1、全套單據不需預錄直接遞給負責退運業務的海關關員；單據包括：手寫聯報關單、委托書、進口的發票，箱單、出口的發票，箱單、退運申請、退運協議、合同、提單、提貨單等其它相關單據；
2、單據交給關員後，如果海關提出驗貨則先驗貨。驗貨結束後關員填寫直接退運審批表提交科長、處長三級審批；
3、審批結束後，將單據分成進口和出口兩票，同時預錄。預錄時需註意貿易方式為直接退運，征免性質為其他法定；將出口的報關單號打在進口報關單的備註欄裏，進口的報關單號打在出口報關單備註欄；
4、刷卡待現場交單後，先申報出口。待出口放行後，將放行單（下貨紙）付在進口單據上遞給負責進口退運的關員；
5、關員審單簽字以後便可放行。
法律依據：《中華人民***和國海關法》第八條
進出境運輸工具、貨物、物品，必須通過設立海關的地點進境或者出境。在特殊情況下，需要經過未設立海關的地點臨時進境或者出境的，必須經國務院或者國務院授權的機關批準，並依照本法規定辦理海關手續。