英文備忘錄的格式如下：
1、標題 Memo （MEMO）
2、收件人 To：
3、發件人 From：
4、發文日期 Date：
5、事由 Subject
6、正文 Message
其中字母也可以全部大寫。
英文範文：
TO：ABCCO，SalesManager
交於：ABC公司，銷售部經理
FROM：ABCCO，PersonnelManager
來自：ABC公司，人事部經理
SUBJECT：ApplicantsforSalesSpecialists
主題：銷售部經理的申請
Attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied? for your department position。
銷售專員應征者附有簡歷和證書的四個應征者中請的是妳部門的職位。