第壹步將考勤機和電腦連接，可以用232/485接口，也可以用TCP/IP?接口。用 232/485 接口通訊時考勤機的波特率必須和電腦的波特率壹致。
第二步進入“下載考勤數據”頁，單擊“下載新記錄”按鈕；系統將從考勤機下載最新的考勤數據。新的考勤數據會保存到系統的員工考勤記錄表中。如果下載時發現新登記的員工指紋，系統將自動下載該員工的登記數據。數據下載完成之後，系統並不會自動清除考勤機裏面儲存的數據。
第三步單擊“員工及其指紋管理”，系統會自動搜索考勤機上新登記人員，然後產生壹個員工列表。可以在考勤機與計算機之間進行指紋的上傳下載，先選擇要進行的數據傳送的方向後，然後再單擊“數據傳送”按鈕，系統將按照指定的方向下載或上傳數據。
第四步先進行數據庫設置，然後設置節日表、假類設置和考勤規則，再進行部門表、員工維護和管理員設置，最後進行時間段維護、班次管理、員工排班。
第五步建立妳所在單位的下屬部門。
第六步框內的員工是無部門員工，即離崗後的員工。離崗就是該員工暫時下崗，但還是公司的員工。 在員工框內選擇本部門所要錄用的員工後，單擊加入按鈕，所選擇的員工加入到本部門，這裏所錄用的員工，都是離崗的員工。在本部門員工框內選擇所要離開本部門的員工後，單擊移去按鈕，所選擇的員工離開本部門（離崗）。 操作完成後，單擊關閉按鈕或 返回部門管理界面
擴展資料：
考勤機的發展：
第壹代是插卡式考勤機，70年代,逐漸代替了手工記錄考勤,他是在壹個金屬制成的卡片上有規律的打上孔，然後用感光元件和光投影區別人的編號,8086處理器或者80286處理器。但金屬片容易變形,造成了識別的誤差.再加上分辨率的限制，這種考勤機在動輒幾千人的煤礦中沒有普遍推廣。
第二代是條形碼考勤機，在礦燈的光柱中利用光學原理投影出壹個條形碼的像,工人下井前用礦燈照射壹下專門的考勤探頭就可以考勤。這種方式方便快捷，我國最早下井用的就是這樣的考勤機。但是礦燈畢竟是壹種經常工作在惡劣環境中的器械，所以維修頻繁，投影的走樣是捆擾大家的壹個難題.。
第三代是磁卡型考勤機，現在最為普遍的考勤機,像煤礦工人下井刷卡上井刷卡已經成了大家的習慣
第四代是生物身份識考勤機，是利用人的生物特征來識別的，這種考勤機只要人的壹個手指、手撐、人臉放在放在或面向讀頭就可以識別了非常方便而且可以防止代打卡現象，提高管理制度
第五代是攝像考勤機、拍照考勤機，有效解決了生物識別對環境和使用人群的限制，智能卡管理和人工管理相結合，可有效適應於工廠、工礦企業等環境。是現如今使用最多的種類。
第六代智能雲考勤機，與微信等移動互聯網應用無縫連接，可以通過手機等移動端設備進行考勤管理，考勤打卡、考勤記錄查詢、考勤統計報告以及通過考勤機進行請假、加班等相關操作。
參考資料：