寫中文稿件 （約 4000字）——翻譯成英文——查看會務組官網——尋找 “paper Submition”欄目——註冊 esaychair賬號——登陸 esaychair賬號——選擇所投會議簡稱——填寫作者信息——上傳 PDF 格式的稿件——正式提交——等待錄用——文章錄用——仔細閱讀錄用郵件——下載郵件的所有附件——根據郵件再次修改論文——下載版權轉讓協議——手寫版權協議簽字——繳納會議註冊費——獲取匯款憑證——上傳論文最終版 Word格式和 PDF格式、版權協議、憑證、 PPT——開會——論文出版——寄送論文集——論文被 EI檢索。
關於這個妳寫論文時壹定要註意字數， EI 會議壹般中文 3500-4000字左右為最佳，如果圖表多就 3500左右，如果少就 4000 左右。
字數最好不要超標，因為如果超標，按照會務組的標準論文模板調整格式後，妳的論文超過篇幅，會務組會多收妳的版面費的。
文章寫完後， 最好先翻譯成英文， 並且按照會務組模板調整好格式後再投稿。 雖然部分會議允許先投中文稿件，但是文章錄用後，也會叫妳翻譯成英文的，因為畢竟是 EI 國際會議，肯定是用英文交流的。
同時要註意到壹點， 論文最終版中任何部分都不能有中文 （壹些軟件測試截圖上也不允許的） 。
這時妳需要登錄到會務組官網上去，選擇“ paper submition”欄目（ EI會議壹般都會有這個欄目的），這時就會看到投稿的壹些詳細信息。
部分會議允許妳直接將論文投遞到會務組郵箱， 並在郵件主題寫明投稿， 郵件內容寫上作者姓名等信息， 這種投稿方式最簡單，建議如果允許都用這種方式。
很多會議是必須走其它投稿方式的，妳會在“ paper submition”欄目裏看到壹個網址鏈接，點擊進去就會進入 esaychair賬號登陸頁面 ,這時妳需要註冊壹個 easychair賬號，妳只需按照網址上的流程壹步壹步來即可（這個流程還蠻復雜的，填寫的信息很多，而且是英文，建議裝個有道翻譯） 。
註冊完後，用註冊的賬號登陸esaychair，就會進入投稿界面，按照上面的流程填寫作者信息（英文） ，並上傳 PDF格式的論文等操作， 最後上傳投稿即可。 這樣投稿基本算是完成了， 壹般投稿後幾分鐘會收到系統的自動回復，表示稿件已經收到。