1、讓學生有必要把家長會邀請函交給家長（或其他監護人），通知他們在規則時間內到校園參加家長會議，特別要做好特別學生（如留守學生、單親學生）的思想作業，爭奪盡可能多的家長能及時到校參加會議。
2、前後黑板的安置：前黑板：歡迎標語；後黑板：“感恩爸爸媽媽”黑板報。
3、做好教室的安置：班級文明展板，班級活動風貌、班級學習方針、量化考核計算、學生作品展、科任教師和班幹部介紹等。
4、讓每壹個學生給自己的家長預備壹個信封：內容包含學生本人在月考和期中考的分數、學生給家長的壹封信、獎狀等。信封中放壹支筆，便於家長寫主張、寫家長心語。
5、組織專人做好班級衛生作業和後勤效勞作業以及家長接待作業。
6、物色兩名班幹部做家長會主持人，輔導他們規劃好家長會流程並主持會議。
7、做好講話稿，就班級辦理方針、班級辦理辦法、家長需求合作的作業等向家長作壹個全面的作業報告，讓家長對校園、班主任的作業定心。做到講演具有科學性、針對性、教育性。
8、預備科任教師、班幹部、學生代表、家長代表講話。
二、家長會上班主任講話：
1、就班級辦理方針、班級辦理辦法作作業報告。
自己做過的作業必定要講，讓家長了解自己，敬服自己，支撐自己，千萬不要過火謙善，讓家長誤會妳、瞧不起妳。
2、作班級成績剖析。
對各學科教育、考試分數情況剖析，剖析班級開展情況及班級在年級所在的方位，科學介紹班級在往後的作業計劃等。
3、作學情剖析。
三、家長講話及互動交流
1、指定家長講話。
2、家長自由講話或發問。
3、家長寫下給自己孩子的話（家長心語）。
4、家長寫下對校園的定見和主張。
四、會後收拾家長會資料
把家長會壹切相關資料（含各種講話稿、報到表和家長定見反應表等）收拾好並上交年級組存檔。
五、註意事項：
1、態度上要滿足註重，有必要仔細備好家長會這壹課。
2、事前規劃好家長報到表（含電話號碼）。
3、不要把整個家長會開成班主任壹個人的報告會，不要把家長只是當成聽眾，要讓他們充沛參加進來。應規劃教師—家長互動環節。但不行長時間只是與某壹個或幾個家長交流而忽視了其他的家長。
4、假如到會家長人數較少，為防止氣氛冷清，讓學生伴隨家長壹起開家長會。
5、能夠使用多媒體系統開家長會，但忌把幻燈片做得花裏胡哨、虛有其表。
6、會後不行承受家長的請客或家長的禮物（敬畏紀律，婉言謝絕）。