有五種方法。分別是劃分書桌空間、分門別類整理物品、利用桌面工具、先進先出整理原則以及學會丟棄。
壹、劃分書桌空間
書桌面積不大,應該對書桌上有限面積盡量合理分配。可以按照區域劃分,也可以按照自己需要進行劃分。既可以是有規則的方格狀模塊化分割,也可以其他劃分方式。建議,模塊化劃分,這樣便於明確桌面區域,利於查找和整理。
二、分門別類整理物品
按照常用與分常用屬性分類,根據物品是否常用劃分為常用物品和非常用物品。常用物品放置在容易取放位置,非常用物品則可以充分利用角落。常用類物品:筆、名片、膠帶等其他辦公用品。非常用物品:應急燈、藥品、存檔文件等物品。
按照物品使用屬性分類,根據物品使用的屬性來分類整理物品。將同壹類物品放置到壹塊,在需要時,只需要到同類物品中尋找即可。按照物品使用屬性分類舉例,辦公用品類:筆、名片、筆記本、電腦、稿紙等。
按照物品本身屬性分類,根據物品本身屬性分類則分類較為詳細,適用於同類物品較多,物品重復的情況。分類舉例,例如紙質文件書籍分類:辦公文件類、書籍類、報刊、文件存檔等。
三、利用桌面工具
善於利用桌面工具能夠有效分類不規則形狀的物品,善於利用桌面工具物品,不僅能夠起到整理書桌的作用,而且能夠起到裝飾書桌的作用。充分利用桌面工具,不僅能夠釋放桌面空間,而且可以拓展桌面空間。
筆筒、收納盒等能過釋放桌面中不規則物品所占據的空間,而抽屜已經其他的延伸隔板等則可以拓展桌面使用空間。
四、先進先出整理原則
在書桌上或者抽屜內物品先取出的物品先放進去,不要長時間放置在桌面,養成隨手去隨時放的習慣。
按類別取放物品:按照物品的類別取放物品,取出時因為之前已經是整理過的因此取的時候較為方便,在放回時應放回原類別。
定時整理:無論是多麽有效的整理取用書桌的方法,在經過壹段時間學習工作時,必定會再次打亂書桌,只有養成良好的習慣才能使書桌保持整潔,便於生活學習工作。
五、學會丟棄
不要為了去收集壹些自己使用過的工具而占用本身較為狹小的書桌空間,改拋棄的就拋棄,還有壹些超過壹個月都沒有使用過的物品,就可以果斷丟棄或者移出書桌的學習範圍,另找壹個地方收納存貯起來。