位考勤的常見問題1壹、壹些用人單位沒有考勤制度
有些是因為公司規模較小、剛成立等原因,導致企業考勤管理處於空白期;也有些規模較大、管理比較規範的企業,對司機、外勤銷售人員、24小時輪值班人員等部分特殊崗位缺乏認識,以為這類崗位無法考勤或者沒有必要,而不實施考勤管理,這些都直接或間接地為用工風險埋下隱患。
二、壹個用人單位,多種考勤方式同時存在
個別用人單位為了減少電子考勤的差錯(如漏打卡、設備損害、設備誤差等),還另外增加了手工考勤方式,而這兩種考勤方式在記錄結果上很可能存在較大差異。
很多用人單位對出勤時間的認定標準並無制度規定或合同約定,這也導致在實際的爭議處理中,仲裁員或法官會從有利於勞動者角度考慮。
三、考勤記錄沒有簽名核對
考勤記錄是勞動爭議當中的典型證據形式,而該類證據的真實性、關聯性也是各方爭論的焦點。其中最典型的爭議是,沒有員工簽字確認的考勤記錄是否具有證明效力。
因此,在司法實踐中,用人單位需要提供其他證據加以佐證電子考勤記錄打印件的真實性,如制作考勤記錄導出過程的視頻,以證明該證據的形成過程是真實的,如提供工資發放情況與考勤記錄核對。若不能提供其他證據加以佐證,或者其他證據存在自相矛盾之處,則用人單位將面臨訴訟風險。從控制風險角度來看,電子考勤記錄定期交由員工簽字,是確保考勤記錄真實、合法、有效的重要手段。
用人單位考勤的常見問題2怎樣加強考勤管理的建議
1、 加強考勤管理的意義和重要性
考勤的目的是準確掌握幹部和職工考勤情況、各部門考勤率、有效管理、掌握人員流動情況、實現數據統計、改進人事管理。
(1)督查不到位
在考勤管理,覆蓋對方的上下級之間,而考勤管理者往往追求多壹事不如少壹事,願意做壹個簡單的.登記,統計等,不想去理解,去把握真實情況帖子。隨著調查的護短問題,解決問題的撤退,處理問題的憐憫,考勤系統是難以實現。
(2) 尚未形成科學規範的考核體系和制度
目前考核是對缺勤率達到壹定比例的部門進行扣分。這樣壹來,為了各部門的利益,出勤的準確性就出現了偏差。壹些部門為了不扣分,出現遲到、早退、病假等壹系列情況不申報,造成勤勞幹部職工心理失衡。
加強考勤管理的建議與措施
對於壹些考勤管理問題和障礙目前存在的,有的不是,可以在壹夜之間改變,但並不意味著停滯。幹部職工行為,需要約束,經理有類似的經歷,當出勤嚴密管理,考勤幹部職工更好,相反,會有工作懶散,遲到早退現象。如何處理好個人與考勤管理之間的關系,考勤管理,使在發展過程中真正發揮作用,需要管理系統,並充分考慮到心理承受幹部職工,系統本身仍適度的彈性。事實上,幹部職工的原因是經常遲到多,占的非人為因素壹定比例,因此適當給予幹部職工壹個更為寬松的環境是必不可少的
(1) 全員提高認識,領導幹部帶頭遵守紀律
加強學習教育,要加強對考勤管理規定及相關制度的學習和宣傳,使全體幹部提高對考勤管理重要性的認識,把考勤管理作為落實“內部管理、外部形象”的重要工作,進壹步養成遵章守紀的良好習慣,培養更加團結、緊張、嚴肅、活潑的局面。各單位要明確兼職考勤人員,支持考勤人員工作..考勤人員也要有強烈的責任心,敢於堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴格考勤..在充分認識考勤管理重要性的基礎上,各級領導幹部要堅持服從自己、寬以待人、超前做人、嚴要求自己、自覺做到“五個帶頭”,即帶頭遵守作息時間,帶頭堅守崗位,帶頭參加集體活動,帶頭廉潔自律,帶頭樹立形象。這也能更好地促進廣大幹部職工自覺遵守各項規章制度
(2)堅持以人為本,實行人性化考勤管理制度
1、文化引領,人力資源。堅持人文關懷凝聚人,培養人的鈾濃縮活動,以達到“人人是扇窗,所有重形象”的***識,以增強實幹的幹部的紀律,積極性工作者和信仰。在後期,病假,休假下來,年假等各類假人文關懷管理的治療應以幹部和工人之間的實際差別給壹個寬松的環境,在壹定程度上。
2、在努力進取、和諧平等的文化氛圍中,樹立考勤管理的公平、公開、公正。為了激發團隊榮譽感,消除幹部職工的不滿情緒,樹立榜樣的感悟效果,本部門定期公布月度考勤分析比較表。
3、 在引導、約束、凝聚、激勵的前提下,明確考勤是管理部門管理職工的壹種形式。 美國心理學家赫茨伯格提出的雙因素理論指出,人們不僅註重物質利益,而且註重精神激勵,註重溝通,調動幹部和職工的士氣。 在考勤管理方面,註重對團隊或個人的良好業績給予物質獎勵,如: 設立部門專職考勤獎,獲獎部門可適當增加活動,安排活動經費,加強部門之間的溝通,營造更和諧的工作環境,另壹方面,通過對高考勤率的部門或個人給予獎勵,號召全體幹部職工學習,使幹部職工認識到考勤對於實現分局目標和個人目標的重要性,樹立了良好的榜樣
(3)嚴格的標準和制度的有效實施
完善的考勤管理制度和法規,壹種新的方法來參會的實施。根據形勢的變化以及系統的任務不適用部分的規定,及時修訂和完善評估方法。