通告的特點
(壹)強制性
通告公布的大都是讓人們遵守或照此執行的法規性事項,特別是法規性通告,在公布法規、政策的同時,還規定有懲處的辦法,如果違犯了通告中的有關規定,將要受到不同程度的處罰。因此,通告具有較強的強制性和約束力。
(二)廣泛性
通告的廣泛性體現在三個方面:壹是內容的廣泛性。大到國家政策、法律,小到具體事務,涉及方方面面,各行各業的事務內容,通告都可以容納。二是使用單位的廣泛性。由於通告內容的廣泛性,決定了通告的使用單位也非常廣泛,國家機關、人民團體或企事業單位,都可以使用這壹文種來公布有關事項。三是公布形式的廣泛性。既可以用機關公文行文的形式發布,也可以通過報紙、廣播、電視等新聞媒介發布,還可以張貼。
(三)專業性
通告經常用來公布壹些專業方面的政策規定或具體事務。在這類通告中,往往涉及許多專業知識和專業術語,因而其專業性的特點也十分突出。
(四)通俗性
由於通告的使用單位十分廣泛,內容又涉及到各行各業、千家萬戶。因此,當通告的內容需要“周知”時,就要考慮到不同對象的閱讀理解能力,使用明確、通俗、易懂的語言,以達到行文的目的。