計算機操作技巧的掌握,是計算機專業學生必備的技能,那麽妳對計算機操作了解多少呢?以下是由我整理關於計算機操作基本知識的內容,希望大家喜歡!
計算機操作基本知識
壹、基本操作
打開
新建
保存:
1、命名保存:第壹次保存時彈出對話框,需要設置保存位置和文件名。
2、覆蓋保存:非第壹次保存,編輯修改後的內容會直接蓋掉之前的內容。
3、不覆蓋以前內容保存:文件?另存為?重新命名?保存。
關閉:
1、關閉按鈕
2、右擊任務欄最小化圖標?關閉。
3、雙擊左上角圖標。
工具欄顯示隱藏
顯示:右擊工具欄空白處,選擇要顯示的工具。
自定義工具欄:
1、工具?自定義?新建工具欄?命名。
2、命令?在左側選擇類別?拖拉右側的工具擺放到自己的工具欄中。
3、關閉自定義對話框。
顯示比例放大縮小
1、常用工具欄顯示比例調整。
2、按住ctrl不放,滾動滾輪。
自動更正
工具?自動更正選項?在替換中輸入代碼或容易出錯的詞?替換為中輸入要代替的文字?添加。
文檔的加密
工具?選項?安全性?在打開密碼框中輸入密碼?確定?再次輸入密碼?保存文件。
二、錄入與編輯
錄入:直接輸入,遇到段落回車。(錄入,校對,排版,保存,打印)
修改:
1、插入:光標定位,輸入文字。
2、修正:
a、刪除錯誤的,輸入正確的。
b、進入改寫模式,直接輸入正確的,會自動替換光標後的錯誤文字。(雙擊狀態欄改寫按鈕)。(按插入鍵)
刪除:
1、倒格鍵:刪除光標前
2、delete鍵:刪除光標後。
*、重復鍵入:按住f4鍵重復輸入。
選擇
1、按住鼠標拖拉選擇塊。/點擊開始文字?按住shift不放?點擊結束處。
(不連續的文字選擇:選擇第壹個?按住ctrl不放?選擇其他文字)
2、按住ctrl在句中單擊。
3、鼠標在左側外雙擊選擇段。
4、所有文字:ctrl+a 。/編輯?全選。
復制
選擇?按住ctrl鍵不放?拖拉選擇的文字到新位置。
移動:選擇?拖拉到新位置。
三、插入其他對象
圖片:插入?圖片?來自文件?選擇圖片。
設置圖片:
1、單擊圖片?圖片工具欄文字環繞按鈕?四周型。
2、移動圖片
3、拖拉控制點改變大小
4、設置圖片為襯於文字下。
5、利用圖片工具欄?顏色按鈕?沖蝕
*、快速查找圖片:對話框中試圖按鈕?縮略圖。
符號:插入?符號?選擇符號?插入。
找到符號?快捷鍵?輸入指定的鍵(如ctrl和數字)?指定。
四、文字格式
字體、字號、字型、顏色、效果等。
選擇文字?格式菜單,字體/工具欄按鈕/右擊?字體。
*、雙行合壹:選擇文字?格式?中文版式?雙行合壹?確定。
復制格式:選擇文字?單擊格式刷?拖拉其他文字。(單擊格式刷,用壹次,雙擊用無數次)
查找與替換
查找:編輯?查找?輸入查找內容?查找下壹處按鈕。
替換:批量修改內容。
1、替換文字:編輯?替換?在查找中輸入文字?替換為中輸入更換後的文字?全部替換。
2、替換格式:編輯?替換?在查找中輸入文字?替換為中輸入相同文字?高級按鈕?單擊定位到替換為框中?格式?字體?下劃線?全部替換。
3、利用替換刪除文字:編輯?替換?查找中輸入文字?替換為中空白?全部替換
撤銷與重復
撤銷:取消上壹步操作 ctrl+z
徹底清除所有格式:選擇文字?格式?樣式和格式?右側框中選擇清除格式。
重復:重做上壹步操作 f4
項目符號與編號
項目符號:給每段前加圖形標記。
編號:有序的序號。
給表格的序號列加編號:選擇序號列?編號按鈕。(格式?項目符號和編號?編號?自定義?設置開始編號?確定)
邊框與底紋
邊框:可以設置文字,段落,表格等對象的邊線。
底紋:給對象添加背景色。
選擇對象?格式?邊框與底紋?分別設置邊框和底紋。
1、制作紅頭文件
將文件頭居中,選擇文件頭?格式?邊框與底紋?邊框?選擇邊框樣式,選擇顏色?利用右側線條按鈕去掉上、左、右三條線?確定。
制表位的使用
1、利用制表位整齊分列:
輸入文字利用制表位鍵代替空格(首先設定下壹列的開始位置,在標尺上點擊設定位置)
2、利用制表位將文字左右分隔:
輸入文字?按制表位移動光標到最右側?輸 入文字。
頁眉與頁腳
視圖?頁眉與頁腳?輸入頁眉內容,頁腳內容?關閉
首行縮進:選擇文字?格式?段落?特殊格式?首行縮進?確定。
表格的操作
1、繪制表格
a、表格?插入?表格?設置行數列數。
b、工具欄插入表格按鈕拖拉。
*、規則表格只做壹行。利用制表鍵跳到下壹個格子,當到達最後按制表鍵會創建新的壹行。
2、插入行列
定位?插入?行/列
3、合並與拆分
表格與邊框工具欄?合並、拆分按鈕
4、對齊內容和豎排文字
對齊內容:表格邊框工具欄?對齊按鈕
豎排文字:選擇文字?常用工具欄?文字方 向。