打印機或者復印機只要和電腦是聯機，掃描合同、章程、組織機構代碼等等都是可以。下面是打印機掃描怎麽用，歡迎參考閱讀！
1、首先將合同放在打印機復印位置，電腦和打印機在連接狀態，打開我電腦，點擊連接打印機名稱。
2、點擊“掃描儀和照相機導出”，點擊確定。
3、點擊“下壹步”。
4、選擇“彩色照片”。
5、名稱可以自己更改，“合同1、合同2等”，位置壹般是在桌面，也可以更改。
6、然後就會顯示掃描進度，當顯示100%時候就是掃描完成。
7、點擊下壹步，完成即可。
8、來到桌面上即可看到掃描電子版合同。
在日常辦公中常常需要把紙質文件轉化成在線圖片或PDF格式文件，這就需要通過打印機掃描功能的輔助，下面就詳細介紹適用於常見的打印機，包括惠普和佳能等打印機掃描功能的使用方法：
1、首先，安裝配套的掃描軟件，打開之後的軟件界面如圖所示：
2、然後，點擊其中的掃描，開始設置其中的內容：
3、打開打印機，把想要掃描的材料放置其中：
4、點擊掃描按鈕，便出現正在掃描的提示：
5、掃描的結果出現在這裏，可以點擊保存：
6、選擇保存位置，至此操作完成。
7、備註：如果想選擇掃描的分辨率，請在這裏設置：
註意事項：
1、打印前必須要設置好參數，有時候很可能就因為不小心就浪費了幾十張a4。
2、在打印前壹定要先預覽壹下效果，再打印。
3、在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。
4、打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。
5、在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。
怎麽使用打印機掃描儀
很多剛入職的朋友，因為以前接觸打印機較少，所以對於掃描還很陌生，下面為大家介紹下怎麽使用打印機掃描儀。
首先，我們將要掃描的資料正面朝下放到掃描面板上:
再打開我的電腦，雙擊其中的妳的掃描儀，如這裏的“HPLaserJet3052”：
在彈出的.對話框中選擇“Microsoft掃描儀和照相機向導”，並單擊“確定”按鈕：
在彈出的“掃描儀和照相機向導”對話框歡迎步驟中單擊“下壹步”按鈕:
在接下來的“選擇掃描首選項”中，選擇妳要的“圖片類型”，下面的紙張來源選擇“平板”，單擊“下壹步”按鈕：
然後在“照片名和目標”步驟中，按需設置相關項後單擊“下壹步”按鈕：
此時壹體機開始掃描了，其中有詳細的掃描進度：
掃描完成後進入到“其它選項”步驟，單擊“下壹步”按鈕：
進入到“完成”的步驟了，直接單擊“下壹步”按鈕即可：
會自動打開掃描的圖片保存的文件夾:
打開此圖片可以看到，已經是我們掃描的圖片了：
打印機掃描功能怎麽使用？
打印機掃描功能的使用方法是先將電腦和打印機連在壹起，點擊桌面上的控制面板，找到設備和打印機，點擊開始掃描即可。具體如下：
1、首先將電腦和打印機連在壹起。
2、將要掃描的文件放在打印機裏。
3、點擊桌面上的控制面板。
4、點擊硬件和聲音。
5、點擊設備和打印機。
6、找到連接該電腦的打印機。
7、在打印機那點擊右鍵，點擊開始掃描。
8、可以調整分辨率、亮度、對比度等。開始掃描即可。
註意事項：
1、要掃描的文件盡量平整。
2、電腦要和打印機連接好。
打印機上掃描儀怎麽用
1.掃描機怎麽用
掃描機怎麽用掃描儀怎麽用/掃描儀的使用方法
使用掃描儀掃描儀已經成了我們日常辦公和生活的必備產品。
多了解壹些掃描儀的使用保養常識有利於提高工作效率。檢測與評價通常消費者在選購掃描儀產品的時候，往往只註意說明書上標註的技術指標，但是多少dpi掃描分辨率、多少bit色彩位數，已經不能完全反映壹臺掃描儀的質量好壞。
