1 合法性
電子印章是按照物理印章的形式、大小， 把物理印章進行數字化而形成的。主要用於對已編輯完成的文件、表格、圖像、合同等電子文檔進行直觀蓋章，就像使用物理印章對紙質文件、表格、圖像、合同蓋章壹樣。
2004年8月28日，我國正式通過了《中華人民***和國電子簽名法》，並於2005年4月1日正式實施。該法的頒布實施，規範了電子印章的行為，維護了各方的合法權益，更確立了電子印章與傳統印章同等的法律效力。
2 安全性
電子印章技術主要基於國際PKI標準的網上身份認證系統，數字證書相當於網上的“身份證”，它以數字簽名的方式通過CA認證技術有效的進行網上身份認證，幫助各個主體識別對方的身份和表明自己的身份。
電子印章即將傳統印章通過組件技術、數字簽名技術和圖像處理技術，以智能密碼鑰匙為載體，按照公鑰密碼技術體系，通過程序將密鑰和需傳送的文件轉換成信息摘要，再以電子形式對電子文件進行數字簽名和簽章，並經時間戳服務實體簽發時間戳後，將數字簽名與原文件信息壹起傳送給接收方，接收方可用來驗證該信息確實是由發送方傳送，確認文件在傳送過程中未遭他人篡改，並防止對方抵賴。
這樣不僅在印章的使用過程中系統能夠記錄用印申請的發起人和發起時間，還能夠有效辨別申請人的身份及權限，從而最大程度地保證了校準證書的用印安全。
3 規範性
電子印章從申請、驗證、批準、調用者等壹系列流程上最大程度地保證了在校準證書中各類印章使用的規範性。實驗室人員在發起用印申請後，由系統進行身份及要求進行判定，對於通過各項判定的申請進行批準，再由系統對申請相應的電子印章進行調用，最終實現蓋章流程的完結，並發送至特定的集中打印機進行打印。
實驗室作為證書出具的第壹責任方，對建標、授權情況十分了解，這樣由實驗室發起的申請操作可在用印申請發起時，即確定用印的種類，很大程度上避免了客服中心指定人員因不熟悉相關業務而導致的錯誤用印。
4 高效性
電子印章的使用使蓋章環節從客服中心整體向上移動到了實驗室，使蓋章從壹個具體的手工操作過程變成了壹個系統操作的過程，從而直接通過特定的集中打印機直接打印成型，減少了客服中心相應人員的工作量，提高了客服中心的服務效率，也使證書流轉速度得到了大幅提升。