會議系統後臺管理部分實現三大功能模塊:會議管理、會議信息查詢及系統維護。
1.會議管理。會議管理模塊用於維護會議信息，主要功能為會議新增、刪除、修改，其中，會議信息包括:會議名稱、會議時間、會議地點、申請單位、會議;主持人、與會人員、以及會議的類別等。生成新的會議後，可以具體編輯會議內的議題及上載議題材料供會議瀏覽。議題材料兼容各種文件格式，包括PDF、Word、Excel、PPT等。
2.會議信息查詢。會議信息查詢模塊用於查詢有關會議信息，因為會議可能討論有多個議題，同時壹個議題可能經由多個會議討論。所以檢索方面可以按會議檢索該會議下所有議題；壹方面也可以根據具體議題關鍵詞檢索相關的會議及該議題下的所有材料;具體可以根據匯報單位、議題關鍵詞、會議名稱、會議時間、及材料文件名稱等各方面檢索相關信息。
3.系統維護。系統維護模塊對多種格式的會議模版，角色及賬號進行管理和維護。多格式的會議模版使會議系統適用於多種模式的會議。維護好會議模版後，新增會議時挑選會議模版便可根據模版生成不同格式的會議。角色包括超級管理員，會議管理員，及會議會務人員三種，可對賬號進行權限分配。