下面以中晶科技公司出品的Microtek掃描儀為例，提供壹些簡單的方法，可以對掃描儀的感光元件質量、傳動機構、分辨率、灰度級、色彩等性能進行簡單有效的檢測，以使消費者不會因為貪圖便宜而吃虧上當。1.檢測感光元件：掃描壹組水平細線（如頭發絲或金屬絲），然後在ACDSee32中瀏覽，將比例設置為100%觀察，如縱向有斷線現象，說明感光元件排列不均勻或有壞塊。
2.檢測傳動機構：掃描壹張掃描儀幅面大小的圖片，在ACDSee32中瀏覽，將比例設置為100%觀察，如橫向有撕裂現象或能觀察出的水平線，說明傳動機構有機械故障。3.檢測分辨率：用掃描儀標稱的分辨率（如300dpi、600dpi）掃描彩色照片，然後在ACDSee32中瀏覽，將比例設置為l00%觀察，不會觀察到混雜色塊為合格，否則分辨率不足。
4.檢測灰度級：選擇掃描儀標稱的灰度級，掃描壹張帶有燈光的夜景照片，註意觀察亮處和暗處之間的層次，灰度級高的掃描儀，對圖像細節（特別是暗區）的表現較好。5.檢測色彩位數：選擇掃描儀標稱色彩位數，掃描壹張色彩豐富的彩照，將顯示器的顯示模式設置為真彩色，與原稿比較壹下，觀察色彩是否飽滿，有無偏色現象。
要註意的是：與原稿完全壹致的情況是沒有的，顯示器有可能產生色偏，以致影響觀察，掃描儀的感光系統也會產生壹定的色偏。大多數高、中檔掃描儀均帶有色彩校正軟件，但僅有少數低檔掃描儀才帶有色彩校正軟件，請先進行顯示器、掃描儀的色彩校準，再進行檢測。
6.OCR文字識別輸入檢測：掃描壹張自帶印刷稿，采用黑白二值、標稱分辨率進行掃描，300dpi的掃描儀能對報紙上的5號字作出正確的識別，600dpi的掃描儀幾乎能認清名片上的7號字。使用和保養作為普通用戶來說，不僅要購買壹臺質量過關、方便耐用的掃描儀產品，而且學會正確使用和進行簡單的保養也是非常重要的。
1.壹旦掃描儀通電後，千萬不要熱插拔SCSI、EPP接口的電纜，這樣會損壞掃描儀或計算機，當然USB接口除外，因為它本身就支持熱插拔。2.掃描儀在工作時請不要中途切斷電源，壹般要等到掃描儀的鏡組完全歸位後，再切斷電源，這對掃描儀電路芯片的正常工作是非常有意義的。
3.由於壹些CCD的掃描儀可以掃小型立體物品，所儀在掃描時應當註意：放置鋒利物品時不要隨便移動以免劃傷玻璃，包括反射稿上的釘書針；放下上蓋時不要用力過猛，以免打碎玻璃。4.壹些掃描儀在設計上並沒有完全切斷電源的開關，當用戶不用時，掃描儀的燈管依然是亮著的，由於掃描儀燈管也是消耗品（可以類比於日光燈，但是持續使用時間要長很多），所以建議用戶在不用時切斷電源。
5.掃描儀應該擺放在遠離窗戶的地方，應為窗戶附近的灰塵比較多，而且會受到陽光的直射，會減少塑料部件的使用壽命。6.由於掃描儀在工作中會產生靜電，從而吸附大量灰塵進入機體影響鏡組的工作。
因此，不要用容易掉渣兒的織物來覆蓋（絨制品，棉織品等），可以用絲綢或蠟染布等進行覆蓋，房間適當的濕度可以避免灰塵對掃描儀的影響。掃描儀使用常見問題1.打開掃描儀開關時，掃描儀發出異常響聲。
這是因為有些型號的掃描儀有鎖，其目的是為了鎖緊鏡組，防止運輸中震動，因此在打開掃描儀電源開關前應先將鎖打開。2.掃描儀接電後沒有任何反應。
有些型號的掃描儀是節能型的，只有在進入掃描界面後燈管才會亮，壹旦退出後會自動熄滅。3.掃描時顯示“沒有找到掃描儀”。
此現象有可能是由於先開主機，後開掃描儀所導致，可重新啟動計算機或在設備管理中刷新即可，。4.掃描儀的分辨率與打印機的分辨率是否是壹個概念？應該怎樣根據掃描儀的分辨率選購打印機？掃描儀的分辨率的單位嚴格定義應當是ppi，而不是dpi。
