步驟如下：
1、打開word文檔，選擇 插入-形狀-流程圖，選定壹個方框，在word上用鼠標任意拖動，形成壹個方框圖。
2、選定方框，點擊右鍵選擇添加文字或編輯文字，便可以在方框內進行文字輸入。
流程圖的連接箭頭可以在形狀中選擇，利用鼠標拖動就可以生成。
3、也可以進入工具欄的插入，可以看到有個“smartart”選項，點擊進入。這裏有很多圖形，上圖的第壹部分可以使用層次機構的圖形實現。
選定之後，默認的格式如下圖，這時也可以直接選定方框，進行刪除。只保留我們需要的方框或格式。
直接在方框中輸入需要的文字即可，或者也可以在左側文本編輯框輸入。這樣就完成了第壹部分，而且大小可以單個調節，也可以整體調節。
4、流程的第二部分是壹個單向流程，這裏可以選擇smartart圖形-流程圖裏的第壹個圖形。
5、選擇之後，默認的是三個方框，只要在方框內進行復制黏貼的操作就可以增加流程的步驟，然後直接在方框內輸入文字即可。