1. certified copy即認證副本
認證副本是壹份原始主文件的副本（通常是復印件），上面有批註或證明，表明它是原始主要文件的真實副本。它並不證明主文件是真實的，只是證明它是主文件的真實副本。
2. Certified Translation即認證翻譯，Certified English Translation即認證英文翻譯件
什麽時候會需要用到Certified Translation-認證翻譯？
當向另壹國家的市政部門、教育機構、雇傭單位或專業組織提交文件時，如文件語言非當地用語，即需要使用到認證翻譯。經認證翻譯後，相關文件才會歸檔。不同的人用到認證翻譯的原因也是不盡相同的，常見應用情形包括申請簽證、申請另壹國家的身份、教育機構需要學生提交畢業證/學位證與成績單等。
Certified Translation-認證翻譯是什麽？
根據美國翻譯協會的定義，認證翻譯是隨附譯員聲明與簽字的翻譯，聲明翻譯件是原文件準確而完整的翻譯，該聲明是經譯員或翻譯公司制備的。因翻譯同時也涉及排版、審校等程序，所以有些情況下翻譯公司的質量管控程序會起到不錯的效果。在認證翻譯為翻譯公司所提供的情況下，也應包含翻譯公司的章鑒。壹個需要略微註意的小點是，認證翻譯應避免親屬、朋友等和自己有利益關系的人士進行翻譯，即便對方擁有相關的語言資質，其實某種程度上說對翻譯進行認證本就是為了盡可能地確保真實，而利益關系的揪扯有時候可能會對翻譯的真實有某種程度的影響。機器翻譯則更應該避免，其可能會起到不好的效果。
Certified Translation-認證翻譯應註意什麽？
翻譯件在格式上應盡可能地照應原文。其中，就原文件上的印章、圖像標誌而言，翻譯件上也應最好翻譯出來，並出現在大致相同的位置。在視覺效果上而言，應盡可能做到對應起來內容來不為費力。另外壹個無需多說但很重要的方面自然是翻譯的質量，壹個合理的審校機制有利於降低錯誤發生的概率、提升翻譯的質量。
Certified Translation-認證翻譯包括什麽？
認證翻譯涵括原文、譯文、經簽字的聲明（表達翻譯件是原件的準確與真實反映）。整體而言，便是包括上述三個組成部分。具體再就聲明細說壹下，聲明可由翻譯公司出具，其上信息壹般首行指出翻譯件是原件的真實準確意思，後續會出現譯員的姓名、所持證書及其編號、所在的翻譯公司、所在翻譯公司的地址及聯系方式、譯員的簽名、翻譯日期以及翻譯公司的印章。為什麽把原文放進去，這是因為如果不放而只有翻譯件，審核的人或許不知道這個翻譯件對應的哪個原件，那麽如何更好地將原件與翻譯件聯結壹下，壹個建議就是在文件的右邊蓋壹個騎縫章，好似古代的兵符那樣，每壹張攜帶印章的壹部分，所有紙張合起來的時候就會出現壹個完整的印章。需要特別註意的是，這並非壹成不變的範式，實際過程中放與不放置原件的現象您可能都會看到，這是毋須非進行不可的，其它細節亦如是，靈活處置即可，此希望可以多多少少地有助於您。