ppi是指每英寸的pixel數，對於掃描儀來說，每壹pixel不是0或1這樣簡單的描述關系，而是24bit、36bit或CMYK(1004)的描述。打印機的分辨率的dpi中的d是指英文中的dot，每壹個dot沒有深淺之分，只是0或1的概念，而對於掃描儀來說，1個pixel需要若幹個4種dot(CMYK)來描述，即壹點的色彩由不同的dot的疏密程度來決定。
所以掃描儀的dpi與打印機的dpi概念不同。用1440dpi的打印機輸出1:l的圖像，掃描時用100-150dpi左右的掃描即可。
5.掃描儀在掃描時出現“硬盤空間不夠或內存不足”的提示。首先，確認硬盤及內存是。
掃描儀怎麽使用
給妳復制了壹篇掃描儀使用技巧1、不能隨意拆卸掃描儀：掃描儀是壹種比較精致的設備，它在工作時需要用到內部的光電轉換裝置，以便把模擬信號轉換成數字信號，然後再送到計算機中。
這個光電轉換設置中的各個光學部件對位置要求是非常高的，如果我們擅自拆卸掃描儀，不小心就會改動這些光學部件的位置，從而影響掃描儀的掃描成像工作。因此大家遇到掃描儀出現故障時，不要擅自拆修，壹定要送到廠家或者指定的維修站去；另外在運送掃描儀時，壹定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學配件的位置，同時要盡量避免對掃描儀的震動或者傾斜。
2、保護好光學成像部件：光學成像部件是掃描儀中的壹個重要組成部分，工作時間長了光學部件上落上壹絲灰塵也是很正常的，但是如果長時間使用掃描儀而不註意維護的話，那麽光學部件上的灰塵將越聚越多，這樣會大大降低掃描儀的工作性能的，例如反光鏡片、鏡頭上的灰塵會嚴重降低圖像質量，出現斑點或減弱圖像對比度等。另外在使用過程中，手碰到玻璃平板而在平板上留下指紋，也是不可避免的，這些指紋同樣也會使反射光線變弱，從而影響圖片的掃描質量。
因此我們應該定期地對其進行清潔。清潔時，可以先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵，然後再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。
接著我們再對玻璃平板進行清洗，由於該面板的幹凈與否直接關系到圖象的掃描質量，因此我們在清洗該面板時，先用玻璃清潔劑來擦拭壹遍，接著再用軟幹布將其擦幹擦凈。用完以後，壹定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來，以防止更多的灰塵來侵襲。
3、正確安裝掃描儀：掃描儀並不象普通的電腦外設壹樣那麽容易安裝，根據其接口的不同，掃描儀的安裝方法是不壹樣的。如果掃描儀的接口是USB類型的，大家就應該先在計算機的“系統屬性”對話框中檢查壹下USB裝置是否工作正常，然後再安裝掃描儀的驅動程序，之後重新啟動計算機，並用USB連線把掃描儀接好，隨後計算機就會自動檢測到新硬件，大家接著根據屏幕提示來完成其余操作就可以了。
如果掃描儀是並口類型的，大家在安裝之前必須先進入BIOS設置，在I/ODeviceconfiguration選項裏把並口的模式改為EPP，然後連接好掃描儀，並安裝驅動程序就可以了。4、消除掃描儀的噪音：掃描儀在長期工作後，可能會在工作時出現壹些噪音，如果噪音太大，大家應該拆開機器蓋子，找壹些縫紉機油滴在衛生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦凈，再將縫紉機油滴在傳動齒輪組及皮帶兩端的軸承上（註意油量適中），最後適當調整皮帶的松緊。
