壹、行政部
行政部是校長實行行政領導，管理學校人、財、物的綜合性工作機構。行政部在學校管理中發揮著承上啟下、協調左右、溝通內外、聯系各方的紐帶和中樞作用。
行政部主要職責：
1、宏觀管理
（1）負責學校管理制度的建設，並組織實施和監督執行；負責建立學校的整體業務流程和執行程序，保證學校各項業務高效有序運轉；
（2）負責學校行政工作計劃、年度總結、規劃等重要文稿的擬稿工作，以及行政會議的記錄和紀要的撰擬；
（3）對學校重大決策、年度工作計劃、校長辦公會議決議等工作部署執行情況進行檢查、監督，督促有關部門按時保質完成工作任務。
2、行政文秘
（1）負責處理學校行政公文以及管理印章；
（2）負責學校的綜合統計、填報綜合統計報表，指導、檢查各部門的統計工作；負責為學校行政領導收集和提供各類信息，為領導決策服務；
（3）負責做好學校檔案的收集、整理、保管等管理工作；
（4）負責學校接待及對外聯絡工作；
（5）負責組織各類行政會議，協助黨工團組織學校大型活動；
3、人事管理
（1）負責學校師資隊伍的規劃、招聘、選拔、培養工作；
（2）負責教職工的入職、調崗、獎懲、晉升等管理工作，以及各類專業技術職務評審的組織工作，配合各系做好校外兼職教師的管理工作；
（3）負責組織全校教職工的年度考核和評先選優；
（5）負責全校教職工的考勤、計生工作以及退休教職工管理；
4、財務管理
（1）嚴格執行國家財經制度，結合學校實際制定財務管理制度；
（2）做好年度事業經費預算,編制年度事業經費會計決算報表；
（3）負責教職工工資、獎金、補助的發放，辦理各種助學金、獎學金、教學經費和其它內外預算的壹切收入、報銷、結算；
（4）負責監督、指導、掌握各部門對財政制度的執行情況；
（5）負責固定資產的總帳和明細帳的核算，監督固定資產的使用、保管情況。
5、基礎建設
（1）負責學校基建項目及設備采購的立項、招標、工程質量的監督與管理工作；
（2）負責推進新校區建設；
（3）統籌全校實訓室建設。
6、後勤內務
（1）統籌全校資產管理，負責對全校財產的使用登記、清查和管理工作；
（2）負責學校醫務室的管理工作；
（3）負責學校師生食堂的管理工作；
（4）負責全校教學用品等各項物資的采購供應及車輛的調度安排；
（5）負責做好全校的安保工作；
（6）負責做好學校的校舍設施安全工作，定期檢查維護學校設施，及時發現安全隱患並采取措施，防止危害師生安全事故的發生；
（7）負責校園美化綠化、環境衛生的管理工作；
（8）統籌學校圖書室的管理工作。
7、信息宣傳
（1） 統籌學校校園網建設、維護等工作；
（2） 負責全校辦公自動化建設的組織協調工作；
（3） 負責學校整體形象的企劃宣傳工作；
（4） 牽頭負責學校校園文化建設工作。
8、其他：完成校領導交辦的其它工作。
二、教學服務與督導部
教學服務與督導部是在學校領導下，負責統籌學校教務、科研、實習就業、學生管理等管理工作，督導各系和職工教育部門完成教育培訓任務，落實教育教學目標，為各專業系和職工教育部門正常運轉和發展服務的職能部門。
1、遵循國家教育政策和職業教育辦學方針，制定和完善學校教育教學、科研、學生管理、實習實訓、師資隊伍建設等方面的規章制度；
2、統籌學校教務管理，協同各專業系組織好中等職業教育教學工作，做好教學服務，確保學校教育教學目標的實現。
3、統籌學校德育、學生管理工作
（1）負責組織和領導中職學生思想政治教育工作，建立健全學生思想教育工作管理隊伍
（2）負責新生軍訓和入學教育的組織計劃和實施；
（3）負責中職學生學籍管理，按照有關規定辦理學生入學、註冊、轉專業、轉學、休學、復學、退學事宜；
（4）組織實施期末學生評比的有關工作，做好關於學生情況的統計分析工作；
