（1）標題：首先要寫明申請的標題。
（2）稱謂：頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
（3）正文：正文部分是申請書的主體，理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
（4）結尾：寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
（5）署名、日期：個人申請要寫清申請者姓名，單位申請要加蓋公章，並註明申請日期。
擴展資料：
（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。
（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛誇和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。
（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。
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