5、正確擺放掃描對象：在實際使用圖象的過程中，我們有時希望能夠傾獲得斜效果的圖象，我們有很多設計者往往都是通過掃描儀把圖象輸入到電腦中，然後使用專業的圖象軟件來進行旋轉，以使圖象達到旋轉效果，殊不知，這種過程是很浪費時間的，根據旋轉的角度大小，圖象的質量會下降。如果我們事先就知道圖象在頁面上是如何放置的，那麽使用量角器和原稿底邊在滾筒和平臺上放置原稿成精確的角度，會得到最高質量的圖象，而不必在圖象處理軟件中再作旋轉。
6、選擇合適的分辨率：很多用戶在使用掃描儀時，常常會產生采用多大分辨率掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應用需求決定。
由於掃描儀的最高分辨率是由撞行掃描，對輸出效果的改善並不明顯，而且大量消耗電腦的資源。如果掃描的目的是為了在顯示器上觀看，掃描分辨率設為100即可；如果為打印而掃描，采用300的分辨率即可，要想將作品通過掃描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的分辨率，當然若能使用600dpi則更佳。
7、最好要進行預掃：許多用戶在掃描尺寸較大的照片或者文稿時，為了節約掃描時間，總會跳過預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的第壹道關卡。
通過預掃有兩方面的好處，壹是在通過預掃後的圖像我們可以直接確定自已所需要招描的區域，以減少掃描後對圖像的處理工序；二是可通過觀察預掃後的圖像，我們大致可以看到圖像的色彩、效果等，如不滿意可對掃描參數重新進行設定、調整之後再進行掃描。8、選擇合適的掃描類型：選擇合適的掃描類型，不僅會有助於提高掃描儀的識別成功率，而且還能生成合適尺寸的文件。
通常掃描儀可以為用戶提供照片、灰度以及黑白三種掃描類型，大家在掃描之前必須根據掃描對象的不同正確選擇合適的掃描類型。“照片”掃描類型適用於掃描彩色照片，它要對紅綠藍三個通道進行多等級的采樣和存儲，這種方式會生成較大尺寸的文件；“灰度”掃描類型則常用於既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型兼顧文字和具有多個灰度等級的圖片，文件大小尺寸適中；“黑白”掃描類型常見於白紙黑字的原稿掃描，用這種類型掃描時，掃描儀會按照1個位來表示黑與白兩種像素，而且這種方式生成的文件尺寸是最小的。
9、正確掃描文稿：現在不少人為了避免輸入漢字的麻煩，開始使用掃描儀來輸入文稿；為了保證掃描儀有較高的識別率，大家應該確保掃描的稿件要清晰，在其他條件相同的前提下，對壹般印刷稿、打。
如何使用掃描儀
安裝掃描儀；將掃描儀通過USB鏈接線與電腦連接，打開掃描儀電源，使用自帶的驅動光盤安裝掃描儀驅動或使用驅動精靈在線安裝對應型號的驅動程序，當驅動程序安裝完畢時，任務欄右下角會提示“”（大多數品牌型號的掃描儀驅動程序都不壹樣，但安裝步驟都是通過運行光盤中的驅動程序，我這裏就不壹壹介紹了），成功安裝好掃描儀後任務欄右下角應該彈出“硬件安裝已完成，並且可以使用了”的提示；點擊“開始”菜單——控制面板——打印機和其它硬件——掃描儀和照相機——雙擊掃描儀名稱——彈出的“掃描儀和照相機向導”中點擊“下壹步”——根據實際掃描的文件類型選擇“圖片類型”，如：“彩色照片”（如果妳掃描的黑白文字信息建議妳選擇“黑白照片或文字”，這樣做會使掃描出來的信息更加清晰可辨；如果是相片請選擇“彩色相片”）——點擊“預覽”（等待掃描預覽）——點擊“下壹步”——輸入“照片名稱”、保存圖片的格式（通常為JPG）、選擇保存該掃描圖片的存放位置，點擊下壹步——等待掃描結束生成圖片，選擇“什麽都不做。
