古詩詞大全網 - 漢語詞典 - 計算機操作基本知識

計算機操作基本知識

 計算機操作技巧的掌握,是計算機專業學生必備的技能,那麽妳對計算機操作了解多少呢?以下是由我整理關於計算機操作基本知識的內容,希望大家喜歡!

 計算機操作基本知識

 壹、基本操作

 打開

 新建

 保存:

 1、命名保存:第壹次保存時彈出對話框,需要設置保存位置和文件名。

 2、覆蓋保存:非第壹次保存,編輯修改後的內容會直接蓋掉之前的內容。

 3、不覆蓋以前內容保存:文件?另存為?重新命名?保存。

 關閉:

 1、關閉按鈕

 2、右擊任務欄最小化圖標?關閉。

 3、雙擊左上角圖標。

 工具欄顯示隱藏

 顯示:右擊工具欄空白處,選擇要顯示的工具。

 自定義工具欄:

 1、工具?自定義?新建工具欄?命名。

 2、命令?在左側選擇類別?拖拉右側的工具擺放到自己的工具欄中。

 3、關閉自定義對話框。

 顯示比例放大縮小

 1、常用工具欄顯示比例調整。

 2、按住ctrl不放,滾動滾輪。

 自動更正

 工具?自動更正選項?在替換中輸入代碼或容易出錯的詞?替換為中輸入要代替的文字?添加。

 文檔的加密

 工具?選項?安全性?在打開密碼框中輸入密碼?確定?再次輸入密碼?保存文件。

 二、錄入與編輯

 錄入:直接輸入,遇到段落回車。(錄入,校對,排版,保存,打印)

 修改:

 1、插入:光標定位,輸入文字。

 2、修正:

 a、刪除錯誤的,輸入正確的。

 b、進入改寫模式,直接輸入正確的,會自動替換光標後的錯誤文字。(雙擊狀態欄改寫按鈕)。(按插入鍵)

 刪除:

 1、倒格鍵:刪除光標前

 2、delete鍵:刪除光標後。

 *、重復鍵入:按住f4鍵重復輸入。

 選擇

 1、按住鼠標拖拉選擇塊。/點擊開始文字?按住shift不放?點擊結束處。

 (不連續的文字選擇:選擇第壹個?按住ctrl不放?選擇其他文字)

 2、按住ctrl在句中單擊。

 3、鼠標在左側外雙擊選擇段。

 4、所有文字:ctrl+a 。/編輯?全選。

 復制

 選擇?按住ctrl鍵不放?拖拉選擇的文字到新位置。

 移動:選擇?拖拉到新位置。

 三、插入其他對象

 圖片:插入?圖片?來自文件?選擇圖片。

 設置圖片:

 1、單擊圖片?圖片工具欄文字環繞按鈕?四周型。

 2、移動圖片

 3、拖拉控制點改變大小

 4、設置圖片為襯於文字下。

 5、利用圖片工具欄?顏色按鈕?沖蝕

 *、快速查找圖片:對話框中試圖按鈕?縮略圖。

 符號:插入?符號?選擇符號?插入。

 找到符號?快捷鍵?輸入指定的鍵(如ctrl和數字)?指定。

 四、文字格式

 字體、字號、字型、顏色、效果等。

 選擇文字?格式菜單,字體/工具欄按鈕/右擊?字體。

 *、雙行合壹:選擇文字?格式?中文版式?雙行合壹?確定。

 復制格式:選擇文字?單擊格式刷?拖拉其他文字。(單擊格式刷,用壹次,雙擊用無數次)

 查找與替換

 查找:編輯?查找?輸入查找內容?查找下壹處按鈕。

 替換:批量修改內容。

 1、替換文字:編輯?替換?在查找中輸入文字?替換為中輸入更換後的文字?全部替換。

 2、替換格式:編輯?替換?在查找中輸入文字?替換為中輸入相同文字?高級按鈕?單擊定位到替換為框中?格式?字體?下劃線?全部替換。

 3、利用替換刪除文字:編輯?替換?查找中輸入文字?替換為中空白?全部替換

 撤銷與重復

 撤銷:取消上壹步操作 ctrl+z

 徹底清除所有格式:選擇文字?格式?樣式和格式?右側框中選擇清除格式。

 重復:重做上壹步操作 f4

 項目符號與編號

 項目符號:給每段前加圖形標記。

 編號:有序的序號。

 給表格的序號列加編號:選擇序號列?編號按鈕。(格式?項目符號和編號?編號?自定義?設置開始編號?確定)

 邊框與底紋

 邊框:可以設置文字,段落,表格等對象的邊線。

 底紋:給對象添加背景色。

 選擇對象?格式?邊框與底紋?分別設置邊框和底紋。

 1、制作紅頭文件

 將文件頭居中,選擇文件頭?格式?邊框與底紋?邊框?選擇邊框樣式,選擇顏色?利用右側線條按鈕去掉上、左、右三條線?確定。

 制表位的使用

 1、利用制表位整齊分列:

 輸入文字利用制表位鍵代替空格(首先設定下壹列的開始位置,在標尺上點擊設定位置)

 2、利用制表位將文字左右分隔:

 輸入文字?按制表位移動光標到最右側?輸 入文字。

 頁眉與頁腳

 視圖?頁眉與頁腳?輸入頁眉內容,頁腳內容?關閉

 首行縮進:選擇文字?格式?段落?特殊格式?首行縮進?確定。

 表格的操作

 1、繪制表格

 a、表格?插入?表格?設置行數列數。

 b、工具欄插入表格按鈕拖拉。

 *、規則表格只做壹行。利用制表鍵跳到下壹個格子,當到達最後按制表鍵會創建新的壹行。

 2、插入行列

 定位?插入?行/列

 3、合並與拆分

 表格與邊框工具欄?合並、拆分按鈕

 4、對齊內容和豎排文字

 對齊內容:表格邊框工具欄?對齊按鈕

 豎排文字:選擇文字?常用工具欄?文字方 向。