（5）統籌學校中職學生會及學生社團的管理工作。
（6）負責學生宿舍的管理工作。
4、統籌中職招生與實習就業工作
（1）研究制定學校中職教育招生計劃，協同各系做好招生宣傳工作。
（2）負責全校招生錄取工作。
（3）協同各專業系做好中職學生的就業推薦、就業指導工作。
（4）積極開展就業調研工作，向學校及時反饋專業設置、課程設置、人才培養等方面的信息和建議。
（5）加強對外聯絡，配合各系拓寬並構建穩定的畢業生就業市場。
（6）負責辦理畢業證，建立畢業生就業信息檔案。
5、督導教育教學工作
（1）負責建設學校的教學督導體系，負責學校教學督導隊伍建設。
（2）督導各專業系執行學校辦學方針、辦學規章，確保學校各項教學工作的落實和學校教學管理規章制度的貫徹執行，不斷提高教育教學質量。
（3）負責對學院專業設置、課程設置、教材內容、教學方法和教學效果進行評估工作。
（4）負責實施教學全過程的督導與監控，參與各系教學質量考核，收集有關教學改革、教學管理信息和提高教學質量方面的意見和建議。
（5）督導職工教育部執行學校辦學方針，不斷提高教育培訓質量和服務工會大學校建設的能力與水平。
（6）統籌組織學校師生參加各類技能比賽。
6、組織教科研工作
（1）負責規劃學校的教育教學研究課題任務並制訂年度實施計劃。
（2）負責學校學術委員會日常管理工作，組織教師開展教學科研活動，積極參與校內外學術交流活動，活躍學術氣氛。
（3）負責全校的科研工作，負責各層面課題的申報、審批、科研經費使用等課題科研相關管理工作。
（4）負責研究學校的教育教學改革工作。
（5）負責組織專業教改的實施、總結、評估及推廣等工作。
（6）研究和籌備學校新系的建設。
（7）負責校刊的編輯出版工作，組織和指導教師參加教材編寫、撰寫學術論文和著作。
7、其他：完成校領導交辦的其它工作。
三、職工教育部
職工教育部是學校推動工會大學校建設、履行職工教育和工會幹部培訓等職能的部門，具體負責開展職工素質教育、農民工教育、職業技能培訓、工會幹部培訓和與高校合作開展高等學歷教育等工作。
1、配合市總工會工作重心，協助工會做好工會“大學校”活動，落實全市職工素質教育工程發展規劃，組織實施好職工農民工素質教育、困難職工農民工教育幫扶和各級工會幹部培訓工作。
2、以培養和造就壹支適應深圳產業發展要求的高素質職工隊伍為目標，結合企業需求，深入開展職業技能培訓工作。
3、建設與維護工會大學校網站和職工教育網，實施信息時代的職工教育工作。
4、組織建設專業的、專兼職相結合的工會幹部培訓師資隊伍和職工教育師資隊伍，不斷提高服務工會、服務職工隊伍的能力和水平。開展職工素質教育教材的編寫，為各級工會的職工農民工教育提供教學資源支持。
5、深入開展職工農民工教育、職業技能培訓、職業教育、成人高等教育、遠程教育課題和工運課題研究，不斷創新工會職工教育培訓模式，提高教學質量和管理水平。
6、建設好、運作好全國總工會農民工技能培訓示範基地、深圳市總工會農民工學校、深圳市再就業培訓基地、深圳市第二職業技能鑒定所和全國家政服務工程培訓基地。
7、負責遠程高等學歷教育合作院校的招生、教學、輔導、考試和學生管理工作。
8、不斷完善與高校合作的教學環境和教學手段，建設示範性的遠程教育示範中心。
9、完成校領導交辦的其它工作。
職工教育部下設職工教育研究室，職工教育研究室是負責對深圳職工教育進行研究，推動學校職工教育工作深入開展的專業技術部門，主要開展以下工作：
1、 根據學校發展的需要，研究國內外職工教育的新思想、新理論、新動向；研究職工、農民工教育問題；研究我市工會組織在實施職工素質教育工程方面的策略和方式、方法。