我已處理完這些照片”點擊下壹步——掃描完成。現在妳可以打開該掃描圖片，查看是否掃描完整！。
打印機的掃描儀怎麽用
現在的打印機都自帶掃描儀的，那麽，妳知道打印機的掃描儀怎麽用嗎？不知道沒關系，下面就由我給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。
打印機的掃描儀使用方法：
打開打印機的掃描儀上蓋，把文件要掃描的那壹面朝下，然後蓋上打印機的掃描儀的上蓋。
打開“我的電腦”，雙擊打印機的掃描儀的驅動程序。
在接下來彈出的窗口裏選擇“Microsoft掃描儀和照相機向導”並點擊“確定”。
然後就會彈出關於掃描的壹些設置，選擇“彩色照片”並將紙張來源選為“平板”，點擊“下壹步”。
接下來則是為掃描出的照片取名、選擇格式以及選擇存放位置。
最後還會彈出壹個如何處理照片的窗口，選擇“什麽都不做，我已處理完這些照片”即可。
打印機無法掃描怎麽解決
原因壹：打印機的警報沒有解除
在掃描過程中，打印機顯示計算機故障或繁忙，接著就不能正常掃描了，遇到這種情況，趕快拔掉打印機電源，10秒鐘以後再插上，打印機就能正常掃描了，如果不接觸這個警報，打印機就會壹直僵持下去。
原因二：打印機與電腦之間的.線路沒有連接好
這個原因很好檢查，如果打印機出現不能掃描的情況，我們可以接著檢查壹下打印機還能不能打印，如果不能打印，那很有可能就是打印機與電腦之間的線路沒有連接好，打印機與電腦的接口有兩個，壹個是usb接口，另壹個是並口接口，打印機與usb接口連接的線路不能超過1.5米，超出這個長度，就會影響打印數據的傳輸，影響打印機的掃描，這個時候我們可以通過更換不合格的線路解決問題，如果是並口線路的問題，就需要檢查並口模式的選擇是否正確，具體的模式設置需要聯系電腦廠商，因為各個電腦的甚至要求可能有所不同。
原因三：掃描程序缺失
打印機的掃描程序包括掃描軟件和掃描驅動兩個部分，兩個程序安裝完整才能使打印機正常掃描，否則就會出現打印機不能掃描的情況。
沒有安裝掃面軟件，打印機就不會掃描，檢查這個原因，我們可以在電腦桌面點擊“開始”，選擇“程序”，如果“程序”裏面顯示有smarthru4目錄就表明安裝了掃描軟件，如果沒有就是沒有安裝，我們接著安裝好掃描軟件就可以解決問題了。
沒有安裝掃描驅動，打印機也不能掃描，我們打開smarthru4目錄，選擇“掃描至”，接著點擊“設置”，在“設置”界面的右下角有壹項“掃描儀驅動程序”，如果這裏面是空白的，說明電腦沒有安裝掃描驅動，將掃描驅動安裝好就能解決問題了。
原因四：電腦系統與打印機的掃描軟件不兼容
如果上面三種解決方法都不能解決問題，我們可以考慮是電腦系統與打印機的掃描軟件出現不兼容的情況，這個時候我們可以換另外壹臺電腦試壹試，問題可能就解決了。
打印機被掛起怎麽解決
1、右鍵單擊“此電腦”，點擊屬性，進入屬性頁面後選擇“控制面板”並進入；
2、找到“查看設備和打印機”點擊進入，查看妳連接的打印機圖標上是否有感嘆號，如果有則表示異常；
3、右鍵單擊該臺打印機，選擇“刪除設備”；
4、刪除完成後重新啟動電腦即可。
怎麽添加打印機掃描儀
壹般具有三合壹、四合壹的打印機和有打印功能的復印機才有掃描功能。需用機帶的安裝光盤，將附帶軟件完全安裝在電腦裏，就可使用掃描功能。要使用掃描功能，壹種方法是使用機器安裝的掃描軟件，按其提示進行掃描。另壹種方法是打開PHOTOSHOP軟件，在“文件”-“導入”裏，就能找到掃描機，去打開掃描功能。