工具：電子郵件、傳真、網絡即時信息、手提電話及舊式的陸上交通工具
身份：網絡秘書壹再向人們強調他們不是雇員，而是合作者，他們與客戶壹起尋找更佳的做事方式。
工作方式：大多數網絡秘書都為其客戶壹天24小時待命。網上秘書的工作是各式各樣的，從批評客戶的商業計劃到投遞加急郵件，所有的事都幹。
成員來源：網絡秘書通常是壹些有多年商務經驗的職業女性，壹些人甚至在大公司裏從事市場營銷或行政助理的工作。
薪酬：根據網絡秘書自身的能力、工作的性質以及市場的行情而定，通常每小時收入25美元到50美元不等。
組織：國際虛擬助理協會成立於2000年，它提供虛擬助理證書並幫著找客戶，目前該協會大約有400名成員。