2、推動學校實施職工教育與職業教育並舉、並重的發展戰略，研究學校兩個主要業務方面在發展中存在的問題和解決辦法。制定學校職工教育發展規劃，對學校職工教育的專業與課程建設提出建議和實施策略。
四、各系
各系（包括機電與檢測系、計算機信息系、財經管理系、文化與藝術教育）是學校教育教學的實體單位，在學校領導下，全面負責本系的教學、科研、實習、實訓和學生的德育等工作。
系主要職能：
1、認真貫徹落實黨的路線方針政策，執行學校決定、決議，積極研究職業教育面臨的新情況、新問題，探索新路子，深化教育教學改革，促進系健康發展。
2、負責制訂全系教學科研、專業建設、課程建設、師資培養、實訓室建設、學術交流等工作計劃和規範，負責本系相關教學制度的建設。
3、針對全系的發展規模、專業方向、教育改革、管理改革、經費使用等問題，組織調研並提出具體意見，報學院批準後組織實施。
4、具體負責本系的教務管理工作
（1） 負責制定和實施全系教學計劃，編寫系內各專業全部課程的學期授課計劃；
（2） 每學期開學前，根據教學計劃提出教師任課的擬用意見；按教學工作規範組織教學，負責任課教師的安排、調課和誤課的處理工作；
（3） 負責全系的考務工作，組織教師命題、監考、閱卷等工作；負責學生各學科學習成績的登記、統計、分析和管理工作。
5、按照學校統壹要求，落實本系學生德育工作
（1）負責做好全系學生思想政治教育工作，開展學生遵紀守法和安全防範的宣傳教育；
（2）負責全系的班主任管理工作，指導班主任做好對學生的教育管理，對班主任進行考核及獎懲；
（3）負責組織全系學生的獎學評優活動,處理學生的違紀、違規行為，審定學生德育考核結果；
（4）開展校園文化活動，協同教學服務與督導部、校團委，開展好學生社團活動。
6、配合教學服務與督導部，做好本系學生學籍管理。
7、負責本系的招生及就業指導工作
（1）負責編制全系年度招生計劃，上報學校審批後，組織實施招生工作；
（2）負責全系學生的就業推薦、就業指導工作，協調、組織畢業生就業指導、服務工作，了解、收集畢業生思想動態；
（3）加強對外聯絡，積極與企業、行業建立關系，拓寬並構建穩定的畢業生就業市場；
（4）積極開展就業調研工作，向學校反饋專業設置、課程設置、人才培養等方面的信息和建議；
8、負責組織本系教研、教改及校企合作
（1）根據教學工作計劃，制訂教研計劃，布置和檢查教學進度和教研活動情況；
（2）負責調研和推進全系專業建設和課程改革，研究學校職業教育發展中面臨的學生德育教育、專業設置、專業建設、課程改革、課堂教學、校企合作、實習實訓、升學就業等方面的重要問題，形成研究成果。
（3）定期對各專業建設情況進行總結，對教學效果、人才培養質量做出評估，提出改進意見。
（4）研究和推進本系教學改革方案，並對實施情況進行檢查，總結推廣教學改革經驗。
（5）加強本系與企業等用人單位的聯系，積極推進校企合作辦學。組建由企業和專業人士參與的本系主要專業的專業建設委員會，推進與企業***同培養中職學生的工作。推進教師進企業實踐活動的開展。
9、負責本系教師的考核管理工作
（1） 會同行政人事部門制定教師考核標準和實施教師能力和業績考核，向學校提出教師的晉升、評獎、評聘意見，做好教師的業務檔案和考核工作；
（2） 負責全系檢查教師的工作情況和教學質量，組織聽課、評課，交流教學經驗，定期對教師教學能力和業績做出評估，提出改進意見；
（3） 會同行政部，制定的教師進修,培訓計劃,搞好師資隊伍的建設和業務提高工作。
10、負責本系教材的采購、保管及發放工作，組織本系教師進行校本教材的研究和編寫。
11、負責本系相關實訓室的使用管理工作。
12、完成領導交辦的其他工作。