涉密電子文檔密級標識標註在版面（封面）的左上角位置。
國家秘密標誌壹般采取兩種方式標註：載體為文件、資料、書冊的，在其封面（或者首頁）的左上角標註國家秘密標誌；載體為地圖、圖紙、圖表等形式的，在其標題之後或者標題下方標註國家秘密標誌。
書面形式載體的內容只有少量屬於國家秘密的，除按上述方式標註外，還可以直接在屬於國家秘密的段落、文字或數據之前標明密級，或者直接用文密的段落數據涉及國家秘密。
根據《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012，的規定，公文如需標註密級和保密期限，壹般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。
文件頭左上角標註內容：
1、份號。公文印制分數的順序號。涉密公文應當標註份號。
2、密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。