壹、掛號信和壹般信件的區別表現在：郵寄方式不同、收據不同、查詢方式不同。
1、郵寄方式不同
掛號信必須到郵局營業窗口交寄，而壹般信件是投入信筒內郵寄。
2、收據不同
掛號信符合掛號郵件的要求，郵局給出收據；壹般信件不給收據。
3、查詢方式不同
掛號信未收到時，可以拿收據到原來的郵局辦理查詢手續；壹般信件不接受查詢。
二、掛號信不能投入信筒
寄掛號信不能投入信筒內，必須由寄件人到郵局營業窗口交寄。如果將掛號信誤投入信箱，可向郵局工作人員說明信封的特征，貼的何種郵票，收件人和寄件人的地址姓名。郵局確認無誤後，由開箱人員把信找出來，送到營業窗口掛號，然後將掛號收據交給寄件人。在信箱、信筒開出已付足掛號資費的信件，如果封面書寫、封裝等都符合掛號信函規定並批註“掛號”字樣的，交營業窗口按掛號規定的手續辦理，並加蓋“信箱開出”戳記，將相關掛號收據聯批註寄達局名和寄件人姓名，妥為保管，遇寄件人日後來郵局詢問時，查明無誤後，把收據交給寄件人。如果信封上未批註“掛號”字樣，既是貼足了掛號郵費，也按平常信函處理。
三、掛號信的郵費怎樣計算
壹封不超過20克的掛號信，除付平信郵費外，要加付掛號費。
四、掛號信在封裝上有什麽要求
按掛號交寄的信件壹般都是比較重要的，為了保證信件在郵寄過程中內件的安全，要求封皮完好，不易破損，防止內件漏出丟失，所以應使用堅固的信封，不要使用舊信封或報紙糊成的信封作封皮。
五、個人寄掛號信和公家寄掛號信有什麽不同
個人寄掛號信，必須詳細書寫寄件人的地址和姓名，如果不詳細，是不能按掛號信交寄的。公家寄掛號信，不要求寫寄件人姓名，但必須寫清單位的地址和單位的全稱，不能簡化。收取掛號信 投遞人員按址投遞 取信人出示身份證明(比如身份證學生證工作證，當然熟悉的可以直接簽字)簽字收取。